Ryzyko związane z przechowywaniem haseł w Arkuszach Google

Przechowywanie haseł w Arkuszach Google wiąże się z kilkoma zagrożeniami, w tym brakiem domyślnego kompleksowego szyfrowania i brakiem możliwości bezpiecznego udostępniania. Mimo że Arkusze Google wykorzystują bezpieczny rodzaj szyfrowania, kompleksowe szyfrowanie nie jest włączone automatycznie, co powoduje, że pliki mogą być wyświetlane przez innych użytkowników. Przechowywanie ważnych informacji, takich jak hasła w Arkuszach Google jest ryzykowne, ponieważ to oprogramowanie nie jest zaprojektowane jako menedżer haseł.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak bezpieczne jest korzystanie z Arkuszy Google, dlaczego należy unikać przechowywania haseł w Arkuszach Google i gdzie należy je przechowywać.

Jak bezpieczne są Arkusze Google?

Bezpieczeństwo Arkuszy Google jest uzależnione od bezpieczeństwa kont Google właścicieli i użytkowników, którzy mają dostęp do arkuszy. Na przykład zhakowanie konta Google umożliwi hakerowi uzyskanie dostępu nie tylko do wiadomości e-mail i kontaktów, ale także do dokumentów, plików lub arkuszy kalkulacyjnych utworzonych albo udostępnionych na koncie Google ofiary. Po zhakowaniu konta Google, na którym zapisywane są hasła w Arkuszach Google, haker może uzyskać dostęp do poufnych informacji i wykorzystać je do naruszenia innych kont użytkownika w Internecie. Konto Google może zostać zhakowane w przypadku zalogowania na kilku urządzeniach. Duża powierzchnia ataku oznaczająca wszystkie możliwe miejsca umożliwiające uzyskanie przez hakera dostępu do kont zwiększa możliwość naruszenia danych. Arkusze Google są połączone z pozostałymi elementami oprogramowania Google Workspace (dawniej Google Suite), co zwiększa powierzchnię ataku i podatność Arkuszy Google na zhakowanie.

Dlaczego nie należy przechowywać haseł w Arkuszach Google

W celu poprawy higieny haseł należy unikać przechowywania haseł w arkuszach kalkulacyjnych, takich jak Microsoft Excel lub Arkusze Google. Istnieją lepsze sposoby ochrony danych uwierzytelniających logowania niż przechowywanie haseł w takich miejscach. Arkusze Google nie są najlepszym rozwiązaniem do przechowywania haseł z kilku powodów, które wymieniono poniżej.

Arkusze Google nie są domyślnie kompleksowo szyfrowane

Arkusze Google domyślnie nie obsługują kompleksowego szyfrowania, co wiąże się z ryzykiem uzyskania dostępu do haseł i prywatnych plików przez nieautoryzowanych użytkowników. Wszelkie treści utworzone lub wysłane w Arkuszach Google mogą zostać odczytane przez inne osoby, które mają dostęp do konta Google właściciela lub konta użytkownika, któremu udostępniono plik, w tym przez serwis Google. Wykorzystanie Arkuszy Google lub dowolnego oprogramowania Google bez włączenia kompleksowego szyfrowania umożliwia Google kontrolę kluczy szyfrowania wszystkich plików, ponieważ serwis wykorzystuje rodzaj szyfrowania symetrycznego. Google kontroluje klucze szyfrowania, co oznacza, że w przypadku naruszenia serwisu Google może dojść do naruszenia plików i informacji na Dysku Google.

Udostępnianie Arkuszy Google może wiązać się z ryzykiem

Czy zdarzyło Ci się wysłać wiadomość e-mail lub wiadomość tekstową do niewłaściwej osoby? Równie łatwo może to się zdarzyć w przypadku Arkusza Google zawierającego najbardziej poufne hasła. Podobnie jak w przypadku innych programów Google Workspace, można dostosować rodzaj dostępu przyznawany odbiorcy pliku, na przykład możliwość edycji, sugerowania lub zwykłego wyświetlania. Jednak może dojść do przypadkowego udostępnienia Arkusza Google niezamierzonemu odbiorcy, co umożliwi mu zalogowanie się na konta użytkownika w Internecie za pomocą haseł z arkusza. Udostępnianie Arkuszy Google innym osobom może zagrozić bezpieczeństwu kont w Internecie, ponieważ intencje odbiorców mogą być różne. Ponadto w przypadku udostępnienia Arkusza Google zawierającego hasła członkowi rodziny lub bliskiemu znajomemu i zhakowania konta Google odbiorcy, haker może odczytać hasła zapisane w postaci zwykłego tekstu. Wysyłanie haseł do innej osoby za pośrednictwem Arkuszy Google niezależnie od tego, czy jest właściwym odbiorcą, może zagrozić bezpieczeństwu haseł i prywatności.

Inni użytkownicy mogą tworzyć kopie Arkusza Google

Arkusze Google są przeznaczone do współpracy, dlatego nie należy przechowywać haseł w Arkuszu Google, ponieważ każdy użytkownik z dostępem może utworzyć ich kopię. Skopiowanie listy haseł może być niebezpieczne, zwłaszcza w środowisku służbowym, w którym hasła mogą być udostępniane wśród wielu pracowników, ponieważ istnieje ryzyko udostępnienia haseł innym osobom i naruszenia bezpieczeństwa kont w Internecie.

Zarządzanie hasłami w Arkuszu Google może sprawiać trudności

Zarządzanie hasłami w Arkuszu Google może okazać się kłopotliwe ze względu na przyjęte rozwiązania w zakresie obsługi. Przechowywanie haseł w Arkuszach Google wymaga ręcznego wprowadzenia ich w celu zalogowania się na konta. Ponadto w przypadku oddzielnych Arkuszy Google do celów służbowych i prywatnych można zapomnieć, gdzie jest przechowywane określone hasło. Zwiększa to czasochłonność korzystania z haseł i może prowadzić do ponownego użycia tego samego hasła na kilku kontach w celu ograniczenia przez użytkownika konieczności dodawania kolejnych danych uwierzytelniających logowania do arkusza kalkulacyjnego. Korzystanie z Arkuszy Google może również sprawiać trudności w przypadku konieczności przyznania użytkownikom różnych poziomów dostępu, na przykład uprawnień do edytowania lub tylko do wyświetlania. Pomyłka podczas przyznawania odpowiednich uprawnień poszczególnym osobom może prowadzić do ujawnienia prywatnych informacji użytkownikom o złośliwych zamiarach.

Jakie jest najlepsze rozwiązanie do przechowywania haseł?

Najlepszym rozwiązaniem do przechowywania haseł jest wyspecjalizowany menedżer haseł taki jak Keeper^®. Mimo że zarówno Arkusze Google, jak i Keeper Password Manager wykorzystują 256-bitowe szyfrowanie AES do ochrony prywatnych informacji, rozwiązanie Keeper jest oparte na zasadzie zero-knowledge. Oznacza to, że hasła są szyfrowane i odszyfrowywane wyłącznie na lokalnym urządzeniu użytkownika, gdzie ma do nich dostęp wyłącznie właściciel. Zamiast ryzykować naruszeniem danych w Google, należy korzystać z menedżera haseł takiego jak Keeper, w przypadku którego naruszenie haseł nie jest możliwe.

Łatwość bezpiecznego udostępniania haseł jest kolejnym powodem, dla którego Keeper Password Manager jest najlepszym rozwiązaniem do ich przechowywania. Funkcja jednorazowego udostępnienia Keeper umożliwia udostępnianie haseł i innych poufnych informacji zarówno użytkownikom korzystającym z tego rozwiązania, jak i osobom bez konta Keeper. Wykorzystanie jednorazowego udostępnienia umożliwia wybór okresu, na jaki przyznano dostęp do wyświetlania hasła i cofnięcie dostępu w dowolnym momencie. Łącze jednorazowego udostępnienia umożliwia odbiorcy wyłącznie wyświetlanie hasła, nie pozwalając na zmianę, skopiowanie ani udostępnienie innym osobom.

Rozwiązanie Keeper Password Manager nie wymaga korzystania z konta Google ani określonego urządzenia w celu użycia dostępnych funkcji. Dostęp do haseł znajdujących się w zaszyfrowanym magazynie jest możliwy na dowolnym urządzeniu i w każdej przeglądarce internetowej, co zwiększa dostępność wpisów dla użytkowników. Keeper Password Manager umożliwia łatwe logowanie się na wszystkie konta w Internecie bez ograniczeń związanych z koniecznością użycia określonego konta lub urządzenia na potrzeby dostępu oraz zapewnia automatyczne i bezpieczne wypełnianie haseł na odpowiednich stronach internetowych.

Unikaj ryzyka związanego z przechowywaniem haseł w Arkuszach Google

Arkusze Google zapewniają mniejsze bezpieczeństwo przechowywania i udostępniania informacji w porównaniu z rozwiązaniem Keeper Password Manager, dlatego należy unikać korzystania z Arkuszy Google, aby chronić hasła przed cyberzagrożeniami. Skorzystaj z rozwiązania Keeper jako menedżera haseł, które zapewnia bezpieczne szyfrowanie haseł z wykorzystaniem zabezpieczeń zero-knowledge, umożliwia bezpieczne udostępnianie wpisów upoważnionym odbiorcom oraz generowanie silnych haseł i jest zgodne ze wszystkimi urządzeniami.

Już dziś rozpocznij korzystanie z bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej rozwiązania Keeper Password Manager, aby w bezpieczny sposób przechowywać hasła oraz inne prywatne informacje.