Организации полагаются на Keeper Security для хранения не только паролей, ключей и других учетных данных. Решение Keeper Secure File Storage позволяет пользователям безопасно хранить и обмениваться файлами, фотографиями, документами и многим другим.
Из Keeper Admin Console администраторы могут настроить политику передачи учетных записей, которая позволит передать содержимое хранилища одного пользователя в хранилище другого в случае увольнения сотрудника. Эта функция гарантирует, что пароли, учетные данные, фотографии, видео и все другие файлы (включая вложения), хранящиеся в хранилище сотрудника, не будут потеряны после ухода сотрудника из организации.
Больше о Keeper Secure File Storage
Облачные хранилища повсеместно распространены в организациях любого размера. Однако такие популярные облачные хранилища, как Dropbox и Google Drive, — это в первую очередь организационные инструменты, которые не предназначены для защиты особо важных данных.
В облачных хранилищах шифрование обычно выполняется на уровне сервиса, а не на уровне отдельных файлов. Это означает, что ключи шифрования управляются поставщиком услуг и не являются уникальными для каждого файла. Кроме того, поставщики облачных хранилищ не предлагают полную модель с нулевым разглашением, поскольку они контролируют ключи шифрования и должны иметь возможность расшифровывать данные для различных целей, например для индексирования при поиске или предварительного просмотра файлов.
Безопасное хранилище файлов Keeper шифрует все файлы на уровне записей, используя шифрование с нулевым разглашением, чтобы гарантировать, что только пользователь и лица с правами доступа могут получить доступ к хранимым файлам и расшифровать их. С помощью Keeper 256-битные ключи шифрования AES генерируются локально на уровне устройства. Пользовательский интерфейс Keeper интуитивно понятен и удобен для нетехнических пользователей. Пользователи могут легко добавлять файлы, перетаскивая их в web-хранилище или настольное приложение. На iOS и Android пользователи могут загружать контент прямо со своих локальных устройств.
Кроме того, Keeper обеспечивает безопасный обмен файлами из хранилища в хранилище с другими пользователями Keeper и даже одноразовый обмен записями с пользователями, не входящими в Keeper, при этом шифрование с использованием инфраструктуры открытых ключей (PKI) гарантирует, что только предполагаемые получатели смогут расшифровать предоставленные файлы.
Варианты использования безопасного хранилища файлов
Организации могут использовать ведущие в отрасли технологии шифрования и архитектуру Keeper для безопасного хранения и передачи конфиденциальных данных и материалов, таких как:
- данные о банковских счетах,
- конфиденциальные фотографии и видео,
- конфиденциальные вложения PDF файлов,
- лично идентифицируемая информация (PII), например, фотографии водительских прав или документы медицинского страхования,
- защищенные заметки.
Безопасное хранилище файлов предоставляет надежное решение для организаций, которые хотят защитить свои конфиденциальные документы и файлы. Используя передовые технологии шифрования и детальное управление доступом на основе ролей (RBAC), Keeper гарантирует, что все сохраненные данные защищены от несанкционированного доступа. Keeper Vault предоставляет удобный интерфейс и интуитивно понятную функцию поиска, которая позволяет оптимизировать организацию и извлечь сохраненную информацию.
Функция безопасного обмена Keeper позволяет пользователям делиться своими конфиденциальными файлами с доверенными лицами, не подвергая их рискам, связанным с традиционными методами обмена файлами. Такое сочетание высокого уровня безопасности, удобства и контроля делает Keeper идеальным выбором для организаций любого размера, которые уделяют первостепенное внимание целостности и конфиденциальности своих цифровых активов.
О передаче учетной записи
Политика передачи учетных записей Keeper повышает ценность безопасного хранилища файлов, предоставляя организациям возможность передать хранилище пользователей, если они прекращают работу или покидают организацию. Передача учетной записи — это опциональная возможность, которая доступна всем корпоративным бизнес-клиентам.
Опция политики передачи учетных записей дает администраторам возможность перенести все хранилище пользователя к другому пользователю, но не предоставляет администратору доступ к содержимому перенесенного хранилища, обеспечивая нулевое разглашение.
Перенести учетную запись просто.
- Сотрудник покидает организацию.
- Администратор с привилегиями передачи учетной записи блокирует эту учетную запись пользователя в панели конфигурации в консоли администратора в разделе «Действия пользователей».
- На той же панели настроек выберите «Передать учетную запись». Откроется окно со списком пользователей.
- Выберите пользователя, который получит перевод, и нажмите «Передать».
- Записи, папки и вложенные папки в учетной записи первоначального пользователя переносятся в хранилище получателя в одну папку, а учетная запись первоначального владельца удаляется навсегда.
Пример использования — передача вложений с помощью хранилища
Предыстория. Специалист по подбору персонала (HR) в корпорации отвечает за проведение первичных отборочных интервью с потенциальными кандидатами. В рамках процедуры комплексной проверки компании рекрутер обязан собрать документы, удостоверяющие личность, например фотографии водительских прав, для проверки личности каждого кандидата.
Задача. Рекрутер накопил значительное количество конфиденциальных документов и хранил их в Keeper Vault. Эти документы содержат персонально идентифицируемую информацию (PII), на которую распространяются строгие правила защиты данных. Рекрутер неожиданно увольняется со своей должности, в результате чего возникает срочная необходимость передать эти конфиденциальные файлы его руководителю или другому сотруднику отдела кадров, не нарушая при этом безопасность и конфиденциальность хранящейся информации о кандидатах.
Решение. Для решения этой проблемы корпорация использует функцию безопасного хранения файлов Keeper Security. Процесс заключается в следующем:
-
Безопасная загрузка и хранение. HR-рекрутер загружает фотографии водительских прав прямо в безопасное хранилище Keeper Vault во время собеседования, гарантируя, что PII зашифрована и защищена от несанкционированного доступа.
-
Управление доступом на основе ролей. Доступ к конфиденциальным файлам регулируется политиками RBAC. Рекрутер имеет эксклюзивный доступ к своему хранилищу, причем руководитель отдела кадров имеет всеобъемлющие права доступа, установленные администраторами Keeper.
-
Событие увольнения. После увольнения рекрутера администраторы Keeper получают уведомление о том, что они инициируют протокол безопасной передачи.
-
Безопасная передача файлов. Администраторы Keeper используют функцию безопасной передачи Keeper, чтобы передать право собственности на хранилище рекрутера руководителю. Этот процесс полностью зашифрован, что гарантирует, что во время передачи никакие личные данные не будут раскрыты или скомпрометированы. Даже администратор Keeper не имеет доступа к содержимому перенесенного хранилища.
-
Доступ руководителя. Руководитель получает доступ к переданным файлам и теперь может продолжить процесс найма без потери данных и нарушения конфиденциальности.
-
Аудит и соответствие. Журналы активности Keeper записывают передачу файлов, предоставляют аудиторское слежение для целей соответствия требованиям и гарантируют, что все действия, предпринимаемые с PII, документированы и отслеживаются.
Результат. Руководитель успешно получает все фотографии водительских прав кандидата, не прерывая процесс найма. Целостность и конфиденциальность личных данных кандидата сохраняются на протяжении всего переходного периода, демонстрируя приверженность корпорации безопасности данных и соблюдению законов о защите данных.
Оптимизация процесса увольнения сотрудников
Обеспечение соответствия требованиям и поддержание работы в случае ухода сотрудников исторически было сложным процессом. Передача учетной записи облегчает этот переход.
Функция передачи учетной записи Keeper предоставляет множество преимуществ, включая:
Безопасность. Шифрование Keeper гарантирует, что конфиденциальные документы всегда защищены.
Соответствие требованиям. Использование RBAC и аудиторских следов помогает поддерживать соответствие требованиям защиты данных.
Непрерывность. Повседневные процессы остаются неизменными, несмотря на смену персонала.
Эффективность. Функция безопасной передачи сводит к минимуму время и усилия, необходимые для управления цифровыми активами во время смены персонала.
Доверие. Защищая информацию, организации поддерживают репутацию надежного работодателя.
Чтобы узнать больше о Keeper, запишитесь на демоверсию уже сегодня.