Comment garantir l’intégrité des données

Vous pouvez garantir l’intégrité des données dans votre organisation en activant le chiffrement des données, en investissant dans un gestionnaire de mots de passe, en sauvegardant régulièrement vos données et en mettant en place des contrôles d’accès stricts. L’intégrité des données garantit que vos données sont exactes et complètes, c’est-à-dire qu’elles n’ont pas été modifiées, supprimées ou volées par un utilisateur non autorisé.

Poursuivez votre lecture pour découvrir pourquoi l’intégrité des données est importante et comment votre organisation peut s’assurer que vos données sont exactes, complètes et cohérentes.

L’importance de l’intégrité des données

Une organisation doit garantir l’intégrité des données pour prendre des décisions valables, se conformer aux réglementations et éviter des pertes financières importantes. Si votre organisation prend des décisions fondées sur des données incomplètes ou inexactes, vous risquez de perdre beaucoup d’argent et de temps à corriger les erreurs dans vos données. Parmi les facteurs susceptibles d’influer sur l’intégrité des données de votre organisation figurent l’erreur humaine, les incohérences de format, la collecte inappropriée et les violations de données. Sans une bonne intégrité des données, vous mettre en péril la sécurité interne et externe de votre organisation.

Comment les organisations peuvent garantir l’intégrité des données

Il existe de nombreux moyens de garantir l’intégrité des données de votre organisation.

1. Activer le chiffrement des données

Le chiffrement des données transforme des données lisibles en texte chiffré illisible, les protégeant ainsi d’un accès non autorisé. Le texte chiffré est une donnée chiffrée que personne ne peut lire, puisqu’il s’agit d’une série de lettres et de chiffres aléatoires, à moins de disposer d’une clé de chiffrement. Par exemple, en cas de violation de données, les données chiffrées resteront inaccessibles sans clé de chiffrement. En activant le chiffrement des données au sein de votre organisation, vos données resteront confidentielles, sécurisées et ne seront accessibles qu’aux personnes qui doivent y avoir accès.

2. Investir dans un gestionnaire de mots de passe

Un gestionnaire de mots de passe professionnel permet de protéger les données de votre organisation contre les cyberattaques en veillant à ce que vos employés utilisent des mots de passe forts. L’erreur humaine étant une menace sérieuse pour l’intégrité des données, un gestionnaire de mots de passe élimine le risque que vos employés créent des mots de passe faibles ou les stockent dans des endroits peu sûrs. Un gestionnaire de mots de passe professionnel comme Keeper^® comporte un générateur de mots de passe intégré qui produit des mots de passe aléatoires et forts, et tous les mots de passe sont protégés dans un coffre-fort numérique chiffré. Il est important pour votre entreprise d’utiliser un gestionnaire de mots de passe, car il contribue à l’application de règles strictes en matière de mots de passe et permet un partage sécurisé des mots de passe entre les employés. Lorsque les employés ont une bonne hygiène des mots de passe, ils réduisent les risques de violation de données de votre organisation, protégeant ainsi l’intégrité des données.

3. Sauvegarder les données régulièrement

Si la sauvegarde fréquente de vos données est une bonne pratique en cas de perte ou de vol de votre appareil, il est également utile d’effectuer des sauvegardes régulières pour garantir l’intégrité des données. En tant qu’organisation, vous devez vous assurer que les données de vos employés sont sauvegardées régulièrement afin que toutes les données collectées soient protégées, exactes et complètes. Supposons, par exemple, que les données d’un employé ne soient pas sauvegardées et que cet employé ait eu un impact important sur votre organisation. Dans ce cas, vos données organisationnelles ne reflèteront pas leur influence et cette inexactitude pourrait nuire à l’intégrité de vos données. En outre, si les données de vos employés ne sont pas sauvegardées et que votre organisation subit une violation de données, elle risque de perdre une quantité importante de données et d’être incapable de les récupérer. La perte de données peut être facilement évitée en sauvegardant régulièrement vos données, une pratique que chaque employé de votre organisation devrait suivre pour garantir l’intégrité des données.

4. Garder une piste d’audit

Une piste d’audit permet de savoir qui accède à vos données et qui les modifie. La conservation d’une piste d’audit permet de garantir l’intégrité des données en surveillant les activités suspectes ou en identifiant les violations potentielles de données. Votre organisation peut utiliser une piste d’audit pour remonter à la source d’une violation de données, car vous saurez qui a accédé aux données et quand. En disposant d’un registre détaillé de toutes les actions et activités liées aux données de votre organisation, vous disposez d’une collecte de données plus précise qui peut être utilisée pour prendre des décisions plus éclairées et protéger la vie privée de votre organisation.

5. Mettre en place des contrôles d’accès stricts

La mise en place de contrôles d’accès stricts au sein de votre organisation permet de protéger l’intégrité des données en limitant les personnes qui y ont accès. Le contrôle d’accès basé sur les rôles (RBAC) garantit que votre organisation n’accorde l’accès qu’aux employés qui en ont besoin pour faire leur travail, réduisant ainsi le risque de violations des données.

Pour sécuriser davantage les données sensibles, telles que les informations financières et les comptes informatiques, une solution de gestion des accès à privilèges (PAM) comme KeeperPAM peut être utilisée. KeeperPAM protège votre organisation contre les cyberattaques et simplifie les tâches de votre service informatique en gérant les sessions, les contrôles d’accès, les secrets et les identifiants de connexion.

6. Toujours valider et vérifier vos données

Vérifier que vos données sont correctes et précises est l’un des éléments les plus importants pour garantir l’intégrité des données. Vos données doivent être validées avant d’être utilisées ou traitées. Votre organisation doit donc s’assurer que vos données sont conformes aux règles, normes ou critères. Outre la validation de vos données, votre organisation doit mettre en place des contrôles de vérification des données, qui consistent à examiner l’exactitude des données avant de les utiliser ou de les traiter. Par exemple, si vous disposez d’une feuille de calcul contenant des numéros de téléphone et les dates auxquelles votre organisation a appelé ces numéros, vérifiez que chaque numéro de téléphone correspond à la date et que chaque numéro de téléphone a été saisi correctement. Il est particulièrement important de vérifier les données de votre organisation si vous les obtenez d’une autre source, car vous ne voulez pas que vos données aient été modifiées lors de leur transfert d’une partie à l’autre.

7. Sensibiliser les employés à la sécurité des données

Une organisation n’est rien sans ses employés qui travaillent dur, c’est pourquoi il est essentiel de donner la priorité à leur éducation et à leur formation aux bonnes pratiques en matière de sécurité des données. L’intégrité des données peut être renforcée par votre organisation si vous enseignez aux employés comment protéger leurs données et la confidentialité globale de l’organisation. Votre organisation doit disposer de directives sur l’utilisation des données, la fréquence à laquelle les employés doivent sauvegarder leurs données et les données qui doivent rester confidentielles. S’assurer que les employés comprennent comment protéger leurs données est crucial pour maintenir une forte intégrité des données dans votre organisation. D’autres moyens de sensibiliser les employés à la sécurité des données consistent à organiser régulièrement des formations à la cybersécurité, par exemple en leur apprenant à détecter une activité suspecte, et à élaborer des politiques de protection des données à l’intention des employés. La mise en place de ces programmes de formation et de ces politiques rendra vos données cohérentes et fiables.

Maintenir l’intégrité de vos données avec Keeper

La sécurisation des données de votre organisation fait partie intégrante de votre succès, c’est pourquoi il est important de garantir l’intégrité des données. Votre organisation doit s’assurer que vos données sont chiffrées, que vos employés utilisent des gestionnaires de mots de passe et que vos données sont sauvegardées régulièrement. Keeper Business est un excellent moyen de garder les mots de passe de votre organisation forts et sécurisés, chaque employé ayant son propre coffre-fort numérique pour protéger en toute sécurité les informations importantes.

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