Cyberkriminelle zielen häufig auf kleine und mittlere Unternehmen (KMU) ab, da diese nur über begrenzte Sicherheitsressourcen verfügen. Da Cyberangriffe immer ausgeklügelter werden, müssen KMUs ihre kritischen
Wenn Sie der Versuchung erliegen, ein Passwort per E-Mail weiterzugeben, sollten Sie sich vorher über mehrere Sicherheitsrisiken im Klaren sein. Das Senden von Passwörtern über E-Mail ist gefährlich, da E-Mails unverschlüsselt sind und von Cyberkriminellen abgefangen werden können. Wenn Daten unverschlüsselt sind, könnten sie von den falschen oder bösartigen Empfängern gelesen oder gespeichert werden.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, warum das Senden von Passwörtern per E-Mail riskant ist und wie Sie einen Password Manager verwenden können, um Ihre Passwörter stattdessen sicher zu teilen.
Warum das Senden von Passwörtern per E-Mail eine schlechte Idee ist
Obwohl das Senden von Dokumenten oder Nachrichten per E-Mail bequem erscheint, finden Sie hier die Gründe, warum es gefährlich ist, Passwörter per E-Mail zu senden.
Ihre Nachricht ist nicht verschlüsselt
Da die meisten E-Mails nicht verschlüsselt sind, kann jeder Ihre Nachrichten im Klartext lesen, einschließlich E-Mail-Anbieter oder Cyberkriminelle, die Ihre E-Mails abfangen. Wenn Sie Ihr Passwort über E-Mail teilen, besteht das Risiko, dass ein Cyberkrimineller aufgrund der fehlenden Verschlüsselung Ihrer Nachricht sensible Informationen sieht und stiehlt.
Sie könnten sie an den falschen Empfänger senden
Stellen Sie sich vor, Sie versuchen, das Passwort für ein sehr wichtiges Konto mit Ihrer Mutter zu teilen, deren E-Mail-Adresse mom@emailaddress.com ist. Anstatt das Passwort an Ihre Mutter zu senden, machen Sie versehentlich einen Tippfehler und senden Sie Ihr Passwort an nom@emailaddress.com, was bedeutet, dass eine zufällige Person das von Ihnen geteilte Passwort jetzt verwenden kann, um auf wichtige Informationen zuzugreifen. Eines der größten Risiken bei der Weitergabe Ihres Passworts per E-Mail besteht darin, dass Sie einen Tippfehler machen und Ihr Passwort an einen unbeabsichtigten Empfänger senden. Es gibt keine Möglichkeit, die Nachricht nach dem Senden zurückzurufen und keine Garantie, dass der falsche Empfänger Ihre Nachricht löscht. Auch wenn der Empfänger es nicht in böswilliger Absicht verwendet, könnte ein Cyberkrimineller im Falle eines Hackerangriffs auf sein E-Mail-Konto Ihr Passwort herausfinden und versuchen, auf Ihr Konto zuzugreifen.
Noch gefährlicher ist es, wenn Sie das Passwort, das Sie an die falsche Person weitergegeben haben, für mehrere Konten wiederverwenden. Wenn die falsche Person Ihr Passwort für ein Konto kennt und es für andere Konten versucht, kann sie Ihre anderen Konten übernehmen.
Ihr E-Mail-Konto könnte gehackt werden
Ein großes Sicherheitsrisiko, dem Sie beim Teilen von Passwörtern über E-Mail begegnen könnten, ist der Hackerangriff Ihres E-Mail-Kontos. Wenn Ihr E-Mail-Konto gehackt wird, kann sich ein Cyberkrimineller Zugriff auf Ihre privaten Daten verschaffen, einschließlich aller E-Mails, die Sie gesendet oder erhalten haben, mit Passwörtern im Inhalt. Ein Hacker könnte alle Passwörter sammeln, die er findet, und sie verwenden, um auf andere Konten zuzugreifen. Dadurch würde nicht nur die Privatsphäre Ihrer Daten gefährdet, sondern auch die Informationen desjenigen, der ein Passwort in Ihren Korrespondenzen geteilt oder erhalten hat.
Ihre E-Mails durchlaufen mehrere Systeme
Wenn Sie sich jemals gefragt haben, wie E-Mails es tatsächlich von einer Person zur anderen schaffen, wissen Sie möglicherweise nicht, dass E-Mails mehrere Systeme durchlaufen, um ihren gewünschten Empfänger zu erreichen. Angenommen, Sie verfassen eine E-Mail mit einem wichtigen Passwort im Hauptteil der Nachricht, das Sie an Ihr Kind senden möchten. Nachdem Sie auf Senden geklickt haben, stellt Ihr E-Mail-Client (Outlook, Apple Mail usw.) eine Verbindung mit einem ausgehenden Server her, der Ihre Informationen validiert, bevor die Nachricht tatsächlich gesendet wird. Sobald der Validierungsprozess abgeschlossen ist, wird Ihre E-Mail in eine Warteschlange gestellt, während der Server Informationen über den Server Ihres Kindes abruft. Der Server Ihres Kindes validiert Ihr E-Mail-Konto und übermittelt die Nachricht an Ihr Kind. Aufgrund dieses Prozesses ist es besonders gefährlich, Passwörter oder vertrauliche Informationen per E-Mail zu versenden, da eine E-Mail viele Hürden überwinden muss, bevor sie an ihrem vorgesehenen Ziel ankommt. Wenn eines der Systeme kompromittiert wird, wenn Ihre E-Mail von einem Server zum anderen weitergeleitet wird, könnte Ihr Passwort preisgegeben werden.
Eine alternative Möglichkeit, um ein Passwort zu senden
Glücklicherweise gibt es eine sicherere Möglichkeit für Sie, Passwörter an Freunde, Familie oder Kollegen zu senden: Password Manager.
Verwenden Sie einen Password Manager
Anstatt sich auf E-Mail als Ihre Hauptmethode zum Teilen von Passwörtern zu verlassen, sollten Sie einen Password Manager verwenden. Password Manager speichern Ihre Passwörter nicht nur sicher, sondern verfügen auch über erweiterte Funktionen, mit denen Sie starke Passwörter erstellen und sicher mit Ihren beabsichtigten Empfängern teilen können.
Wenn Sie einen Password Manager wie Keeper® verwenden, werden Ihre Passwörter mit Zero-Knowledge-Verschlüsselung verschlüsselt, was bedeutet, dass sie jederzeit verschlüsselt sind, sodass niemand – nicht einmal Keeper – sie außer Ihnen sehen kann. Das Teilen Ihrer Passwörter mit jemandem, der auch über einen Keeper Vault verfügt, ist praktisch, da Sie diese Person lediglich zu Ihrem Datensatz einladen müssen. Sie können wählen, ob diese Person Ihren Datensatz anzeigen, bearbeiten oder teilen kann, und Sie können ihren Zugriff auf Ihren Datensatz jederzeit entfernen.
Verwenden Sie die Funktion Einmalige Freigabe
Wenn Sie Ihre Passwörter sicher mit jemandem teilen möchten, der Keeper nicht verwendet, können Sie dies mit der Funktion Einmalige Freigabe tun. Wählen Sie einfach, wie lange der Empfänger sehen soll, was Sie teilen, und senden Sie Ihr Passwort sicher. Ein Empfänger, der einen Link zur einmaligen Freigabe erhält, kann Ihr Passwort nur einsehen, sodass er Ihr Passwort nicht bearbeiten oder mit anderen teilen kann.
Verlassen Sie sich beim Senden von Passwörtern nicht auf E-Mails
Da Sie nun wissen, wie riskant es ist, Passwörter per E-Mail zu teilen und was Sie stattdessen tun können, sollten Sie sich auf Keeper Password Manager verlassen, um Ihnen zu erleichtern, Passwörter sicher zu teilen. Keeper kann Ihre Passwörter und andere private Informationen mit seiner Zero-Knowledge-Verschlüsselung sicher erstellen, speichern und teilen.
Starten Sie noch heute eine kostenlose 30-Tage-Testversion von Keeper Password Manager, um besser vor Betrug und Cyberangriffen geschützt zu sein.