データの完全性とは？企業内でデータの完全性を保つ重要性を解説

データの暗号化を有効にしたり、パスワードマネージャーに投資したり、データを定期的にバックアップしたり、厳しいアクセス制御を実装したりすることで、組織におけるデータの完全性を確保できます。 データの完全性は、データが正確かつ完全なものであることを保証します。つまり、不正ユーザーによるデータの改ざん、削除、盗難が発生していないことを意味します。

ここでは、データの完全性が重要な理由と、組織のデータが正確かつ完全、そして一貫していることを保証する方法について説明します。

データの完全性とは？

データの完全性とは、情報がその作成・送信・保存・取得の過程で一貫して正確であることを保証する概念を指します。データの完全性を維持することは、データの信頼性と安全性を確保する上で非常に重要です。例えば、企業内の顧客情報や医療記録、IDやパスワードなど、正確さが極めて重要な分野では、データの完全性が失われると、誤った決定や大きなリスクを引き起こす可能性があります。

データの完全性の重要性

組織は、有効な意思決定、規制の遵守、重大な経済的損失の回避を実現するために、データの完全性を確保する必要があります。 組織が不完全な情報や不正確な情報を使用してデータ主導の意思決定を下すと、データのミスを修正するために莫大な時間とお金を失うリスクが生じることになるのです。 組織のデータの完全性に影響を与える可能性のある要因には、人為的エラー、フォーマットの不一致、不適切な方法でのデータ収集、そしてデータ漏洩などがあります。 適切なデータの完全性がなければ、組織の内部および外部のセキュリティが脅かされるのです。

組織がデータの完全性を確保するには

組織のデータの完全性を確保するには、さまざまな方法があります。

1. データの暗号化を有効にする

データの暗号化は、読み取り可能なデータを読み取り不可能な暗号文に変換して、データを不正アクセスから保護します。 暗号文とは、文字や数字が不規則に並べられた一連の文字列で、暗号鍵がない限り誰も読むことができない暗号化されたデータのことです。 例えば、データ漏洩が発生した場合でも、暗号化されたデータは暗号鍵がなければアクセスされることはありません。 組織内でデータの暗号化を有効にすると、データの機密性や安全性が保たれ、アクセスすべき人物だけがデータを利用できる状態になります。

2. パスワードマネージャーに投資する

ビジネス向けパスワードマネージャーは、従業員が強力なパスワードを使用することを確実にすることで、サイバー攻撃から組織のデータを保護するのに役立ちます。 ヒューマンエラーはデータの完全性にとって深刻な脅威です。そのため、パスワードマネージャーを利用することで、従業員が脆弱なパスワードを作成したり、パスワードを安全ではない場所に保存したりするリスクが排除されます。 Keeper^®のようなビジネス向けパスワードマネージャーは、ランダムで強力なパスワードを生成するパスワードジェネレーターが内蔵されており、すべてのパスワードは暗号化されたデジタルボルトで保護されます。 企業がパスワードマネージャーを使用することは重要です。強力なパスワード規則を実施し、従業員間でのパスワード共有を安全に実現できるためです。 従業員がパスワード衛生を徹底していると、組織がデータ漏洩に苦しむ可能性が減少し、それによってデータの完全性が保護されます。

3. データを定期的にバックアップする

デバイスの紛失や盗難が発生した場合に備えてデータを頻繁にバックアップするのは良い習慣ですが、データの完全性を確保するために定期的なバックアップを実行することも有益です。 組織は、従業員のデータを定期的にバックアップすることで、収集したすべてのデータが保護されており、正確かつ完全なものであることを確認する必要があります。 

例えば、ある従業員のデータがバックアップされておらず、そのデータが組織に重大な影響を及ぼしたとします。 その場合、組織のデータはその影響力を反映せず、不正確であるためにデータの完全性に悪影響を及ぼすことがあります。 さらに、従業員のデータがバックアップされておらず、組織にデータ漏洩が発生した場合、組織から膨大な量のデータが失われ、データを回復できなくなる可能性があるのです。 データを定期的にバックアップすることで、データの損失を容易に防ぐことができます。これは、組織のすべての従業員がデータの完全性を確保するために遵守すべき慣行です。

4. 監査ログを使う

監査ログは、誰がデータにアクセスし、変更したのかを記録します。 

監査ログを保つことは、不審なアクティビティを監視したり、データ漏洩の可能性を突き止めたりすることで、データの完全性を確保する上で有益です。 組織は、監査ログを使用することで誰がいつデータにアクセスしたのかを把握できるため、データ漏洩の原因を追跡できます。 組織のデータに関連するすべての行動とアクティビティの詳細な記録があることで、収集されるデータがより正確なものになります。収集したデータは、十分な情報に基づいた意思決定の実現や組織のプライバシー保護に活用できます。

例えば、Keeperのような監査ログを搭載したパスワードマネージャーを利用すると、企業内で誰がいつ、その情報にアクセスしたのかログを詳細に管理することができます。

5. 厳格なアクセス制御を実装する

組織に厳格なアクセス制御を実装すると、データにアクセスできるユーザーを制限することで、データの完全性を保護できます。役割に応じたアクセス制御 (RBAC) は、組織がデータへのアクセスを業務を遂行するために必要な従業員のみに許可することで、データ漏洩のリスクを軽減します。

財務情報やITアカウントなどのセンシティブデータをさらに保護するには、KeeperPAMのような特権アクセス管理 (PAM) ソリューションを使用しても良いでしょう。 KeeperPAMは、セッション、アクセスコントロール、シークレット、ログイン認証情報を管理することで、組織をサイバー攻撃から保護し、IT部門のタスクを簡素化します。

6. データを常に検証し、確認する

データに誤りがなく正確であることを確認することは、データの完全性を確保する上で最も重要な要素の1つです。 データは、使用前または処理前にデータ検証を受ける必要があるため、組織は、データがあらゆる規則、標準、基準と一致していることを確認する必要があります。 組織は、データを検証することに加えて、データを使用または処理する前にデータの正確性を確認するデータ検証チェックを実装すると良いでしょう。 例えば、電話番号のリストと組織がそれぞれの番号に電話をかけた日付が記載されているスプレッドシートについては、各電話番号が日付と一致していること、そして電話番号それぞれが正しく入力されていることを確認します。 組織のデータを別のソースから取得する場合は、そのデータを確認することが特に重要です。これは、ある当事者から別の当事者へと転送する際にデータが変更されていないことを確かめるためです。

7. 従業員にデータセキュリティについて教育する

組織は、勤勉な従業員がなくては成り立ちません。

そのため、データセキュリティのベストプラクティスに関する従業員教育とトレーニングを優先することが不可欠です。 データと組織全体のプライバシーを保護する方法を身につける機会を従業員に提供することで、組織はデータの完全性を強化できます。 組織は、データの利用方法や、従業員がデータをバックアップすべき頻度、そして機密扱いが必要なデータに関するガイドラインを策定する必要があります。 組織で厳格なデータの完全性を維持するには、従業員にデータを保護する方法を確実に理解してもらうことが不可欠です。 従業員にデータセキュリティについて教育する他の方法としては、サイバーセキュリティトレーニング (従業員に不審なアクティビティを検知する方法を身につけてもらうなど) を定期的に受ける機会を提供することや、従業員がデータ保護に関して従うべきポリシーを策定することなどが含まれます。 これらのトレーニングプログラムとポリシーを実施することで、データの一貫性と信頼性を実現できます。

まとめ：企業内のデータの完全性をkeeperで維持しませんか？

組織のデータを保護することは、事業の成功に不可欠です。そのためには、データの完全性を確保することが重要になります。 組織は、データが暗号化されていること、従業員がパスワードマネージャーを使用すること、そしてデータが定期的にバックアップされることを確実にする必要があります。

Keeperビジネスは、組織のパスワードを強力で安全なものにする優れた方法です。各従業員それぞれが独自のデジタルボルトを使用して、重要な情報を安全に保護します。

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