So stellen Sie die Datenintegrität sicher

Sie können die Datenintegrität in Ihrem Unternehmen sicherstellen, indem Sie die Datenverschlüsselung aktivieren, in einen Password Manager investieren, regelmäßige Backups Ihrer Daten erstellen und strenge Zugriffskontrollen implementieren. Die Datenintegrität stellt sicher, dass Ihre Daten genau und vollständig sind, was bedeutet, dass sie nicht von einem unbefugten Benutzer geändert, entfernt oder gestohlen wurden.

Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum Datenintegrität wichtig ist und wie Ihr Unternehmen sicherstellen kann, dass Ihre Daten genau, vollständig und konsistent sind.

Die Bedeutung der Datenintegrität

Ein Unternehmen muss die Datenintegrität sicherstellen, um fundierte Entscheidungen zu treffen, Vorschriften einzuhalten und große finanzielle Verluste zu vermeiden. Wenn Ihr Unternehmen datengestützte Entscheidungen auf der Grundlage unvollständiger oder ungenauer Informationen trifft, riskieren Sie einen erheblichen Geld- und Zeitaufwand für die Korrektur von Fehlern in Ihren Daten. Einige Faktoren, die die Datenintegrität Ihres Unternehmens beeinflussen könnten, sind menschliches Versagen, Inkonsistenzen im Format, unsachgemäße Erfassung und Datenschutzverletzungen. Ohne eine ordnungsgemäße Datenintegrität gefährden Sie die interne und externe Sicherheit Ihres Unternehmens.

Wie Unternehmen die Datenintegrität sicherstellen können

Es gibt viele Möglichkeiten, wie Sie die Integrität der Daten Ihres Unternehmens sicherstellen können.

1. Aktivieren Sie die Datenverschlüsselung

Die Datenverschlüsselung verwandelt lesbare Daten in unlesbaren Chiffretext und schützt sie so vor unbefugtem Zugriff. Chiffretext sind verschlüsselte Daten, die niemand lesen kann, da es sich um eine Reihe zufälliger Buchstaben und Zahlen handelt, es sei denn, jemand hat einen Verschlüsselungsschlüssel. Wenn beispielsweise eine Datenschutzverletzung auftritt, bleiben verschlüsselte Daten ohne einen Verschlüsselungsschlüssel unzugänglich. Durch die Aktivierung der Datenverschlüsselung in Ihrem Unternehmen bleiben Ihre Daten vertraulich, sicher und nur denjenigen zugänglich, die Zugriff darauf haben sollten.

2. Investieren Sie in einen Password Manager

Ein Business Password Manager hilft Ihnen, die Daten Ihres Unternehmens vor Cyberangriffen zu schützen, indem er sicherstellt, dass Ihre Mitarbeiter starke Passwörter verwenden. Da menschliches Versagen eine ernsthafte Bedrohung für die Datenintegrität darstellt, eliminiert ein Password Manager das Risiko, dass Ihre Mitarbeitenden schwache Passwörter erstellen oder sie an unsicheren Orten speichern. Ein Business Password Manager wie Keeper^® verfügt über einen integrierten Passwortgenerator, der zufällige und starke Passwörter erzeugt. Alle Passwörter sind in einem verschlüsselten digitalen Tresor geschützt. Der Einsatz eines Password Managers ist für Ihr Unternehmen wichtig, da er hilft, strenge Passwortregeln durchzusetzen und eine sichere gemeinsame Nutzung von Passwörtern durch die Mitarbeitenden zu ermöglichen. Wenn die Mitarbeitenden auf eine gute Passworthygiene achten, sinkt die Wahrscheinlichkeit, dass Ihr Unternehmen eine Datenschutzverletzung erleidet – und schützt so die Datenintegrität.

3. Sichern Sie Daten regelmäßig

Es ist zwar eine gute Praxis, Ihre Daten regelmäßig zu sichern, falls Ihr Gerät verloren geht oder gestohlen wird, aber es ist auch von Vorteil, regelmäßige Backups durchzuführen, um die Datenintegrität zu gewährleisten. Als Unternehmen sollten Sie sicherstellen, dass die Daten Ihrer Mitarbeiter regelmäßig gesichert werden, damit alle gesammelten Daten geschützt, genau und vollständig sind. Nehmen Sie beispielsweise an, die Daten eines Mitarbeitenden werden nicht gesichert und dies hat einen erheblichen Einfluss auf Ihr Unternehmen. In diesem Fall spiegeln Ihre Unternehmensdaten deren Einfluss nicht wider, und diese Ungenauigkeit könnte sich negativ auf Ihre Datenintegrität auswirken. Wenn die Daten Ihrer Mitarbeiter nicht gesichert sind und Ihr Unternehmen von einer Datenpanne betroffen ist, könnte Ihr Unternehmen außerdem eine erhebliche Menge an Daten verlieren und möglicherweise nicht in der Lage sein, diese wiederherzustellen. Der Verlust von Daten kann leicht verhindert werden, indem Sie Ihre Daten regelmäßig sichern. Dies ist eine Praxis, die jeder Mitarbeitende in Ihrem Unternehmen befolgen sollte, um die Datenintegrität sicherzustellen.

4. Führen Sie einen Audit-Trail

Ein Audit-Trail speichert, wer auf Ihre Daten zugreift und sie ändert. Die Führung eines Audit-Trails ist von Vorteil, um die Datenintegrität zu gewährleisten, indem Sie verdächtige Aktivitäten überwachen oder potenzielle Datenschutzverletzungen identifizieren. Ihr Unternehmen kann einen Audit-Trail verwenden, um die Quelle einer Datenschutzverletzung zu verfolgen, da Sie wissen, wer wann auf die Daten zugegriffen hat. Durch eine detaillierte Aufzeichnung aller Aktionen und Aktivitäten im Zusammenhang mit den Daten Ihres Unternehmens erhalten Sie eine genauere Datensammlung, die Sie verwenden können, um fundiertere Entscheidungen zu treffen und die Privatsphäre Ihres Unternehmens zu schützen.

5. Implementieren Sie strenge Zugriffskontrollen

Die Implementierung strenger Zugriffskontrollen in Ihrem Unternehmen trägt zum Schutz der Datenintegrität bei, indem sie begrenzen, wer Zugriff darauf hat. Die rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) stellt sicher, dass Ihr Unternehmen nur Mitarbeitenden Zugriff gewährt, die ihn für ihre Arbeit benötigen. Dadurch wird das Risiko von Datenschutzverletzungen reduziert.

Zur weiteren Absicherung sensibler Daten, wie Finanzinformationen und IT-Konten, kann eine Privileged Access Management (PAM)-Lösung wie KeeperPAM eingesetzt werden. KeeperPAM schützt Ihr Unternehmen vor Cyberangriffen und vereinfacht die Aufgaben Ihrer IT-Abteilung, indem es Sitzungen, Zugriffskontrollen, Geheimnisse und Anmeldeinformationen verwaltet.

6. Validieren und überprüfen Sie Ihre Daten immer

Die Überprüfung, ob Ihre Daten korrekt und genau sind, ist einer der wichtigsten Aspekte zur Gewährleistung der Datenintegrität. Ihre Daten müssen einer Datenvalidierung unterzogen werden, bevor sie verwendet oder verarbeitet werden. Daher muss Ihr Unternehmen sicherstellen, dass Ihre Daten mit allen Regeln, Standards oder Kriterien übereinstimmen. Neben der Validierung Ihrer Daten sollte Ihr Unternehmen Datenverifizierungsprüfungen implementieren, bei denen die Genauigkeit der Daten überprüft wird, bevor Sie sie verwenden oder verarbeiten. Wenn Sie z. B. eine Tabelle mit Telefonnummern und den Daten haben, an denen Ihr Unternehmen diese Telefonnummern angerufen hat, überprüfen Sie, ob jede Telefonnummer mit dem Datum übereinstimmt und ob jede Telefonnummer korrekt eingegeben wurde. Es ist besonders wichtig, die Daten Ihres Unternehmens zu überprüfen, wenn Sie sie aus einer anderen Quelle beziehen, da Sie nicht möchten, dass sich Ihre Daten während der Übertragung von einer Partei zur anderen geändert haben.

7. Schulen Sie Mitarbeiter in Bezug auf Datensicherheit

Ein Unternehmen ist nichts ohne seine fleißigen Mitarbeitenden. Aus diesem Grund ist es wichtig, die Aus- und Weiterbildung in Best Practices für die Datensicherheit zu priorisieren. Die Datenintegrität kann in Ihrem Unternehmen gestärkt werden, wenn Sie Ihre Mitarbeitenden darin schulen, wie sie ihre Daten und die Privatsphäre des Unternehmens insgesamt schützen können. Ihr Unternehmen sollte Richtlinien zur Verwendung von Daten aufstellen, wie oft Mitarbeiter ihre Daten sichern und welche Daten vertraulich bleiben müssen. Um die Datenintegrität in Ihrem Unternehmen aufrechtzuerhalten, ist es entscheidend, dass die Mitarbeiter wissen, wie sie ihre Daten schützen können. Weitere Möglichkeiten, die Mitarbeitenden in Sachen Datensicherheit zu schulen, sind regelmäßige Cybersicherheitsschulungen. Dabei lernen die Mitarbeitenden beispielsweise, wie sie verdächtige Aktivitäten erkennen können, und es werden Richtlinien zum Datenschutz erstellt, die sie befolgen müssen. Mit diesen Schulungsprogrammen und Richtlinien werden Ihre Daten konsistent und zuverlässig.

Bewahren Sie Ihre Datenintegrität mit Keeper

Die Sicherung der Daten Ihres Unternehmens ist ein wesentlicher Faktor für Ihren Erfolg, weshalb es wichtig ist, die Datenintegrität zu gewährleisten. Ihr Unternehmen sollte sicherstellen, dass Ihre Daten verschlüsselt sind, Ihre Mitarbeiter Password Manager verwenden und Ihre Daten regelmäßig gesichert werden. Keeper Business ist eine großartige Möglichkeit, die Passwörter Ihres Unternehmens stark und sicher zu halten. Jeder Mitarbeitende verfügt über seinen eigenen digitalen Tresor, um wichtige Informationen sicher zu schützen.

Starten Sie noch heute Ihre kostenlose 14-Tage-Testversion von Keeper Business, um die Passwörter Ihres Unternehmens zu schützen und die Datenintegrität zu gewährleisten.