Najlepsze praktyki dotyczące bezpieczeństwa haseł dla firm

Organizacje wydają co roku miliardy dolarów na narzędzia i konsultantów zajmujących się cyberbezpieczeństwem. Oprócz tradycyjnych narzędzi, takich jak zapory sieciowe, oprogramowanie antywirusowe oraz zarządzanie informacjami o systemie i zdarzeniami (SIEM), łatwo jest dać się wciągnąć w zaawansowane wykrywanie zagrożeń przy użyciu sztucznej inteligencji, uczenia maszynowego, zachowań użytkowników i analiz.

Wszystkie te narzędzia mają swoje miejsce i mogą być bardzo cenne, jednakże jeden problem wydaje się poważny: hasła są często jedyną rzeczą chroniącą poufne plany biznesowe, własność intelektualną, komunikację, dostęp do sieci i dane klientów.

Z powodu błędów ludzkich, zaniedbań i zwykłego braku wiedzy hasła są najsłabszym ogniwem cyberbezpieczeństwa. Bezpośrednie zajęcie się tymi kwestiami zapewni najszybszy i najlepszy wpływ na zabezpieczenia cyberbezpieczeństwa każdej organizacji.

Czytaj dalej, aby poznać najlepsze praktyki dotyczące zapewniania bezpieczeństwa haseł firmowych.

Wdróż politykę bezpieczeństwa haseł

Pierwszym krokiem praktycznie każdej strategii cyberbezpieczeństwa jest inwentaryzacja zasobów, a następnie określenie ryzyka ujawnienia każdego z nich. Biorąc pod uwagę fakt, że hasła będą integralną częścią każdej polityki kontroli dostępu, należy wdrożyć zasady bezpieczeństwa haseł. Skuteczna polityka bezpieczeństwa haseł polega na dopilnowaniu, aby pracownicy stosowali następujące zabezpieczenia:

• Tworzenie silnych haseł i nieużywanie ich ponownie na wielu kontach
• Przechowywanie haseł w sposób bezpieczny i tylko na autoryzowanych urządzeniach firmowych
• Wdrożenie uwierzytelniania wieloskładnikowego (MFA), które wymaga co najmniej jednej dodatkowej formy uwierzytelniania

Egzekwowanie zasad i procedur zarządzania hasłami

Większość firm ma ograniczony wgląd w praktyki dotyczące haseł stosowane przez swoich pracowników, co znacznie zwiększa ryzyko cybernetyczne. Łatwe do odgadnięcia hasła mogą zostać złamane i stanowią największe wewnętrzne zagrożenie dla bezpieczeństwa firmy. Najprostszym sposobem na poprawę bezpieczeństwa haseł pracowników jest krytyczny wgląd w użycie haseł i zgodność z polityką haseł. Możliwość egzekwowania kontroli zasad, definiowania ról dostępu i ograniczania udostępniania ma kluczowe znaczenie dla bezpiecznego zarządzania hasłami w przedsiębiorstwie.

Ograniczenie dostępu pracowników do elementów niezbędnych gwarantuje, że pracownicy będą mieli do dyspozycji jedynie te zasoby firmowe i loginy, których potrzebują wtedy, gdy ich potrzebują. Zdecydowanie zaleca się przypisanie delegowanego administratora, który regularnie monitoruje, zapewnia i wycofuje dostęp użytkowników na podstawie ich roli.

Jak Keeper wspiera najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa haseł firmowych

Menedżer haseł zapewnia najszybszą poprawę cyberbezpieczeństwa ze wszystkich środków bezpieczeństwa, jakie może wdrożyć firma. Nawyki pracowników dotyczące haseł stanowią największe zagrożenie dla bezpieczeństwa.

Na platformie Keeper każdy pracownik otrzymuje magazyn do przechowywania haseł i poufnych informacji. Keeper generuje silne, losowe hasła i automatycznie je wypełnia za użytkownika. Oszczędza to czas i nerwy, jednocześnie eliminując potrzebę ponownego używania i zapamiętywania haseł dla każdego konta.

Chroni informacje

Keeper Security to rozwiązanie do zarządzania hasłami z modelem zero-knowledge. Oznacza to, że wszystkie informacje przechowywane w magazynie Keeper Vault są dostępne wyłącznie dla użytkownika końcowego. Aby uzyskać dostęp do tych informacji, użytkownik musi wprowadzić swoje hasło główne – jedyne hasło, które musi pamiętać. Informacje przechowywane w Keeper są szyfrowane zarówno podczas przesyłania, jak i przechowywania. Wersja danych w postaci zwykłego tekstu nigdy nie jest dostępna dla pracowników firmy Keeper ani żadnej strony zewnętrznej. Keeper korzysta z najbardziej zaawansowanych dostępnych wersji kryptografii – PBKDF2, TLS i AES-256. Nasze systemy są poddawane audytom i zgodne z SOC 2 Typu 2.

Pomaga egzekwować procedury zarządzania hasłami

Dobry menedżer haseł pomaga działowi IT w egzekwowaniu zasad i procedur zarządzania hasłami. Dzięki Keeper administratorzy IT mogą zarządzać następującymi elementami:

• Złożoność hasła głównego: Gwarantuje, że pracownicy używają silnego hasła głównego do zabezpieczenia swoich kont.
• Wygaśnięcie hasła głównego: Możesz zaplanować wymagane aktualizacje haseł głównych.
• Maskowanie haseł: Udostępniaj hasła i zezwalaj na ich używanie przez pracowników, ale zapobiegaj wyświetlaniu lub kopiowaniu hasła. Keeper automatycznie uzupełnia hasła, nie ujawniając ich.
• Dane biometryczne: Egzekwuj stosowanie danych biometrycznych, jeśli jest dostępne.
• Egzekwowanie MFA: Zdefiniuj metody uwierzytelniania i dostawców, z których usług należy korzystać, aby uzyskać dostęp do konta Keeper.
• Dozwolone platformy: Zdefiniuj konkretne platformy, które mogą uzyskiwać dostęp do kont Keeper. Na przykład zezwól tylko na określoną przeglądarkę.
• Udostępnianie i eksportowanie haseł: Ustaw uprawnienia zespołu oraz zdefiniuj strukturę organizacyjną udostępniania haseł i folderów. Kontroluj eksportowanie zawartości magazynu.
• Biała lista adresów IP: Uniemożliwiaj pracownikom uzyskiwanie dostępu do konta Keeper spoza biura.
• Liczniki czasu wylogowania na różnych platformach: Ustaw niestandardowe limity, aby wylogowanie pracownika następowało automatycznie.

Zwiększa zgodność z przepisami

Keeper umożliwia przeprowadzanie kompleksowego raportowania haseł, audytów i analiz oraz wysyłanie powiadomień. Specjaliści ds. bezpieczeństwa mogą widzieć i kontrolować siłę haseł pracowników, ponowne użycie hasła oraz status usługi MFA. Dzienniki dostępu do magazynów Keeper można również sprawdzać pod kątem zgodności z przepisami lub technik śledczych.

Nie pozwól, aby niechlujne praktyki dotyczące haseł zagroziły reputacji i działalności Twojej organizacji. Dzięki Keeper zaczniesz egzekwować w swojej firmie najlepsze praktyki w zakresie bezpieczeństwa haseł. Rozpocznij korzystanie z 14-dniowej bezpłatnej firmowej wersji próbnej lub zamów wersję demonstracyjną.