Co to jest jednorazowe udostępnianie i jakie są jego zalety?

Jednorazowe udostępnianie to funkcja oferowana przez menedżer haseł Keeper®, która umożliwia użytkownikom bezpieczne udostępnianie haseł i innych danych poufnych dowolnym osobom w ograniczonym czasie. W przypadku korzystania z jednorazowego udostępniania odbiorca nie musi być użytkownikiem Keeper, co ułatwia bezpieczne udostępnianie poufnych informacji dowolnej osobie.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o jednorazowym udostępnianiu i korzyściach związanych z korzystaniem z tej funkcji podczas wysyłania poufnych loginów i innych danych.

Jak działa jednorazowe udostępnianie

Do korzystania z jednorazowego udostępniania wymagane jest konto do zarządzania hasłami w rozwiązaniu Keeper. Po utworzeniu konta Keeper i zaimportowaniu danych do magazynu można udostępniać przechowywane rekordy. Rekord to dowolne informacje przechowywane w magazynie. Traktuj go jako plik. Zeataw danych uwierzytelniających zapisany w magazynie haseł jest przechowywany w rekordzie zawierającym imię i nazwisko, dane logowania do konta, adres strony internetowej, notatki, kody 2FA oraz inne informacje.

Jednorazowe udostępnianie umożliwia ustawienie okresu udostępniania rekordu podczas jego wysyłania. Po wybraniu okresu ważności tworzony jest link jednorazowego udostępniania, który można wysłać do wybranego odbiorcy. Po otwarciu linku rekord jest przypisany do określonego urządzenia, co oznacza, że link nie będzie działać, jeśli zostanie otwarty na innym urządzeniu. Po upływie ustawionego czasu odbiorca nie będzie miał dostępu do tego rekordu.

Zalety korzystania z jednorazowego udostępniania

Oto kilka zalet korzystania z funkcji jednorazowego udostępniania Keeper.

Gwarancja ciągłego bezpieczeństwa haseł i danych poufnych

Jednorazowe udostępnianie wykorzystuje szyfrowanie zero-knowledge, aby zapewnić bezpieczeństwo udostępnianych danych. Szyfrowanie zero-knowledge oznacza, że dane użytkownika są szyfrowane i odszyfrowywane na poziomie urządzenia, a nie w chmurze dostawcy. Dane przechowywane w rekordzie są odszyfrowywane lokalnie na urządzeniu odbiorcy, co gwarantuje, że wyłącznie odbiorca po kliknięciu linku jednorazowego udostępniania może przeglądać zawartość rekordu.

Dodatkową warstwą zabezpieczeń jest przypisanie jednorazowego udostępniania do określonego urządzenia, co oznacza, że link może otworzyć wyłącznie odbiorca na swoim urządzeniu. Po otwarciu linku nie będzie możliwe uzyskanie do niego dostępu na innym urządzeniu ani przez inne osoby.

Ograniczenie ryzyka ataków typu man-in-the-middle

Man-in-the-middle (MITM) to cyberatak, w którym cyberprzestępcy próbują przechwycić dane przesyłane pomiędzy dwiema osobami lub firmami w celu ich podsłuchania, kradzieży lub modyfikacji. W przypadku udostępniania danych poufnych w sposób niezabezpieczony, na przykład za pośrednictwem wiadomości tekstowych, komunikatorów i wiadomości e-mail, dane są podatne na naruszenie w wyniku ataków MITM.

Jednorazowe udostępnianie ogranicza ryzyko przeprowadzenia ataku MITM przez cyberprzestępców. Nadawcy i odbiorcy mają pewność, że po otwarciu linku jednorazowego udostępniania przez odbiorcę nikt inny nie będzie mógł uzyskać do niego dostępu oraz że nikt nie uzyskał do niego dostępu podczas przesyłania.

Możliwość udostępniania dodatkowych poufnych informacji

Jednorazowe udostępnianie nie dotyczy wyłącznie udostępniania haseł przechowywanych w magazynie. Ponieważ Keeper umożliwia użytkownikom przechowywanie w magazynie Keeper Vault nie tylko haseł, lecz także kodów 2FA, kluczy dostępu, dokumentów i zdjęć, również takie rekordy można udostępniać za pomocą funkcji jednorazowego udostępniania.

W jakich przypadkach należy korzystać z jednorazowego udostępniania

Oto kilka polecanych przypadków użycia funkcji jednorazowego udostępniania Keeper.

Udostępnianie loginów do kont streamingowych znajomym i rodzinie

Udostępnianie loginów do różnych kont streamingowych członkom rodziny i znajomym jest powszechne, jednak wiele osób decyduje się na udostępnianie loginów do kont streamingowych za pomocą niezabezpieczonych metod, takich jak wysyłanie nazw użytkowników i haseł za pośrednictwem wiadomości tekstowych. Zamiast narażać konta streamingowe na ryzyko zhakowania, skorzystaj z jednorazowego udostępniania, aby bezpiecznie udostępniać loginy do konta streamingowego znajomym i rodzinie w ograniczonym czasie.

Wysyłanie dokumentów podatkowych do księgowego

W okresie składania zeznań podatkowych konieczne jest udostępnianie poufnych dokumentów księgowym, ale udostępnianie dokumentów za pośrednictwem poczty e-mail może narazić użytkownika na ryzyko kradzieży tożsamości w przypadku naruszenia adresu e-mail. Zamiast narażać się na ryzyko kradzieży tożsamości, wysyłaj poufne dokumenty do księgowego za pomocą jednorazowego udostępniania. Nie ma powodu, aby księgowy miał dostęp do dokumentów na czas nieokreślony, a udostępnianie jednorazowe umożliwia ustawienie limitu czasu dostępu. Korzystając z jednorazowego udostępniania, możesz również cofnąć dostęp do rekordu w dowolnym momencie, co umożliwia pełną kontrolę nad poufnymi informacjami.

Udostępnianie danych karty płatniczej członkom rodziny

W przypadku członków rodziny konieczne może być udostępnianie danych karty płatniczej. Jednak udostępnianie danych karty płatniczej za pośrednictwem wiadomości tekstowych, poczty e-mail i telefonu może narazić środki na ryzyko kradzieży. Funkcja jednorazowego udostępniania nie tylko ułatwia bezpieczne udostępnianie danych karty płatniczej, ale także zapewnia pełną kontrolę nad tym, jak długo odbiorca będzie miał do nich dostęp.

Udostępnianie loginów do kont firmowych współpracownikom i freelancerom

Pracownicy firm często muszą udostępniać loginy do różnych kont roboczych współpracownikom i freelancerom, ale zazwyczaj wykorzystują do tego celu komunikatory służbowe, takie jak Teams lub Slack. W przypadku naruszenia danych firmy konta służbowe narażone są na ryzyko naruszenia w wyniku niezabezpieczonego udostępniania danych. Jednorazowe udostępnianie zapobiega takim sytuacjom, za każdym razem wykorzystując szyfrowanie, aby zapewnić bezpieczeństwo udostępnianych danych.

Jak korzystać z jednorazowego udostępniania

Oto jak można korzystać z jednorazowego udostępniania na koncie Keeper.

Jeśli chcesz cofnąć dostęp do udostępnionego rekordu przed wygaśnięciem linku jednorazowego udostępniania, wykonaj następujące czynności.

Jednorazowe udostępnianie umożliwia łatwe i bezpieczne udostępnianie haseł

Jednorazowe udostępnianie eliminuje ryzyko naruszenia danych uwierzytelniających i innych danych poufnych w wyniku niezabezpieczonych metod udostępniania. Jednorazowe udostępnianie umożliwia łatwe i bezpieczne udostępnianie poufnych danych dowolnym odbiorcom przy zachowaniu pełnej kontroli nad danymi.

Jednorazowe udostępnianie jest dostępne we wszystkich planach Keeper Password Manager, również w bezpłatnym planie Keeper. Jeśli nie korzystasz jeszcze z rozwiązania Keeper, dostępna jest bezpłatna 30-dniowa wersja próbna, dzięki której możesz zacząć chronić najbardziej poufne dane już dziś.