Quali sono le principali differenze tra i gestori di password basati sul cloud e quelli on-premise?

L’adozione di software cloud nelle organizzazioni continua a crescere. Nel 2020, la spesa combinata degli utenti finali sui servizi cloud ha totalizzato 270 miliardi di dollari, secondo Gartner. Entro il 2022, le proiezioni indicano che questo totale salirà a 397,5 miliardi di dollari.

Infatti, secondo Arcserve, entro il 2025 ci saranno oltre 100 zettabyte di dati archiviati nel cloud. Per darti una prospettiva, uno zettabyte equivale a un miliardo di terabyte.

Ma i servizi cloud sono superiori a una soluzione on-premise? Confrontiamo le differenze per scoprire quale opzione è adatta alla tua azienda.

Cloud e On-premise a confronto: qual è la differenza?

La differenza principale tra un password manager on-premise e sul cloud è come viene implementato e acceduto. Entrambe le soluzioni forniscono alle organizzazioni un modo sicuro per contenere e condividere le credenziali all’interno di un’azienda, ma un’opzione è superiore all’altra?

Esaminiamo alcune delle differenze tra i sistemi di gestione delle password on-premise e sul cloud per determinare quale è l’opzione migliore per te e il tuo team.

Facilità d’uso

Le soluzioni cloud consentono a te e al tuo team di iniziare immediatamente. Una volta che la tua organizzazione si iscrive a un sistema di gestione delle password nel cloud come Keeper, tutti gli utenti accedono istantaneamente alle loro cassaforti password. Tutti possono iniziare a familiarizzare con il servizio.

Inoltre, le soluzioni cloud sono spesso incredibilmente user-friendly poiché il fornitore di servizi sta creando questo prodotto sia per le aziende che per i singoli consumatori. Poiché le soluzioni cloud sono disponibili nel cloud, sarà accessibile su più dispositivi finché l’utente avrà accesso a Internet.

I password manager on-premise richiedono una configurazione più complessa, poiché devi implementarli individualmente sulle macchine degli utenti finali. Gli utenti sono limitati a poter accedere al password manager su qualsiasi dispositivo che lo supporta. Il livello di difficoltà per gli utenti delle soluzioni on-premise varia a seconda della soluzione, ma in generale i password manager on-premise hanno curve di apprendimento più ripide rispetto alle opzioni basate sul cloud.

Scalabilità

Man mano che il tuo team cresce, puoi facilmente aggiungere altri utenti al tuo abbonamento al password manager sul cloud, rendendo più facile l’onboarding e l’offboarding dei dipendenti. I controlli degli accessi basati sui ruoli ti consentono di condividere i registri basati su team e titoli. Basta aggiungere nuovi utenti al tuo pacchetto ogni volta che il tuo team assume un nuovo membro.

Ridimensionare un’azienda utilizzando un sistema di gestione delle password on-premise può essere molto più difficile. Richiede server aggiuntivi e modifiche infrastrutturali che costano tempo, sforzi e denaro. Una volta che un nuovo dipendente si unisce al team, ciò potrebbe richiedere di installare nuovo hardware e software, aumentare lo storage dei dati e dedicare ulteriore manodopera per creare nuovi sistemi.

Sicurezza

I servizi on-premise vengono mantenuti internamente, riducendo (ma non eliminando) le probabilità di una violazione dei dati. I malintenzionati possono ancora violare le installazioni on-premise infiltrandosi prima nella rete, quindi violando le singole macchine.

Inoltre, le soluzioni on-premise devono essere aggiornate manualmente, una procedura noiosa e che richiede molto tempo per gli amministratori IT impegnati. Le soluzioni basate sul cloud vengono corrette e aggiornate automaticamente dal fornitore di soluzioni. Per questo motivo, i password manager basati sul cloud sono probabilmente più sicuri delle soluzioni on-premise.

Affidabilità

I password manager on-premise offrono agli utenti l’accesso continuo a tutte le loro credenziali, anche quando sono offline. Il controllo completo dei dati è un motivo importante per cui le organizzazioni scelgono una soluzione on-premise.

I servizi basati sul cloud sono molto affidabili; tuttavia, poiché il fornitore del cloud è responsabile del mantenimento del servizio, c’è sempre la possibilità che la soluzione si interrompa. Le infrastrutture cloud possono avere periodi di manutenzione che le rendono non disponibili. Sebbene alcuni servizi di cloud pubblico offrano accesso offline, non tutti lo fanno.

Costo

Un enorme vantaggio di un sistema di gestione delle password basato sul cloud è che il costo è flessibile a seconda delle dimensioni del tuo team e di eventuali funzionalità aggiuntive che potresti aggiungere. I servizi cloud vengono in genere fatturati in base al numero di utenti, il che li rende ideali per le aziende in rapida crescita. Inoltre, se decidi di non voler più utilizzare un sistema di gestione delle password cloud specifico, puoi facilmente passare a un concorrente.

I costi on-premise includono costi iniziali, costi di implementazione e costi di manutenzione. Le soluzioni on-premise richiedono di investire un capitale corposo per iniziare. Inoltre, devi considerare i costi attuali dell’hardware del server, il consumo energetico e lo spazio. Una volta investito in questa infrastruttura, può essere difficile passare a qualcosa di diverso.

Gestione delle password on-premise e sul cloud: decisione finale

Sia che investiate in un sistema di gestione delle password on-premise o in un password manager sul cloud, entrambe le opzioni offrono funzionalità come un generatore di password, il riempimento dei moduli delle carte di credito o il monitoraggio del dark web.

I team che cercano un’opzione di facile utilizzo ed efficiente in termini di costi e scalabilità dovrebbero scegliere un fornitore di servizi cloud. I password manager sul cloud sono affidabili e sicuri, ma dovresti comunque fare le tue ricerche per trovare una soluzione che rispetti i mandati del tuo settore.

I team che cercano un controllo totale su tutti i sistemi e una sicurezza interna completa potrebbero preferire un sistema di gestione delle password on-premise. Tuttavia, tieni presente che investire in una soluzione on-premise è costoso e richiede una maggiore manutenzione. Una volta investito in sistemi on-premise, può essere difficile passare a un’opzione alternativa in futuro.

Keeper è un password manager basato sul cloud adatto alle aziende e alle imprese di tutte le dimensioni. Oltre alla gestione delle password, Keeper offre soluzioni di sicurezza informatica come la gestione dei segreti e la gestione dei desktop remoti.

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