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サイバーセキュリティ対策が注目される中、特に中小企業(SMB)にとってセキュリティ対策は重要な課題となっています。
サイバー攻撃はどのような組織でも大きな被害をもたらす可能性がありますが、中小企業はそのリスクが特に高いです。
準備が不十分な場合、これらの企業は経済的損失はもちろん、評判の悪化、生産性の低下、従業員の士気の低下など、さまざまな影響を受ける恐れがあります。
中にはそのまま倒産に追い込まれてしまうケースまであります。そのため、潜在的なリスクを十分に理解し、セキュリティ対策を講じることはとても重要です。
中小企業がどのようにしてセキュリティを強化していくのか、詳細をこの記事では解説していきます。
中小企業ほど従業員のサイバーセキュリティ教育を徹底が重要
中小企業のサイバーセキュリティを改善する最初の一歩は従業員にサイバーセキュリティの基礎知識を知り、教育することです。以下は従業員が知るべきいくつかの最も重要なことの例です。
強力なパスワードを設定方法
強力なパスワードを設定することは、職場のクレデンシャルの安全性を守るための初歩です。強力なパスワードを設定する際に、パスワード衛生について考えましょう。サイバー攻撃、マルウェア感染、ソーシャルエンジニアリング、アカウント乗っ取り、その他の脅威から身を守るために、安全なパスワード作り方に従うことが重要です。
公共の無料WiFiの利用を避ける
リモートワークを行う従業員にとって、公共のWiFiを使用する際のリスクは重要な懸念事項です。特に、公共WiFiの一般的な危険性の一つに「中間者攻撃」があります。この攻撃では、サイバー犯罪者がユーザーとWiFi接続ポイントの間に割り込み、その人のデータを捕捉して別の場所へリダイレクトするのです。公共の無料WiFiを使用するとき、あなたのオンライン活動が誰に監視され、傍受されているかは分かりません。リモートワーク従業員などは、公共WiFiの使用に際して、これらのリスクを認識することが重要です。
VPNを使用する
公共のWiFiを使用しなければならない従業員にとって、VPN(仮想プライベートネットワーク)の使用は、情報を保護するための効果的な手段です。VPNを活用することにより、従業員の情報は暗号化され、IPアドレスも隠されます。これにより、公共のWiFiを利用する際のリスクが最小限に抑えられます。VPNは、公共ネットワーク上に安全な暗号化されたプライベートネットワークを構築することで、プライバシーとセキュリティの保護を強化します。
中小企業で行うべき具体的なセキュリティ対策の基本
中小企業では、限られたリソースの中で効果的なセキュリティ対策を講じることが重要です。
特に以下のような基本的な対策は欠かせません。
1. パスワード管理ツールを使う
パンデミックの影響で、私たちの多くが日常生活の多くをオンラインで行うようになりました。仕事、買い物、学習、趣味活動などがその例です。この変化に伴い、同じパスワードを複数のアカウントで使い回すなど、パスワードのセキュリティに対する注意が緩んでしまった人も少なくありません。パスワード管理ツールを使用することで、これらのパスワードと個人情報を詐欺から守ることができます。パスワードマネージャーの主な機能は、オンラインアカウントのクレデンシャルを安全に保管し、自動的にログインをサポートし、強力でユニークなパスワードを生成することです。これらのパスワードは暗号化されたボルトに保管され、マスターパスワードを使って管理されます。
2. ゼロ知識暗号化のツールを使用する
ゼロ知識暗号化を使うパスワードマネージャーに投資をしましょう。パスワードマネージャーに保管されている様々な情報にアクセスできるのは、エンドユーザーのみです。ユーザーのデバイスは、全ての暗号化および複合化操作を即座に実行し、情報は転送中の状態(TLS)と、Keeperのようなパスワードマネージャー基盤(AES-256)のような静止状態の両方で暗号化されます。
3. メールセキュリティツールの設定
メールセキュリティ対策のツールは不正アクセス、情報紛失またはメールアカウントとメール内容の漏洩を防ぎます。セキュリティ対策には、特定のポリシー(ルールや手順)の設定や、メールセキュリティを強化するための専用ツールの利用が含まれます。たとえば、不審なメールの自動フィルタリングや、添付ファイルの安全性を確認するソフトウェアなどがこれに該当します。これらの対策により、組織のメールシステム全体のセキュリティが向上し、サイバー攻撃による被害のリスクを低減することができます。
4. 最小特権の原則に従う
最小特権の原則(または最少権限の原則)に従うとは、個人やプログラムがその任務を遂行するために必要最小限の権限のみを持つようにすることを意味します。組織では、従業員が業務を効率的に行うために必要な権限とアクセスを与え、他の機密情報へのアクセスを防止する方法について、しばしば悩むことがあります。内部の裏切り者や特定の従業員を危険に晒すことのできる外部者によって悪用される可能性のある不要な権限を削除することにより、”攻撃対象”を減らすことが目標です。
5. 個々の従業員のパスワード設定を強化する
従業員のパスワード設定を強化するためには、業務研修を通じてパスワードの安全性に関する基本的なガイドラインを確認し、徹底することが重要です。研修では、強力なパスワードを作成するための条件、例えばパスワードの長さ(通常は8文字以上が推奨されます)、大文字と小文字の使用、数字や特殊文字の組み合わせなどを教えることができます。
また、パスワードの定期的な変更の重要性についても強調することが重要です。これは、既知のパスワードが漏洩した場合にリスクを最小限に抑えるためです。従業員には、個人的な情報や容易に推測可能な単語(例えば誕生日や一般的なパスワード)を避けるよう指導することも重要です。
さらに、一つのパスワードを複数のアカウントで使い回しすることのリスクについても議論し、異なるアカウントには異なるパスワードを設定するよう促すべきです。
このパスワードの瞬時な変更や特有の従業員とパスワードの共有をするのには、Keeperのようなパスワードマネージャーが解決してくれます。
6. 2FA/多要素認証機能(MFA)を使用する
アカウント乗っ取りや関連する脅威を阻止するために使用される重要なセキュリティ対策が、多要素認証(MFA)です。MFAは第二の認証を要求することで、サイバー犯罪者が漏洩したクレデンシャルを使って重要なサービスや情報、その他にアクセスするのを防ぐことを目的としています。
7. ファイルを保護する
クラウドストレージの大半は暗号化されていないシンプルな状態でファイルを保存するため、クラウドが漏洩した場合、サーバー犯罪者が全てのユーザーファイルを閲覧することが可能となってしまいます。ファイルが保存される過程でそのファイルを暗号化するプラットフォームを使用することでファイルの安全性を確かなものとすることができます。また定期的なバックアップ対策も同時にしておくことが大切です。
8. メッセージの安全性を高める
情報流出や暗号化されていない通信に関する危険性を軽減するために、あらゆる規模の企業は、高度なセキュリティの企業向けメッセージングシステムを導入する必要があります。
9. WiFiのネットワークの安全性を強化する
ネットワークのセキュリティを強化するためには、公共とプライベートのネットワークを分離することが効果的な手段です。具体的には、ビジネスのための専用ネットワークと、従業員の個人用デバイスのための公共ネットワークを別々に設定することが推奨されます。これにより、セキュリティリスクが最小限に抑えられ、ネットワーク侵害の可能性を低減できます。
従業員には、仕事用のコンピューターやその他のデバイスをビジネス専用のプライベートネットワークに接続するよう指示し、個人用のデバイスは一般的な公共ネットワークに接続するよう促すことが重要です。
この分離により、企業の重要なデータやシステムが不正なアクセスから守られると同時に、従業員の個人用デバイスがビジネスネットワークを危険に晒すことも防げます。
まとめ:中小企業のためのセキュリティ強化ならKeeperがおすすめ
たとえ自社に盗むべき価値ある情報がないと考えていても、サイバー犯罪者はあなたの企業を攻撃の対象と見なす可能性があります。中小企業であっても、情報が盗まれるリスクは常に存在します。また近年では中小企業を狙ったランサムウェア攻撃が流行ってきています。
このようなリスクを軽減するために、パスワードマネージャーへの投資を検討することが賢明です。
Keeper Businessのようなツールは、中小企業向けに特別に設計されており、使いやすさと高度なセキュリティを提供します。このようなパスワードマネージャーは、企業のパスワードを安全なボルト内で保護し、サイバー攻撃に対する対策としても有効です。
サイバー犯罪者に簡単にターゲットにされないためにも、早急にこのような対策を講じることが重要です。
この機会に14日間のビジネスプランのフリートライアルを試してみてはいかがでしょうか。