認証基盤を強化する方法としては、アイデンティティ管理
ファイルの暗号化は、重要な情報を保護する方法として知られている手法です。
しかし、暗号化されたファイルを適切に取り扱わないと、かえってリスクを招く可能性があります。例えば、あなたがファイルを暗号化して、誰かに共有する時に複合鍵をメールやメッセージアプリで送ると情報漏洩に繋がるかもしれません。
問題はセキュリティリスクだけではなく、ヒューマンエラー、業務に支障をきたしたり多岐にも及びます。
この記事では、ファイルの暗号化に関連する問題点、解決するソリューション方法についてご紹介します。
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ファイルの暗号化とは?
ファイルの暗号化とは、ファイル内の情報を読めない形式に変換するプロセスです。これにより、許可された人物のみがファイルの内容を復号してアクセスできるようになります。
暗号化は、個人情報や機密情報の保護に欠かせない技術であり、企業や組織が情報漏洩を防ぐために重要な役割を果たします。
暗号化にはさまざまな技術が使用され、ファイルの種類や利用シーンに応じて選択することが重要です。しかし、暗号化が完璧に機能するためには、復号キーやパスワードの管理が適切でなければなりません。
暗号化自体がセキュリティを向上させてくれるわけではなく、その管理方法や共有方法が問題となる場合が多いです。
実際に、ある会社の調査によると30%ほどの企業では、未だにファイルを暗号化して、リスクのある方法で管理したり、共有したりしているのも浮き彫りになっています。
ファイルの暗号化における問題点とは
ファイルの暗号化は、機密情報を守るための有効な手段ですが、その実装と運用においていくつかの課題が存在します。そこで、ファイルの暗号化における幾つかの問題点をご紹介します。
キーを紛失や不正アクセスのリスク
暗号化されたファイルを復号するためには、復号鍵やパスワードが必要です。
もしこの鍵が紛失したり、適切に管理されていなかったりすると、暗号化したファイルにアクセスできなくなる可能性があります。そのため、結果ファイルにアクセスできなくなってしまう可能性があります。
さらに、複合鍵やパスワードが第三者に盗まれると、ファイルが悪意のある第三者に解読されるリスクがあります。
このため、複合鍵やパスワードの管理がファイルの暗号化して共有するためには、非常に重要です。
互換性の問題
ファイルを暗号化する際、使用する暗号化アルゴリズムやツールによって、暗号化されたファイルが特定のシステムやアプリケーションで読み込めない場合があります。
たとえば、異なるプラットフォームやソフトウェアを使っている場合、暗号化されたファイルの互換性に問題が生じて、その暗号化されたファイルを複合化することができない可能性があります。
この問題は、組織内で異なるOSやソフトウェアを使用している場合に特に顕著です。
業務に支障をきたす
暗号化されたファイルを使用する場合、毎回ファイルを暗号化および復号化し、そのためのパスワードを共有する必要があります。この手間が業務フローを複雑にし、時間のロスを招く原因となることがあります。特に、大量のファイルを扱う場合や複数の関係者とやり取りを行う場合、これらの作業が繰り返されることで業務に支障をきたすことがあります。
ヒューマンエラーが起きやすい
ファイルの暗号化に関する多くの問題は、ユーザーによる操作ミスや設定ミスなどのヒューマンエラーが原因で発生します。たとえば、暗号化されたファイルを誤って別の形式で保存したり、暗号化を解除するためのパスワードを間違えて送信してしまい、結果的に受信者が暗号化されたファイルを解除できないがあります。
また、鍵を複数の人が使う場合、間違えて第三者にパスワードを共有してしまったりと意図しない情報漏洩やアクセス問題を引き起こす可能性があります。
ファイルの暗号化プロセスとパスワードマネージャーの違い
ファイルの暗号化プロセスにおいてよく取られる方法としては、以下のようなものがあります。ファイルの暗号化をした後に、メールやスプレッドシートで複合鍵を共有するといった方法です。しかし、それらの方法はセキュリティリスクを招くため危険です。
そのため、パスワードマネージャーと比較してどのようにプロセスが違うのかご紹介します。
比較項目 | ファイルの暗号化 | パスワードマネージャー |
---|---|---|
プロセスの違い | 手動で暗号化と鍵共有が必要で、リスクが伴う | 情報をボルト内に安全に保存し、簡単に共有可能 |
利便性 | 暗号化・復号化が煩雑で業務効率が低下することがある | シームレスに情報管理ができ、業務効率が向上 |
セキュリティ | 鍵の管理方法によっては情報漏洩のリスクが高まる | 暗号化やMFAにより不正アクセスを防ぎ、情報漏洩リスクを低減 |
・パスワードマネージャーとは?
パスワードマネージャーとは、複数のパスワードを安全に管理するツールです。暗号化されたボルトにパスワードを保存し、自動生成や自動入力で手間を減らします。また、必要に応じて安全に情報を共有でき、多要素認証でセキュリティを強化します。これにより、覚えるパスワードが少なくなり、効率的で安全な管理が可能です。
▷ 続きをパスワードマネージャーとは?を見る
プロセスの違い
ファイルの暗号化は、通常、ファイルを特定の暗号化ツールやソフトウェアで手動で暗号化します。暗号化されたファイルを共有する際には、別途、復号鍵やパスワードを共有する必要がありますが、この手段自体がセキュリティリスクを含んでいます。例えば、鍵をメールで送ることによって、情報漏洩の可能性が高まります。
パスワードマネージャーは、複雑なパスワードを保存・自動生成・管理し、暗号化されたボルト内でログイン情報や複合鍵を必要な人とのみ共有することができます。
利便性
ファイルの暗号化は、特定のファイルを保護するには非常に有効ですが、暗号化と復号化のプロセスが煩雑になりがちです。ファイルを送信する際には、複号鍵を別の方法で共有する必要があり、このプロセスが業務効率を低下させる可能性があります。また、誤ってファイルを暗号化し忘れたり、適切に管理されなかった場合、セキュリティの脆弱性を生むことがあります。
パスワードマネージャーは、パスワードの管理と利用をシームレスに行うことができ、ユーザーの利便性を大きく向上させます。また、暗号化されたボルト内に情報を保存しているため、強力なセキュリティを維持しながら、管理者が簡単にユーザーの情報を管理できます。また、Keeperのようなパスワードマネージャーには、アドオンで安全なファイルストレージもあり、複合鍵やパスワードだけでなく、ファイルも安全に共有することが可能になります。
セキュリティの違い
ファイルの暗号化は特定のファイルにのみ強力なセキュリティを提供しますが、復号鍵の管理や共有が適切に行われないと、セキュリティリスクが高まります。特に、複合鍵をメールやメッセージアプリなどで手段で共有することは、情報漏洩の原因となる可能性があります。
パスワードマネージャーは、暗号化された形で情報を保管し、ユーザーにとって使いやすい方法でログイン情報や複合鍵を管理します。
多要素認証(MFA)の追加によって、セキュリティを強化し、不正アクセスを防ぎます。これにより情報漏洩のリスクを低減させることができます。
Keeperでファイルの暗号化問題を解決する理由
ファイル暗号化の課題を解決するため、Keeperはさまざまな機能と利点を提供しています。以下にその主な理由を紹介します。
最高クラスのセキュリティを提供
Keeperは、AESの256ビット暗号化と、サイバーセキュリティ業界で最も堅牢な暗号化である楕円曲線暗号(ECC)を使用する、ゼロトラストおよびゼロ知識プラットフォームです。この強力なセキュリティ基盤を通じて、あなたの機密情報を暗号化したプラットフォームで守ります。またパスワードマネージャーとしてだけではなく、Keeperのアドオンサービスの「ビジネス向け安全なファイルストレージ」では、データの暗号化、アクセス制御、セキュリティプロトコルの厳格な適用されたファイルストレージとして統合し、必要な人とのみファイルを安全に共有する容量を増やすことが可能です。
安全に権限が必要な人のみと共有が可能
Keeperのようなパスワードマネージャーを利用するとファイルやデータの共有先を厳密に制御できます。
組織内外を問わず、権限を持つ必要な人物だけにファイルを安全に共有できる仕組みを提供しています。特に、Keeperではアクセス権限を詳細に設定することができるため、アカウント情報へのアクセスを必要とするメンバーに限定して許可することが可能です。
また、ワンタイム共有の機能で、第三者にも時間制限や閲覧回数制限を設定して、安全に共有することができます。
これにより、機密性の高いデータであっても、許可されたユーザーのみがファイルを閲覧または操作できる状態を維持できます。
高い互換性
Keeperは、さまざまなデバイスやプラットフォームで利用でき、幅広いシステムとの互換性を実現しています。これにより、異なる環境で働くチームメンバー間でも、スムーズにファイルを共有し、作業を進めることが可能です。WindowsやmacOS、iOSやAndroidといった主要なオペレーティングシステムだけでなく、さまざまなブラウザ上でも利用できるため、ユーザーは自分が使い慣れた環境でKeeperを活用できます。
さらに、Keeperの暗号化されたボルト内に保管されたログイン情報を各ブラウザで自動入力機能を活用することで、スムーズにログインできる体験が可能になります。
監査機能による不正行為の検出と防止
Keeperは、管理者向けに詳細な監査ログを提供しています。この機能により、誰がいつどのファイルや情報にアクセスしたのかを時系列で記録し、組織内での活動の透明性を確保します。監査ログはリアルタイムで更新され、不審なアクセスが検出された場合には即座にアラートを発することができます。
これにより、潜在的なセキュリティ侵害を未然に防ぐことが可能です。
それだけではなく、監査機能は、コンプライアンスの観点からも大きな利点を提供します。多くの業界では、情報の取り扱いやデータ保護に関する厳しい規制が設けられています。例えば、個人情報保護法やGDPRなどでは、データアクセスの記録や透明性が義務付けられています。Keeperの監査ログ機能は、これらの規制への対応を容易にし、企業が法的な義務を満たすための強力なサポートとなります。
多要素認証による追加保護
Keeperは、多要素認証(MFA)を統合することで、ログインプロセスのセキュリティを大幅に向上させています。MFAは、単一のパスワードだけではなく、複数の認証要素を組み合わせることで、認証プロセスをより堅牢にします。
例えば、Keeperは時間ベースのワンタイムパスワード(TOTP)をサポートしており、専用の認証アプリやハードウェアトークンから生成される一時的なコードを利用することで、追加の認証手段を提供します。それ以外にも、指紋認証や顔認証といった生体認証にも対応しており、モバイルデバイスや共有端末でのアクセス時に大きな利点をもたらします。
さらに、FIDO2やWebAuthnといった最新の認証プロトコルにも対応しており、セキュリティキーや生体認証を利用した認証オプションも提供しています。
まとめ:Keeperで組織内の暗号化ファイルプロセスを改善
Keeperを使用することで、組織内での暗号化ファイルプロセスは大幅に改善されます。まず、Keeperパスワードマネージャーにより、パスワードや複合鍵の管理が安全かつ簡単になります。またKeeperのパスワードマネージャーの暗号化されたボルトは、ただのパスワードを保存するだけではなく、文書、画像、動画などのメディアファイルの保存や共有にも対応しています。また必要に応じて、ストレージの容量をアドオンで追加することが可能です。
これにより、ファイルのセキュリティを保ちながら、業務の効率を大幅に向上させることができます。
必要な人だけのみアクセス権を付与することで、データの完全性を維持しながら、ヒューマンエラーを防ぎ、不正アクセスのリスクを低減することができます。
この機会に14日間のビジネスプランのフリートライアルを試してみてはいかがでしょうか。