Jak zapewnić integralność danych

Można zapewnić integralność danych w organizacji, włączając szyfrowanie danych, korzystając z menedżera haseł, regularnie wykonując kopie zapasowe danych i stosując ścisłą kontrolę dostępu. Integralność danych zapewnia dokładność i kompletność danych, co oznacza, że nie zostały zmienione, usunięte lub skradzione przez nieautoryzowanego użytkownika.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, dlaczego integralność danych jest ważna i jak można zapewnić dokładność, kompletność i spójność danych w organizacji.

Znaczenie integralności danych

Należy zapewnić integralność danych w organizacji na potrzeby podejmowania ważnych decyzji, przestrzegania przepisów i unikania poważnych strat finansowych. Podejmowanie decyzji w organizacji opartych na niekompletnych lub niedokładnych danych wiąże się z ryzykiem znacznych strat finansowych i koniecznością czasochłonnego korygowania błędnych informacji. Do czynników, które mogą mieć wpływ na integralność danych w organizacji, należą błędy ludzkie, niespójności formatu, niewłaściwe zbieranie danych oraz naruszenia danych. Brak odpowiedniej integralności danych może narazić bezpieczeństwo wewnętrzne i zewnętrzne organizacji.

Jak można zapewnić integralność danych w organizacji

Istnieje wiele sposobów na zapewnienie integralności danych w organizacji.

1. Włącz szyfrowanie danych

Szyfrowanie danych zmienia możliwe do odczytania dane w szyfrogram, chroniąc je przed nieautoryzowanym dostępem. Szyfrogram to zaszyfrowane dane w postaci serii losowych liter i cyfr, których odczytanie jest niemożliwe bez klucza szyfrowania. Na przykład w przypadku naruszenia danych zaszyfrowane dane będą niedostępne bez klucza szyfrowania. Włączenie szyfrowania danych w organizacji zapewni poufność, bezpieczeństwo i dostępność danych wyłącznie dla użytkowników, którzy powinni mieć do nich dostęp.

2. Korzystaj z menedżera haseł

Menedżer haseł dla firm pomaga chronić dane w organizacji przed cyberatakami, zapewniając wykorzystanie silnych haseł przez pracowników. Ponieważ błąd ludzki jest poważnym zagrożeniem dla integralności danych, menedżer haseł eliminuje ryzyko tworzenia słabych haseł lub przechowywania ich w niebezpiecznych lokalizacjach przez pracowników. Menedżer haseł dla firm, taki jak Keeper^®, ma wbudowany generator haseł, który umożliwia tworzenie losowych i silnych haseł, a wszystkie hasła są chronione w zaszyfrowanym magazynie cyfrowym. Wykorzystanie menedżera haseł w firmie jest konieczne, ponieważ ułatwia wymuszanie stosowania silnych reguł w zakresie haseł i umożliwia bezpieczne udostępnianie haseł pomiędzy pracownikami. Zachowanie ścisłej higieny haseł przez pracowników zmniejsza ryzyko naruszenia danych w organizacji, co chroni integralność danych.

3. Regularnie twórz kopie zapasowe danych

Częste tworzenie kopii zapasowych danych jest dobrą praktyką na wypadek zgubienia lub kradzieży urządzenia, ale jest również korzystne dla zapewnienia integralności danych. Należy regularnie wykonywać kopie zapasowe danych pracowników, aby zapewnić dokładność, kompletność i ochronę danych zgromadzonych w organizacji. Załóżmy, że nie utworzono kopii zapasowej danych jednego pracownika, który ma znaczący wpływ na działalność organizacji. W takim przypadku dane organizacyjne nie będą odzwierciedlać wpływu pracownika, a ta niedokładność może mieć negatywny wpływ na integralność danych. Ponadto w przypadku braku kopii zapasowej danych pracowników i naruszenia danych w organizacji może dojść do utraty znacznej ilości danych, których odzyskanie może okazać się niemożliwe. Można łatwo zapobiec utracie danych poprzez regularne tworzenie kopii zapasowych danych wszystkich pracowników organizacji, co zapewni integralność danych.

4. Zachowaj ścieżkę audytu

Ścieżka audytu przechowuje informacje dotyczące użytkowników, którzy uzyskują dostęp do danych i modyfikują je. Zachowanie ścieżki audytu jest korzystne dla zapewnienia integralności danych dzięki monitorowaniu podejrzanej aktywności lub identyfikowaniu potencjalnych naruszeń danych. Można wykorzystać ścieżkę audytu w organizacji do śledzenia źródła naruszenia danych dzięki informacji o tym, kto uzyskał dostęp do danych i kiedy to nastąpiło. Szczegółowy dziennik wszystkich działań i aktywności dotyczących danych w organizacji umożliwia odpowiednie gromadzenie danych, które mogą zostać wykorzystane do podejmowania bardziej świadomych decyzji i ochrony prywatności organizacji.

5. Stosuj ścisłą kontrolę dostępu

Wdrożenie ścisłej kontroli dostępu w organizacji pomaga chronić integralność danych poprzez ograniczenie dostępu do nich. Kontrola dostępu oparta na rolach (RBAC) zapewnia dostęp wyłącznie pracownikom, którzy wymagają go do wykonywania przydzielonych zadań, co zmniejsza ryzyko naruszenia danych.

Na potrzeby dodatkowego zabezpieczenia danych poufnych, takich jak informacje finansowe i konta IT, można wykorzystać rozwiązanie do zarządzania dostępem uprzywilejowanym (PAM), takie jak KeeperPAM. KeeperPAM chroni organizację przed cyberatakami i ułatwia pracę działu IT, umożliwiając zarządzanie sesjami, kontrolą dostępu, wpisami tajnymi i danymi uwierzytelniającymi logowania.

6. Zawsze sprawdzaj poprawność i weryfikuj dane

Sprawdzanie poprawności i dokładności danych jest jednym z najważniejszych elementów zapewniania integralności danych. Dane muszą zostać poddane weryfikacji przed wykorzystaniem lub przetwarzaniem, dlatego należy zapewnić zgodność danych w organizacji z wszelkimi zasadami, standardami lub kryteriami. Oprócz sprawdzania poprawności danych w organizacji należy wdrożyć kontrole weryfikacji danych, które obejmują sprawdzenie dokładności danych przed ich użyciem lub przetwarzaniem. W przypadku wykorzystania w organizacji arkusza kalkulacyjnego zawierającego numery telefonów i daty połączeń należy sprawdzić, czy każdy z numerów odpowiada właściwej dacie i czy został poprawnie wprowadzony. Weryfikacja danych w organizacji jest szczególnie ważna w przypadku pobierania ich z innego źródła, aby uniknąć zmiany danych podczas przenoszenia danych pomiędzy podmiotami.

7. Przeprowadź szkolenie pracowników w zakresie bezpieczeństwa danych

Pracownicy są najważniejszym elementem organizacji, dlatego należy nadać pierwszeństwo edukacji i szkoleniom w zakresie najlepszych praktyk dotyczących bezpieczeństwa danych. Szkolenie pracowników w zakresie ochrony danych i ogólnej prywatności organizacji może zwiększyć integralność danych. Należy opracować w organizacji wytyczne dotyczące sposobu wykorzystania danych, częstotliwości tworzenia kopii zapasowych danych przez pracowników i zachowania poufności danych. Przekazanie pracownikom wiedzy w zakresie ochrony danych ma kluczowe znaczenie dla zachowania silnej integralności danych w organizacji. Do innych sposobów edukowania pracowników w zakresie bezpieczeństwa danych należą regularne szkolenia w zakresie cyberbezpieczeństwa, takie jak warsztaty dotyczące wykrywania podejrzanej aktywności i opracowanie zasad ochrony danych do stosowania przez pracowników. Wdrożenie wymienionych programów szkoleniowych i zasad zapewni spójność i wiarygodność danych.

Zachowaj integralność danych, wykorzystując rozwiązanie Keeper

Zabezpieczenie danych w organizacji jest niezbędne na potrzeby prawidłowego działania, dlatego konieczne jest zapewnienie integralności danych. Niezbędne jest szyfrowanie danych, korzystanie przez pracowników z menedżera haseł oraz regularne tworzenie kopii zapasowych danych w organizacji. Rozwiązanie Keeper Business to doskonały sposób na korzystanie z silnych i bezpiecznych haseł w organizacji, ponieważ każdy z pracowników ma dostęp do własnego magazynu cyfrowego na potrzeby ochrony ważnych informacji.

Już dziś rozpocznij korzystanie z bezpłatnej 14-dniowej wersji próbnej rozwiązania Keeper Business, aby chronić hasła i zapewnić integralność danych w organizacji.