Hoe u de integriteit van uw gegevens kunt waarborgen

U kunt de integriteit van uw gegevens binnen uw organisatie waarborgen door gegevensencryptie in te schakelen, te investeren in een wachtwoordmanager, regelmatig een back-up van uw gegevens te maken en strikte toegangscontroles te implementeren. Gegevensintegriteit wil zeggen dat uw gegevens volledig en accuraat zijn, wat betekent dat ze niet door een onbevoegde gebruiker gewijzigd, verwijderd of gestolen kunnen worden.

Wilt u meer weten waarom gegevensintegriteit belangrijk is en hoe uw organisatie ervoor kan zorgen dat uw gegevens nauwkeurig, volledig en consistent zijn? Lees dan verder.

Het belang van gegevensintegriteit

Een organisatie moet integriteit van gegevens waarborgen om valide beslissingen te kunnen nemen, te voldoen aan de regelgeving en om grote financiële verliezen te voorkomen. Als uw organisatie gegevensgestuurde beslissingen neemt op basis van onvolledige of onnauwkeurige informatie, loopt u het risico om veel geld en tijd te verliezen aan het corrigeren van fouten in uw gegevens. Enkele factoren die de integriteit van uw organisatie kunnen beïnvloeden, zijn menselijke fouten, inconsistenties in formaten, onzorgvuldige gegevensverzameling en datalekken. Zonder de juiste gegevensintegriteit brengt u de interne en externe veiligheid van uw organisatie in gevaar.

Hoe organisaties gegevensintegriteit kunnen waarborgen

Er zijn veel manieren waarop u de integriteit van uw bedrijfsgegevens kunt waarborgen.

1. Schakel gegevensversleuteling in

Data-encryptie verandert leesbare gegevens in onleesbare cijfertekst en beschermt deze gegevens tegen onbevoegde toegang. Cijfertekst is versleutelde data die niemand kan lezen, omdat het een reeks willekeurige letters en cijfers is, tenzij de gebruiker een encryptiesleutel heeft. Als er bijvoorbeeld een datalek plaatsvindt, blijven versleutelde gegevens zonder encryptiesleutel ontoegankelijk. Door gegevensversleuteling binnen uw organisatie in te schakelen, blijven uw gegevens vertrouwelijk, veilig en alleen beschikbaar voor degenen die er toegang toe moeten hebben.

2. Investeer in een wachtwoordmanager

Een zakelijke wachtwoordmanager beschermt de gegevens van uw organisatie tegen cyberaanvallen door ervoor te zorgen dat uw werknemers sterke wachtwoorden gebruiken. Aangezien menselijke fouten een ernstige bedreiging vormen voor de gegevensintegriteit, elimineert een wachtwoordmanager het risico dat werknemers zwakke wachtwoorden aanmaken of deze op onveilige locaties opslaan. Een zakelijke wachtwoordmanager zoals Keeper^® heeft een ingebouwde wachtwoordgenerator die willekeurige en sterke wachtwoorden aanmaakt. Alle wachtwoorden worden veilig in een versleutelde digitale kluis opgeslagen. Het is belangrijk voor uw bedrijf om een wachtwoordmanager te gebruiken, omdat het helpt om sterke wachtwoordregels af te dwingen en wachtwoorden veilig onder werknemers te kunnen uitwisselen. Wanneer werknemers een goede wachtwoordgewoontes hebben, vermindert dit de kans dat uw organisatie te kampen krijgt met een datalek, wat de gegevensintegriteit beschermt.

3. Maak regelmatig een back-up van gegevens

Het is een goede gewoonte om regelmatig een back-up van uw gegevens te maken, niet alleen voor het geval uw apparaat verloren gaat of wordt gestolen, maar ook om de integriteit van uw gegevens te waarborgen. Als organisatie moet u ervoor zorgen dat er regelmatig een back-up wordt gemaakt van de gegevens van uw werknemers, zodat alle verzamelde gegevens beschermd, nauwkeurig en volledig zijn. Stel dat er geen back-up wordt gemaakt van de gegevens van een werknemer die een aanzienlijke impact op uw organisatie heeft. Hierdoor wordt de bijdrage van deze werknemer niet correct in uw organisatiegegevens weergegeven, wat kan leiden tot een aantasting van uw gegevensintegriteit. Zonder regelmatige back-ups van de gegevens van uw werknemers kan uw organisatie bij een datalek een aanzienlijke hoeveelheid gegevens verliezen, die mogelijk niet meer te herstellen zijn. Het verliezen van gegevens kan eenvoudig worden voorkomen door regelmatig een back-up van de gegevens te maken. Dit is een gewoonte die elke werknemer in uw organisatie moet volgen om gegevensintegriteit te waarborgen.

4. Houd een audittrail bij

Een audittrail houdt bij wie uw gegevens opent en wijzigt. Het bijhouden van een audittrail helpt bij het waarborgen van gegevensintegriteit door er toezicht toezicht wordt gehouden op verdachte activiteiten of mogelijke datalekken. Met een audittrail kan uw organisatie de bron van een datalek achterhalen doordat er wordt bijgehouden wie toegang tot gegevens had en wanneer. Door alle acties en activiteiten rond de gegevens van uw organisatie gedetailleerd vast te leggen, beschikt u over nauwkeurigere informatie om weloverwogen beslissingen te nemen en de privacy van uw organisatie te beschermen.

5. Implementeer strikte toegangscontroles

Door strikte toegangscontroles in uw organisatie te implementeren – en te beperken wie er toegang heeft tot gegevens – beschermt u de gegevensintegriteit. Met Role-Based Access Control (RBAC) verleent uw organisatie alleen toegang aan medewerkers die deze informatie nodig hebben om hun werk te doen, wat het risico op datalekken verkleint.

Om gevoelige gegevens, zoals financiële gegevens en IT-accounts, verder te beveiligen, kan een oplossing voor Privileged Access Management (PAM) zoals KeeperPAM worden ingezet. KeeperPAM beschermt uw organisatie tegen cyberaanvallen en vereenvoudigt de taken van uw IT-departement doordat sessies, toegangscontroles, geheimen en inloggegevens worden beheerd.

6. Valideer en verifieer uw gegevens altijd

Het controleren van de juistheid en nauwkeurigheid van uw gegevens is essentieel voor het waarborgen van gegevensintegriteit. Uw gegevens moeten worden gevalideerd voordat ze worden gebruikt of verwerkt. Uw organisatie moet er daarom voor zorgen dat uw gegevens voldoen aan geldende regels, normen of criteria. Naast het valideren van uw gegevens, moet uw organisatie gegevensverificatiecontroles implementeren, waarbij de nauwkeurigheid van de gegevens wordt gecontroleerd voordat deze wordt gebruikt of verwerkt. Als u bijvoorbeeld een spreadsheet heeft met telefoonnummers en bijbehorende datums waarop uw organisatie die telefoonnummers heeft gebeld, controleer dan of elk telefoonnummer correct is ingevoerd en overeenkomt met de juiste datum. Het is vooral belangrijk om de gegevens van uw organisatie te verifiëren als u deze van een andere bron verkrijgt, omdat u niet wilt dat uw gegevens tijdens de overdracht van de ene naar de andere partij worden gewijzigd.

7. Instrueer werknemers over gegevensbeveiliging

Een organisatie is niets zonder haar hardwerkende werknemers. Het is daarom essentieel om prioriteit te geven aan hun kennis over de beste praktijken voor gegevensbeveiliging. Gegevensintegriteit kan door uw organisatie worden verbeterd als u werknemers leert hoe ze hun gegevens en de algehele privacy van de organisatie kunnen beschermen. Uw organisatie moet duidelijke richtlijnen opstellen over het gebruik van gegevens, hoe vaak werknemers een back-up moeten maken en welke gegevens vertrouwelijk moeten blijven. Het is cruciaal dat werknemers begrijpen hoe ze hun gegevens kunnen beschermen, wat bijdraagt aan een verbeterde gegevensintegriteit binnen uw organisatie. Andere manieren om werknemers te informeren over gegevensbeveiliging zijn het volgen van regelmatige cursussen in cybersecurity. Leer werknemers bijvoorbeeld hoe ze verdachte activiteiten kunnen detecteren en stel een beleid op dat werknemers moeten volgen met betrekking tot gegevensbescherming. Door deze trainingsprogramma’s en beleidsregels te gebruiken, worden uw gegevens consistent en betrouwbaar.

Zorg voor goede gegevensintegriteit met Keeper

Het beveiligen van de gegevens van uw organisatie is een integraal onderdeel van uw succes. Daarom is het belangrijk om gegevensintegriteit te waarborgen. Uw organisatie moet ervoor zorgen dat uw gegevens versleuteld zijn, dat uw werknemers wachtwoordmanagers gebruiken en dat er regelmatig een back-up van uw gegevens wordt gemaakt. Keeper Business is een geweldige manier om de wachtwoorden van uw organisatie sterk en veilig te houden. Elke werknemer heeft zijn eigen digitale kluis om belangrijke gegevens veilig te beschermen.

Vraag vandaag nog uw gratis proefversie van 14 dagen aan voor Keeper Business om de wachtwoorden van uw organisatie te beschermen en gegevensintegriteit te waarborgen.