Cómo garantizar la integridad de los datos

Es posible garantizar la integridad de los datos en su organización mediante el cifrado de datos, invirtiendo en un gestor de contraseñas, haciendo copias de seguridad de los datos con regularidad y adoptando controles de acceso estrictos. La integridad de los datos garantiza que sus datos sean precisos y estén completos, o lo que es lo mismo, que no han sido cambiados, eliminados o robados por ningún usuario no autorizado.

Siga leyendo para descubrir por qué es tan importante la integridad de los datos y cómo puede su organización garantizar que sus datos sean precisos, estén completos y sean coherentes.

La importancia de la integridad de los datos

Una organización debe garantizar la integridad de los datos si desea tomar decisiones válidas, cumplir con las normativas y evitar importantes pérdidas financieras. Si su organización toma decisiones basadas en los datos, a partir de información incompleta o imprecisa, corre el peligro de perder una cantidad significativa de dinero y tiempo dedicado a corregir los errores en sus datos. Algunos de los factores que podrían influir en la integridad de los datos de su organización incluyen los errores humanos, las inconsistencias de formato, la recopilación inadecuada y las violaciones de datos. Sin una adecuada integridad de los datos, la seguridad interna y externa de su organización estará en peligro.

Cómo pueden las organizaciones garantizar la integridad de los datos

Hay muchas formas de garantizar la integridad de los datos de su organización.

1. Habilite el cifrado de los datos

El cifrado de los datos convierte cualquier dato legible en texto cifrado ilegible y lo protege de accesos no autorizados. El texto cifrado consiste en datos cifrados que nadie podrá leer, puesto que hablamos de una serie de letras y números aleatorios, a menos que dispongan de una clave de cifrado. Por ejemplo, si se produce una violación de datos, los datos cifrados seguirán siendo inaccesibles sin una clave de cifrado. Habilitar el cifrado de los datos dentro de su organización hará que sus datos sigan siendo confidenciales, seguros y disponibles solo para quienes deben tener acceso a ellos.

2. Invierta en un gestor de contraseñas

Los gestores de contraseñas empresariales le ayuda a proteger los datos de su empresa de cualquier ataque cibernética al asegurarse de que sus empleados utilizan contraseñas seguras. Dado que el error humano es una de lasa grandes amenazas a la integridad de los datos, un gestor de contraseñas elimina el riesgo de que sus empleados creen contraseñas no seguras o que las almacenen en lugares no seguros. Los gestores de contraseñas empresariales como Keeper^® cuentan con un generador de contraseñas integrado que produce contraseñas aleatorias y seguras, además de que todas las contraseñas están protegidas dentro de una bóveda digital cifrada. Es importante que su empresa utilice un gestor de contraseñas porque contribuye al cumplimiento de las normas en materia de contraseñas y permite el uso compartido de contraseñas de forma segura entre los empleados. Cuando los empleados adoptan una higiene de contraseñas sólida, se minimizan las posibilidades de que su organización sufra una violación de datos, lo que protege la integridad de los datos.

3. Haga copias de seguridad de los datos con regularidad

Si bien hacer copias de seguridad de los datos con frecuencia es una práctica recomendada por si se pierde o le roban el dispositivo, también es beneficioso realizar copias de seguridad periódicas para garantizar la integridad de los datos. Como organización, debe asegurarse de que los datos de sus empleados se respalden con regularidad para que todos los datos recopilados estén protegidos, sean precisos y estén completos. Por ejemplo, supongamos que un empleado, cuyo impacto en su organización ha sido significativo, no tiene ninguna copia de seguridad. En ese caso, los datos de su organización no reflejarán su influencia y esta inexactitud podría afectar negativamente a la integridad de sus datos. Además, si no se hacen copias de seguridad de los datos de su empleado y su organización sufre una violación de datos, su organización podría llegar a perder una cantidad significativa de datos que posiblemente nunca consiga recuperar. La pérdida de datos se puede evitar fácilmente haciendo copias de seguridad de los datos con regularidad, una práctica que todos los empleados de su organización deben seguir para garantizar la integridad de los datos.

4. Lleve un registro de auditoría

Un registro de auditoría lleva la cuenta de quién accede a sus datos y los modifica. Llevar un registro de auditoría es beneficioso a la hora de garantizar la integridad de los datos mediante el control de las actividades sospechosas o la identificación de posibles violaciones de datos. Su organización puede llevar un registro de auditoría para rastrear el origen de cualquier violación de datos, puestoo que sabrá quién ha accedido a los datos y cuándo. Al disponer de un registro detallado de todas las acciones y actividades relacionadas con los datos de su organización, podrá recopilar datos de forma más precisa con el fin de tomar decisiones más fundamentadas y proteger la privacidad de su organización.

5. Implemente controles de acceso estrictos

Implementar controles de acceso estrictos en su organización ayuda a proteger la integridad de los datos limitando quién tiene acceso. El control de acceso basado en roles (RBAC) garantiza que su organización solo otorgue acceso a los empleados que lo necesitan para hacer su trabajo, lo que reduce el riesgo de violaciones de datos.

Para proteger todavía más sus datos sensibles, como la información financiera y las cuentas de TI, se puede utilizar una solución de gestión del acceso privilegiado (PAM) como KeeperPAM. KeeperPAM protege su organización de los ataques cibernéticos y simplifica las tareas de su departamento de TI mediante la gestión de las sesiones, los controles de acceso, los secretos y las credenciales de inicio de sesión.

6. Valide y verifique siempre sus datos

Comprobar que sus datos sean correctos y precisos es una de las partes más importantes a la hora de garantizar la integridad de los datos. Sus datos deben ser validados antes de utilizarlos o procesarlos, por lo que su organización debe asegurarse de que sus datos sean coherentes con las normas, estándares o criterios. Además de validar sus datos, su organización debe implementar un control de verificación de los datos, que implica revisar la exactitud de los datos antes de utilizarlos o procesarlos. Por ejemplo, si tiene una hoja de cálculo llena de números de teléfono y las fechas en que su organización llamó a esos números, compruebe que cada número de teléfono coincida con la fecha y que cada número de teléfono se haya introducido correctamente. Es especialmente importante verificar los datos de su organización si los obtiene de una fuente diferente, porque no le conviene que sus datos cambien durante la transferencia de una parte a otra.

7. Forme a los empleados en materia de seguridad de los datos

Sin empleados que trabajen duro, las organizaciones no son nada, por lo conviene dar prioridad a su capacitación en las prácticas recomendadas en materia de seguridad de los datos. La integridad de los datos de su organización puede reforzarse si enseña a los empleados a proteger sus datos y la privacidad general de la organización. Su organización debe disponer de directrices sobre cómo utilizar los datos, con qué frecuencia deben los empleados hacer copias de seguridad de sus datos y qué datos deben seguir siendo confidenciales. Garantizar que sus empleados comprendan cómo proteger sus datos es fundamental para proteger la integridad de los datos en su organización. Otras formas de formar a sus empleados en materia de seguridad de los datos incluyen: recibir formación periódica en materia de seguridad cibernética, como enseñar a los empleados a detectar actividades sospechosas y establecer políticas que deben seguirse con vistas a la protección de los datos. Contar con estos programas y políticas de formación hará que sus datos sean coherentes y fiables.

Proteja la integridad de sus datos con Keeper

Proteger los datos de su organización es fundamental si desea tener éxito, por lo que es importante garantizar la integridad de los datos. Su organización debe asegurarse de que sus datos estén cifrados, que sus empleados utilicen gestores de contraseñas y que, además, se hagan copias de seguridad de sus datos con regularidad. Keeper Business es una excelente forma de proteger las contraseñas de su organización y de que cada empleado tenga su propia bóveda digital para proteger de forma segura la información más importante.

Comience hoy mismo su prueba gratuita de 14 días de Keeper Business para proteger las contraseñas de su organización y garantizar la integridad de los datos.