Como garantir a integridade de dados

Você pode garantir a integridade de dados em sua organização utilizando criptografia de dados, investindo em um gerenciador de senhas, fazendo backup de seus dados regularmente e implementando controles de acesso rigorosos. A integridade de dados garante que seus dados sejam precisos e completos, o que significa que não foram alterados, removidos ou roubados por um usuário não autorizado.

Continue lendo para saber por que a integridade de dados é importante e como sua organização pode garantir que seus dados sejam precisos, completos e consistentes.

A importância da integridade de dados

Uma organização deve garantir a integridade de dados para tomar decisões válidas, estar em conformidade com as regulamentações e evitar grandes perdas financeiras. Se sua organização tomar decisões baseadas em dados com informações incompletas ou imprecisas, você corre o risco de perder uma grande quantidade de dinheiro e tempo corrigindo erros em seus dados. Alguns fatores que podem influenciar a integridade de dados de sua organização incluem erros humanos, inconsistências em formatos, coletas inadequadas e violações de dados. Sem uma integridade de dados adequada, você coloca em risco a segurança interna e externa de sua organização.

Como as organizações podem garantir a integridade de dados

Há muitas maneiras de garantir a integridade de dados em sua organização.

1. Utilize criptografia de dados

A criptografia de dados transforma dados legíveis em texto cifrado ilegível, protegendo-os de acessos não autorizados. Texto cifrado são dados criptografados que só podem ser lidos tendo uma chave de criptografia, pois ele é composto por uma série de letras e números aleatórios. Por exemplo: se ocorrer uma violação de dados, os dados criptografados permanecerão inacessíveis sem a chave de criptografia. Utilizar criptografia de dados em sua organização manterá seus dados confidenciais, seguros e disponíveis apenas para aqueles que devem ter acesso a eles.

2. Invista em um gerenciador de senhas

Um gerenciador de senhas empresarial ajuda a proteger os dados de sua organização contra ataques cibernéticos, garantindo que seus funcionários usem senhas fortes. Como erros humanos são uma ameaça séria à integridade de dados, um gerenciador de senhas elimina o risco de seus funcionários criarem senhas fracas ou armazená-las em locais inseguros. Um gerenciador de senhas empresarial como o Keeper^® possui um gerador de senhas integrado que produz senhas aleatórias e fortes, e todas as senhas são protegidas em um cofre digital criptografado. É importante que sua empresa use um gerenciador de senhas porque ele ajuda a aplicar regras para ter senhas fortes e permite o compartilhamento seguro de senhas entre funcionários. Quando os funcionários têm uma higiene de senhas forte, as chances de sua organização sofrer uma violação de dados são reduzidas, protegendo a integridade dos dados.

3. Faça backup de dados regularmente

Enquanto fazer backup de seus dados com frequência é uma boa prática para o caso de você perder seu dispositivo ou tê-lo roubado, também é benéfico realizar backups regulares para garantir a integridade de dados. Uma organização deve garantir que os dados de seus funcionários recebam backup regularmente. Assim, todos os dados coletados estarão protegidos, além de precisos e completos. Por exemplo: imagine que os dados de um funcionário não têm backup e eles causaram um impacto significativo em sua organização. Nesse caso, seus dados organizacionais não refletirão a influência desses outros dados e essa imprecisão pode afetar negativamente sua integridade de dados. Além disso, se os dados de seus funcionários não tiverem backup e sua organização sofrer uma violação de dados, ela pode perder uma quantidade significativa de dados e pode não conseguir recuperá-los. Perdas de dados podem ser facilmente evitadas fazendo backup deles regularmente, que é uma prática que todos os funcionários de sua organização devem seguir para garantir a integridade de dados.

4. Mantenha uma trilha de auditoria

Uma trilha de auditoria mantém um registro de quem acessa e modifica seus dados. Manter uma trilha de auditoria é benéfico para garantir a integridade de dados, monitorando atividades suspeitas ou identificando possíveis violações de dados. Sua organização pode usar uma trilha de auditoria para rastrear a origem de uma violação de dados, porque saberá quem acessou os dados e quando. Ao manter um registro detalhado de todas as ações e atividades relacionadas aos dados de sua organização, você terá uma coleção de dados mais precisa, que pode ser usada para tomar decisões mais informadas e proteger a privacidade da organização.

5. Implemente controles de acesso rigorosos

Implementar controles de acesso rigorosos em sua organização ajuda a proteger a integridade de dados limitando quem tem acesso a eles. O controle de acesso baseado em funções (RBAC) garante que sua organização conceda acesso apenas aos funcionários que precisam dele para fazer seu trabalho, reduzindo o risco de violações de dados.

Para proteger ainda mais dados confidenciais, como informações financeiras e contas de TI, pode ser usada uma solução de gerenciamento de acesso privilegiado (PAM) como o KeeperPAM. O KeeperPAM protege sua organização contra ataques cibernéticos e simplifica as tarefas do seu departamento de TI ao gerenciar sessões, controles de acesso, segredos e credenciais de login.

6. Sempre valide e verifique seus dados

Verificar se seus dados estão corretos e precisos é uma das etapas mais importantes para garantir a integridade de dados. Seus dados precisam passar por uma validação antes de serem usados ou processados. Portanto, sua organização deve garantir que seus dados estejam consistentes com quaisquer regras, padrões ou critérios. Além de validar seus dados, a organização deve implementar rotinas de verificações de dados, que envolvem analisar a precisão dos dados antes de usá-los ou processá-los. Por exemplo: se você tiver uma planilha cheia de números de telefone e as datas em que sua organização ligou para esses números, verifique se cada número de telefone corresponde à data e se cada número de telefone foi inserido corretamente. É especialmente importante verificar os dados de sua organização se eles forem obtidos de outra fonte, para garantir que eles não tenham sido alterados durante a transferência entre as partes.

7. Instrua os funcionários sobre segurança de dados

Uma organização não é nada sem seus funcionários que trabalham duro. Por isso é essencial priorizar a instrução e o treinamento deles em práticas recomendadas de segurança de dados. A integridade de dados pode ser fortalecida pela organização ensinando aos funcionários como proteger seus dados e a privacidade geral da organização. Sua organização deve ter diretrizes sobre como usar dados, com que frequência os funcionários precisam fazer backup de dados e quais dados precisam permanecer confidenciais. Garantir que os funcionários entendam como proteger seus dados é crucial para manter uma integridade de dados forte em sua organização. Outras maneiras de educar os funcionários sobre segurança de dados incluem treinamentos regulares sobre segurança cibernética, como ensinar os funcionários a detectar atividades suspeitas e criar políticas a serem seguidas quanto à proteção de dados. Ter esses programas de treinamento e políticas em vigor tornará seus dados consistentes e confiáveis.

Preserve sua integridade de dados com o Keeper

Proteger os dados de sua organização é essencial para seu sucesso. Por isso é importante garantir a integridade de dados. Sua organização deve garantir que seus dados sejam criptografados, seus funcionários usem gerenciadores de senhas e seus dados recebam backup regularmente. O Keeper Business é uma ótima maneira de manter as senhas de sua organização fortes e seguras, com cada funcionário tendo seu próprio cofre digital para proteger informações importantes com segurança.

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