Googleスプレッドシートにパスワードを保存する際
組織におけるクラウドソフトウェアの採用は、拡大し続けています。Gartner(ガートナー)によると、2020年にエンドユーザーがクラウドサービスに費やした額は、合計で 2,700億ドルに達しました。2022年までに、この額は3975億ドルに膨れ上がるだろうと予測されています。
実際、Arcserve(アークサーブ)によると、2025年までにクラウドに保存されるデータは100 ゼタバイト以上にのぼるとされています。参考までに補足すると、ゼタバイトは10億テラバイトに相当します。
しかし、クラウドサービスはオンプレミス型のソリューションよりも優れているのでしょうか?違いを比較して、御社にとって最適なオプションを見てみましょう。
クラウドとオンプレミス:違いとは?
オンプレミスとクラウドのパスワードマネージャーの主な違いは、導入の仕方とアクセスの仕方です。どちらのソリューションも、認証情報を企業内で安全に保存し共有する手段ですが、一方が他方よりも優れているのでしょうか?
オンプレミスとクラウドパスワード管理システムの違いをいくつか見直して、あなたやチームにとってどちらが最適なのかを判断しましょう。
使いやすさ
クラウドソリューションは、個人やチームがすぐに使用を開始できます。組織がKeeperのようなクラウドベースのパスワード管理システムに登録すると、すべてのユーザーはパスワードボルトに即座にアクセスできます。誰もがサービスに少しずつ慣れていくことができます。
さらに、サービスプロバイダーが企業と個人消費者の双方に向けてこの製品を制作しているため、クラウドソリューションは驚くほどユーザーフレンドリーであることがよくあります。クラウドソリューションはクラウドで利用できるため、ユーザーがインターネットにアクセスできる限り、複数のデバイスでアクセスできます。
オンプレミス型パスワードマネージャーは、エンドユーザーの端末に個別に導入する必要があるため、設定に時間がかかります。ユーザーは、パスワードマネージャーが搭載されたデバイスにのみアクセスできます。オンプレミスソリューションをユーザーが利用する難易度は、ソリューションによって異なりますが、一般的に、オンプレミスパスワードマネージャーは、クラウドベースのオプションと比べると、習得に時間がかかります。
拡張性
チームの人数が増えるにつれて、クラウドベースのパスワードマネージャーのサブスクリプションにユーザーを簡単に追加できるため、従業員のオンボーディングとオフボーディングが容易になります。役割ベースのアクセス制御を使用すると、チームや役職に基づいて記録を共有できます。チームが別のメンバーを雇うたびに、新しいユーザーをパッケージに追加するだけです。
オンプレミス型パスワード管理システムを使用した企業規模の拡大は、それよりもかなり困難になることがあります。これには、追加のサーバーとインフラストラクチャの変更が必要となり、時間や労力、費用がかかります。新入社員がチームに加わると、新しいハードウェアとソフトウェアのインストール、データストレージの増大、新しいシステムを作成するための追加人員の割り当てが必要となる場合があります。
セキュリティ
オンプレミスのサービスは社内に保管され、データ侵害の可能性を減少(ただし排除ではない)させます。脅威アクターは、まずネットワークに潜入してから個々の端末を侵害することで、オンプレミスのインストールを依然として侵害できるのです。
さらに、オンプレミスのソリューションは、手動でパッチを適用したり更新したりする必要があります。これは、多忙な IT 管理者にとって面倒で時間のかかるプロセスです。クラウドベースのソリューションは、ソリューションのプロバイダーによって自動でパッチが適用され、更新されます。このため、クラウドベースのパスワードマネージャーは、オンプレミスのソリューションと比べて、ほぼ間違いなく安全です。
信頼性
オンプレミスのパスワードマネージャーの場合、ユーザーは、オフライン中でさえも、すべての認証情報に継続的にアクセスできます。完全なデータ制御は、組織がオンプレミス型ソリューションを選択する重要な理由です。
クラウドベースのサービスは、非常に信頼性がありますが、クラウドベンダーがサービスの保全を担当するため、ソリューションが稼働しなくなる可能性は常にあります。クラウドインフラストラクチャにはメンテナンス期間があり、利用できなくなる場合があります。一部のパブリッククラウドサービスは、オフラインアクセスを提供していますが、すべてのサービスに当てはまるわけではありません。
費用
クラウドベースのパスワード管理システムの大きな利点は、チームの規模や追加機能に応じて、コストが柔軟に変わることです。クラウドサービスは、通常、ユーザー数に応じて請求されるため、急成長している企業に最適です。さらに、特定のクラウドパスワード管理システムを使用しないことにした場合、簡単に競合他社に切り替えることができます。
オンプレミス型のコストには、初期費用、導入費用、メンテナンス費用が含まれます。オンプレミス型ソリューションの場合、開始するために大掛かりな設備投資が求められます。さらに、サーバーハードウェア、電力消費、スペースの継続的なコストを考慮する必要もあります。一度このインフラストラクチャに投資すると、別のサービスに切り替えるのは難しいかもしれません。
パスワードマネージャーに関するよくある質問
クラウドベースのパスワードマネージャーは安全ですか?
はい。サイバーセキュリティの専門家が、クラウドベースのパスワード管理システムは安全であり、認証情報を保護するための安全なソリューションを提供すると考えています。
企業に最適なクラウドベースのパスワードマネージャーを教えてください。
企業に最適なクラウドベースのパスワードマネージャーはKeeperです。Keeperは、Enterprise Password Management (EPM)、Secrets Management (SM)、Privileged Connection Management (PCM)を統合することで、ゼロトラストとゼロ知識のセキュリティとコンプライアンスを実現します。これらはすべて、独自のゼロ知識暗号化モデルに基づいて構築されたものです。
まとめ:クラウド型のパスワード管理の利便性は高い
オンプレミス型パスワード管理システムであれ、クラウド型パスワードマネージャーであれ、どちらのオプションも、パスワードジェネレーター、クレジットカードフォーム入力、ダークウェブモニタリングなどの機能があります。
ユーザーフレンドリーで、コスト効率が高いオプションと拡張性を求めるチームは、クラウド型サービスプロバイダーを選択すると良いでしょう。クラウド型パスワードマネージャーは信頼性があり安全ですが、業界の義務を遵守するソリューションを見つける際には、デューデリジェンス(買収監査)を行う必要もあります。
すべてのシステムを完全に制御し、社内で完結するセキュリティを求めるチームの場合、オンプレミス型パスワード管理システムを好むかもしれません。ただし、オンプレミス型ソリューションへの投資には費用がかかり、メンテナンスがさらに必要となることに留意してください。一度オンプレミス型システムに投資すると、今後別のオプションに切り替えるのは難しい場合があります。
Keeper はクラウドベースのパスワードマネージャーで、あらゆる規模の企業や会社に適しています。Keeper は、パスワード管理に加えて、シークレット管理やリモートデスクトップ管理などのサイバーセキュリティソリューションを提供しています。
この機会にKeeperパスワードマネージャーの無料30日間トライアル体験または、14日間のビジネスプランのフリートライアルを試してみてはいかがでしょうか。