Как обеспечить целостность данных?

Чтобы обеспечить целостность данных в организации, включите шифрование данных, приобретите менеджер паролей, регулярно создавайте резервные копии данных и внедрите строгий контроль доступа. Целостность данных гарантирует, что ваши сведения являются точными и полными, то есть не были изменены, удалены или украдены неавторизованными пользователями.

Читайте дальше, чтобы узнать, почему целостность данных важна и как ваша организация может обеспечить точность, полноту и согласованность сведений.

Важность целостности данных

Организация должна обеспечить целостность данных, чтобы принимать правильные решения, соблюдать нормативные требования и избегать крупных финансовых потерь. Если ваша организация принимает решения на основе данных, используя неполную или неточную информацию, вы рискуете потерять значительную сумму денег и время, затраченное на исправление ошибок в сведениях. К числу факторов, которые могут повлиять на целостность данных в организации, относятся человеческий фактор, несоответствия форматов, неправильный сбор сведений и утечки данных. Без надлежащей целостности данных вы ставите под угрозу внутреннюю и внешнюю безопасность организации.

Как организации могут обеспечить целостность данных?

Существует множество способов обеспечить целостность данных вашей организации.

1. Включите шифрование данных

Шифрование данных превращает читаемые данные в нечитаемый шифротекст, защищая их от несанкционированного доступа. Шифротекст — это зашифрованные данные, которые никто не может прочитать без ключа шифрования, поскольку они представляют собой серию случайных букв и цифр. Например, в случае утечки данных зашифрованная информация останется недоступной без ключа шифрования. Включение шифрования данных в вашей организации позволит сохранить конфиденциальность, безопасность и доступность сведений только для тех, кто должен иметь к ним доступ.

2. Приобретите менеджер паролей

Менеджер паролей для бизнеса помогает защитить данные вашей организации от кибератак, обеспечивая использование сотрудниками надежных паролей. Поскольку человеческий фактор представляет собой серьезную угрозу целостности данных, менеджер паролей устраняет риск того, что ваши сотрудники будут создавать ненадежные пароли или хранить их в небезопасном месте. Менеджер паролей для бизнеса, такой как Keeper^®, оснащен встроенным генератором паролей, который создает случайные и надежные пароли, а все пароли защищены в зашифрованном цифровом хранилище. Использовать менеджер паролей важно для вашего бизнеса, поскольку он позволяет безопасно обмениваться паролями между сотрудниками. Если сотрудники соблюдают строгую гигиену паролей, он снижает вероятность утечки данных в вашей организации, тем самым защищая их целостность.

3. Регулярно создавайте резервные копии данных

Хотя частое резервное копирование данных — хорошая практика на случай потери или кражи устройства, для обеспечения целостности данных делать это также полезно. Как организация, вы должны убедиться, что регулярно создаются резервные копии данных ваших сотрудников, чтобы защитить всю собранную информацию, а также обеспечить ее полноту и точность. Например, предположим, что данные одного из сотрудников не сохранены в резервной копии, а он оказал значительное влияние на вашу организацию. В этом случае сведения организации не будут отражать его влияние, и эта неточность может негативно повлиять на целостность данных. Кроме того, если вы не будете создавать резервные копии информации ваших сотрудников, а ваша организация пострадает от утечки данных, она может потерять значительный объем информации и, возможно, не сможет ее восстановить. Потерю данных можно легко предотвратить, регулярно создавая резервные копии. Именно такой рекомендации должен придерживаться каждый сотрудник вашей организации, чтобы обеспечить целостность данных.

4. Ведите журнал аудита

В журнале аудита хранятся записи о том, кто получает доступ к вашим данным и изменяет их. Ведение журнала аудита полезно для обеспечения целостности данных путем отслеживания подозрительных действий или выявления потенциальных утечек данных. Ваша организация может использовать журнал аудита для поиска источника утечки данных, поскольку вы будете знать, кто и когда получил доступ к информации. Подробный учет всех действий и событий, связанных с данными вашей организации, позволит вам собрать более точные сведения, которые можно использовать для принятия более обоснованных решений и защиты конфиденциальности вашей организации.

5. Внедрите строгий контроль доступа

Внедрение строгого контроля доступа в вашей организации помогает защитить целостность данных, ограничивая круг лиц, имеющих к ним доступ. Управление доступом на основе ролей (RBAC) гарантирует, что ваша организация предоставляет доступ только тем сотрудникам, которым он необходим для выполнения их работы. Это снижает риск утечки данных.

Для дополнительной защиты конфиденциальных данных, таких как финансовая информация и учетные записи ИТ-специалистов, можно использовать решение для управления привилегированным доступом (PAM), такое как KeeperPAM. KeeperPAM защищает вашу организацию от кибератак и упрощает задачи ИТ-отдела, контролируя сеансы, управление доступом, секреты и учетные данные для входа в систему.

6. Всегда подтверждайте достоверность данных и проверяйте их точность

Проверка правильности и точности информации — одна из важнейших составляющих обеспечения целостности данных. Перед использованием или обработкой необходимо подтвердить достоверность данных, поэтому ваша организация должна убедиться, что ваша информация соответствует всем правилам, стандартам или критериям. Помимо этого, ваша организация должна внедрить проверку точности данных перед их использованием или обработкой. Например, если у вас есть электронная таблица с номерами телефонов и датами, когда ваша организация звонила по этим номерам, убедитесь, что каждый номер телефона указан правильно и совпадает с датой. Особенно важно проверять точность данных вашей организации, если вы получаете их из другого источника: вы вряд ли захотите, чтобы ваши данные изменились при передаче от одной стороны к другой.

7. Рассказывайте сотрудникам о безопасности данных

Организация — ничто без трудолюбивых сотрудников, поэтому важно уделять первостепенное внимание их обучению и подготовке в отношении рекомендаций по безопасности данных. Ваша организация может укрепить целостность данных, если вы будете рассказывать сотрудникам, как защитить информацию и обеспечить конфиденциальность организации в целом. В вашей организации должны быть инструкции о том, как использовать сведения, как часто сотрудникам нужно создавать резервные копии данных и какая информация должна оставаться конфиденциальной. Убедиться в том, что сотрудники понимают, как защищать информацию, очень важно для поддержания целостности данных в вашей организации. Другие способы обучения сотрудников безопасности данных включают регулярные тренинги по кибербезопасности, например, информирование сотрудников о методах обнаружения подозрительных действий, а также разработку политики защиты данных, которой сотрудники должны следовать. Наличие этих программ обучения и политик обеспечит последовательность и надежность ваших данных.

Поддерживайте целостность данных с помощью Keeper

Защита сведений вашей организации является неотъемлемой частью успеха, поэтому важно обеспечить целостность данных. Ваша организация должна убедиться, что информация зашифрована, сотрудники используют менеджеры паролей, а резервное копирование данных осуществляется на регулярной основе. Keeper Business — отличный способ обеспечить надежность и безопасность паролей вашей организации, при этом у каждого сотрудника будет собственное цифровое хранилище для эффективной защиты важной информации.

Чтобы защитить пароли вашей организации и обеспечить целостность данных, начните использовать бесплатную 14-дневную пробную версию Keeper Business.