Come garantire l’integrità dei dati

Puoi garantire l’integrità dei dati nella tua organizzazione abilitando la crittografia dei dati, investendo in un password manager, eseguendo regolarmente il backup dei tuoi dati e implementando rigorosi controlli degli accessi. L’integrità dei dati fa sì che i tuoi dati siano accurati e completi, ovvero che non sono stati modificati, rimossi o rubati da un utente non autorizzato.

Continua a leggere per scoprire perché l’integrità dei dati è importante e come la tua organizzazione può far sì che i tuoi dati siano accurati, completi e coerenti.

L’importanza dell’integrità dei dati

Un’organizzazione deve garantire l’integrità dei dati per prendere decisioni valide, rispettare le normative ed evitare gravi perdite finanziarie. Se la tua organizzazione prende decisioni basate sui dati con informazioni incomplete o non accurate, rischi di perdere ingenti somme di denaro oltre che tempo per correggere gli errori nei dati. Tra i fattori che potrebbero influenzare l’integrità dei dati della tua organizzazione ci sono errori umani, disomogeneità dei formati, raccolta impropria e violazioni dei dati. Senza una corretta integrità dei dati, metterai a rischio la sicurezza interna ed esterna della tua organizzazione.

Come le organizzazioni possono garantire l’integrità dei dati

Ci sono molti modi per garantire l’integrità dei dati della tua organizzazione.

1. Abilita la crittografia dei dati

La crittografia dei dati trasforma i dati leggibili in un testo cifrato illeggibile, proteggendolo dagli accessi non autorizzati. Il testo cifrato è un dato crittografato che nessuno può leggere, poiché consiste in una serie di lettere e numeri casuali, a meno che non si disponga della chiave di crittografia. Ad esempio, in caso di violazione dei dati, senza una chiave di crittografia i dati crittografati rimarranno inaccessibili. Abilitare la crittografia dei dati all’interno della tua organizzazione manterrà i tuoi dati riservati, sicuri e disponibili solo per coloro che possono accedervi.

2. Investi in un password manager

Un password manager aziendale aiuta a proteggere i dati della tua organizzazione dagli attacchi informatici facendo sì che i tuoi dipendenti utilizzino password sicure. Poiché l’errore umano è una seria minaccia per l’integrità dei dati, un password manager elimina il rischio che i tuoi dipendenti creino password deboli o che le memorizzino in luoghi non sicuri. Un password manager aziendale come Keeper^® dispone di un generatore di password integrato che produce password casuali e sicure, proteggendo tutte le password in una cassaforte digitale crittografata. È importante per la tua azienda utilizzare un password manager perché assicura che vengano usate password forti e consente di condividere in modo sicuro le password tra i dipendenti. Se i dipendenti osservano una buona igiene delle password, è possibile ridurre le probabilità che la tua organizzazione subisca una violazione, proteggendo così l’integrità dei dati.

3. Esegui regolarmente il backup dei dati

Sebbene eseguire frequentemente il backup dei tuoi dati sia una buona prassi in caso di perdita o furto del dispositivo, è anche utile per garantire l’integrità dei dati. Come organizzazione, assicurati che i dati dei tuoi dipendenti vengano regolarmente sottoposti a backup in modo che tutti i dati raccolti siano protetti, accurati e completi. Ad esempio, supponiamo che non sia stato fatto il backup dei dati di un dipendente e che questo abbia avuto un impatto notevole sulla tua organizzazione. In tal caso, non si rifletteranno nei tuoi dati aziendali e questa inesattezza potrebbe avere un impatto negativo sull’integrità dei dati. Inoltre, se non viene eseguito il backup dei dati dei tuoi dipendenti e la tua organizzazione subisce una violazione, potrebbe perdere una notevole quantità di dati e potenzialmente non essere in grado di recuperarli. È possibile prevenire facilmente la perdita dei dati eseguendo regolarmente il backup, che è una pratica che ogni dipendente della tua organizzazione dovrebbe seguire al fine dell’integrità dei dati.

4. Mantieni un audit trail

Un audit trail tiene traccia di chi accede e modifica i tuoi dati. Mantenere un audit trail è utile per garantire l’integrità dei dati monitorando eventuali attività sospette o individuando potenziali violazioni dei dati. La tua organizzazione può utilizzare un audit trail per tracciare la fonte di una violazione dei dati, visto che sai chi ha accesso ai dati e quando. Disponendo di registri dettagliati di tutte le azioni e le attività relative ai dati della tua organizzazione, potrai ottenere una raccolta di dati più accurata che potrà essere utilizzata per prendere decisioni più informate e proteggere la privacy della tua organizzazione.

5. Implementa rigorosi controlli degli accessi

L’implementazione di rigorosi controlli degli accessi nella tua organizzazione aiuta a proteggere l’integrità dei dati limitando chi vi può accedere. Il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) fa sì che la tua organizzazione consenta l’accesso solo ai dipendenti che ne hanno bisogno per svolgere il loro lavoro, riducendo il rischio di violazioni dei dati.

Per proteggere ulteriormente i dati sensibili, come le informazioni finanziarie e gli account IT, è possibile utilizzare una soluzione di gestione degli accessi privilegiati (PAM) come KeeperPAM. KeeperPAM protegge la tua organizzazione dagli attacchi informatici e semplifica le attività del tuo dipartimento IT gestendo sessioni, controlli degli accessi, segreti e credenziali di accesso.

6. Convalida e verifica sempre i tuoi dati

Controllare che i tuoi dati siano corretti e accurati è una delle parti più importanti al fine dell’integrità dei dati. I tuoi dati devono essere convalidati prima di essere utilizzati o elaborati, quindi la tua organizzazione deve assicurarsi che i tuoi dati siano coerenti con eventuali regole, standard o criteri. Oltre alla convalida dei dati, la tua organizzazione dovrebbe implementare una verifica dei dati, la quale prevede l’esame della loro accuratezza prima di utilizzarli o elaborarli. Ad esempio, se hai un foglio di calcolo pieno di numeri di telefono e le date in cui la tua organizzazione ha chiamato quei numeri di telefono, verifica che ogni numero corrisponda alla data e che ogni numero sia stato inserito correttamente. È specialmente importante verificare i dati della tua organizzazione se li ottieni da un’altra fonte al fine di evitare modifiche dei dati durante il trasferimento da una parte all’altra.

7. Educa i dipendenti sulla sicurezza dei dati

Un’organizzazione non è nulla senza il duro lavoro dei suoi dipendenti, ecco perché è essenziale dare la priorità alla loro formazione alle migliori pratiche in materia di sicurezza dei dati. Puoi rafforzare l’integrità dei dati se insegni ai dipendenti come proteggere i loro dati e la privacy generale dell’organizzazione. La tua organizzazione dovrebbe avere delle linee guida su come utilizzare i dati, con quale frequenza i dipendenti devono eseguire il backup dei dati e quali dati devono rimanere riservati. Far sì che i dipendenti comprendano come proteggere i dati è fondamentale per mantenere una buona integrità dei dati nella tua organizzazione. Tra gli altri modi per educare i dipendenti alla sicurezza dei dati vi sono regolari corsi di formazione sulla sicurezza informatica, ad esempio come rilevare le attività sospette e creare politiche da seguire per quanto riguarda la protezione dei dati. Implementando questi programmi di formazione e politiche, i tuoi dati saranno coerenti e affidabili.

Mantieni l’integrità dei dati con Keeper

Proteggere i dati della tua organizzazione è parte integrante del tuo successo. Ecco perché è importante garantire l’integrità dei dati. La tua organizzazione deve far sì che i dati siano crittografati, che i dipendenti utilizzino i password manager e che venga eseguito regolarmente il backup dei dati. Keeper Business è un ottimo modo per avere password forti e sicure nella tua organizzazione, fornendo a ciascun dipendente una cassaforte digitale per proteggere in modo sicuro le informazioni importanti.

Inizia la tua prova gratuita di 14 giorni di Keeper Business oggi stesso per proteggere le password della tua organizzazione e garantire l’integrità dei dati.