De risico’s van het opslaan van uw wachtwoorden in Google Spreadsheets

Het opslaan van uw wachtwoorden in Google Spreadsheets brengt verschillende risico’s met zich mee, zoals het gebrek aan end-to-end-encryptie en de afwezigheid van veilige deelmogelijkheden. Hoewel Google Spreadsheets een veilige vorm van encryptie toepast, wordt er geen automatische end-to-end-encryptie gebruikt. Dit houdt in dat Google-medewerkers toegang hebben tot uw bestanden. Het is riskant om gevoelige informatie zoals wachtwoorden op te slaan in Google Spreadsheets, aangezien deze software niet is bedoeld als wachtwoordmanager.

Lees verder om te ontdekken hoe veilig het gebruik van Google Spreadsheets is, waarom u uw wachtwoorden daar beter niet opslaat en waar u ze wel veilig kunt bewaren.

Hoe veilig is Google Spreadsheets?

De veiligheid van Google Spreadsheets is afhankelijk van de Google-accounts die eigenaar zijn van de spreadsheets en toegang hebben tot deze bestanden. Als uw Google-account bijvoorbeeld wordt gehackt, kan de hacker niet alleen uw e-mails en contacten inzien, maar ook toegang krijgen tot alle documenten, bestanden en spreadsheets die u met uw Google-account heeft aangemaakt of gedeeld. Als u uw wachtwoorden in Google Spreadsheets opslaat en uw Google-account wordt gehackt, kan de hacker toegang krijgen tot uw gevoelige informatie en deze gebruiken om uw andere online-accounts te compromitteren. Als u op meerdere apparaten ingelogd blijft, kan uw Google-account gehackt worden. Door hackers meerdere toegangspunten te bieden, vergroot u de kans dat uw gegevens in gevaar komen. Doordat Google Spreadsheets geïntegreerd is met de andere Google Suite-applicaties, wordt het aanvalsoppervlak aanzienlijk groter en is Google Spreadsheets kwetsbaarder voor hackers.

Waarom u uw wachtwoorden beter niet in een Google-spreadsheet opslaat

Om uw wachtwoorden beter te beveiligen, is het raadzaam om ze niet op te slaan in een spreadsheet zoals Microsoft Excel of Google Spreadsheets. U heeft mogelijk uw wachtwoorden op deze locaties opgeslagen omdat u het idee had dat er geen andere manier was om uw inloggegevens te beveiligen. Google Spreadsheets is echter niet de meest veilige optie voor het opslaan van uw wachtwoorden, en dat heeft verschillende redenen die we nu zullen bespreken.

Google Spreadsheets is standaard niet end-to-end versleuteld

Omdat Google Spreadsheets standaard geen end-to-end-versleuteling biedt, bestaat het risico dat onbevoegde gebruikers toegang krijgen tot uw wachtwoorden en privébestanden. Alles wat u maakt of verzendt via Google Spreadsheets kan worden ingezien door iedereen die toegang heeft tot uw Google-account of dat van de persoon met wie u het bestand heeft gedeeld, inclusief Google-medewerkers. Wanneer u Google Spreadsheets of andere Google-software gebruikt zonder end-to-end-encryptie in te schakelen, kan Google de encryptiesleutels voor al uw bestanden beheren, omdat deze gebruikmaken van symmetrische encryptie. Aangezien Google verantwoordelijk is voor het beheer van de encryptiesleutels, kunnen uw bestanden en informatie in Google Drive in gevaar komen bij een datalek.

Het delen van Google-spreadsheets kan riskant zijn

Heeft u ooit een e-mail of sms naar de verkeerde persoon gestuurd? Dat kan even gemakkelijk gebeuren met een Google-spreadsheet vol met uw meest vertrouwelijke wachtwoorden. Net als bij andere Google Suite-software kunt u het toegangstype aanpassen dat u aan de ontvanger van het bestand wilt verlenen, zoals de mogelijkheid om het bestand te bewerken, suggesties te doen of het alleen te bekijken. Het is mogelijk dat u per ongeluk uw Google-spreadsheet deelt met iemand met wie u dat niet bedoelde. Die persoon kan dan inloggen op uw online accounts als hij of zij besluit uw wachtwoorden te gebruiken. Doordat u nooit zeker kunt zijn van de intenties van anderen, kan het delen van Google-spreadsheets met anderen de veiligheid van uw online accounts in gevaar brengen. Bovendien, als u een Google-spreadsheet met uw wachtwoorden deelt met een familielid of goede vriend en hun Google-account wordt gehackt, kan de hacker mogelijk uw wachtwoorden in platte tekst inzien. Het verzenden van wachtwoorden naar iemand via een Google-spreadsheet, ongeacht of deze persoon de juiste ontvanger is, kan de veiligheid van uw wachtwoorden en uw privacy in gevaar brengen.

Mensen kunnen een kopie maken van een Google-spreadsheet.

Aangezien Google Spreadsheets is ontworpen voor samenwerking, is het niet veilig om uw wachtwoorden in een Google-spreadsheet op te slaan. Iedereen met toegang kan er namelijk een kopie van maken. In werkomgevingen waar verschillende werknemers toegang tot wachtwoorden nodig hebben, bestaat het risico dat iemand een verzameling wachtwoorden kopieert. Deze persoon kan deze dan delen met anderen, wat de veiligheid van online accounts in gevaar kan brengen.

Het beheren van wachtwoorden in een Google-spreadsheet kan lastig zijn

Het beheren van uw wachtwoorden in een Google-spreadsheet kan tot operationele moeilijkheden leiden. Als u wachtwoorden in een Google-spreadsheet opslaat, dient u deze handmatig in te voeren om toegang te krijgen tot uw accounts. U kunt ook vergeten waar uw wachtwoord is opgeslagen als u verschillende Google-spreadsheets voor werk- en persoonlijke wachtwoorden gebruikt. Dit kan meer tijd van u vergen en ertoe leiden dat u hetzelfde wachtwoord voor meerdere accounts gebruikt, zodat u minder inloggegevens aan uw spreadsheet hoeft toe te voegen. U kunt ook problemen ondervinden bij het gebruik van Google-spreadsheets wanneer u verschillende toegangsniveaus aan mensen moet toekennen. De ene persoon mag bijvoorbeeld de spreadsheets bewerken, terwijl de andere alleen de spreadsheets mag bekijken. Als u vergeet wie toegang tot uw wachtwoorden nodig heeft, loopt u het risico dat uw persoonlijke gegevens in de handen van kwaadwillende personen vallen.

Wat is de beste manier om wachtwoorden op te slaan?

Een speciale wachtwoordmanager zoals Keeper^® is de ideale oplossing voor het veilig opslaan van uw wachtwoorden. Hoewel zowel Google Spreadsheets als Keeper Password Manager gebruikmaakt van AES 256-bits encryptie om uw persoonlijke gegevens te beschermen, is Keeper zero-knowledge. Dit houdt in dat uw wachtwoorden uitsluitend lokaal op uw apparaat kunnen worden gecodeerd en gedecodeerd, waardoor alleen u ze kunt bekijken. Om geen risico te lopen op een datalek bij Google, is het verstandig om een wachtwoordmanager zoals Keeper te gebruiken, aangezien deze uw wachtwoorden niet kan achterhalen.

Een andere reden waarom Keeper Password Manager de beste optie is voor het opslaan van uw wachtwoorden, is dat u ze eenvoudig en veilig kunt delen. Met de Keeper-functie voor eenmalig delen kunt u uw wachtwoorden en andere gevoelige informatie delen met zowel gebruikers van Keeper als mensen die Keeper niet gebruiken. Met de Keeper-functie voor eenmalig delen kunt u instellen hoelang iemand uw wachtwoord kan zien. U heeft de mogelijkheid om de toegang op elk moment in te trekken. Via de link voor eenmalig delen kan de ontvanger alleen uw wachtwoord bekijken en het niet wijzigen, kopiëren of met anderen delen.

U heeft geen Google-account nodig en hoeft geen specifiek apparaat te gebruiken om gebruik te maken van de functies van Keeper Password Manager. U heeft toegang tot uw wachtwoorden op elk apparaat en in elke webbrowser via uw versleutelde kluis, wat de toegankelijkheid voor iedereen vergroot. U heeft geen specifiek account of apparaat nodig om toegang tot uw wachtwoorden te krijgen. Met Keeper Password Manager kunt u moeiteloos inloggen op al uw online accounts. Deze vult uw wachtwoorden automatisch en veilig in op de desbetreffende websites.

Laat een Google-spreadsheet uw wachtwoorden niet in gevaar brengen

Aangezien Google Spreadsheets minder veilig is voor het opslaan en delen van informatie dan Keeper Password Manager, kunt u best niet vertrouwen op Google Spreadsheets om uw wachtwoorden te beschermen tegen cyberdreigingen. Keeper is de ideale keuze als wachtwoordmanager, omdat het uw wachtwoorden veilig versleutelt met zero-knowledge beveiliging. U kunt uw gegevens veilig delen met geautoriseerde ontvangers, sterke wachtwoorden genereren en het is compatibel met alle apparaten.

Begin vandaag nog met uw gratis proefversie van 30 dagen voor Keeper Password Manager en ontdek een veilige manier om uw wachtwoorden en andere persoonlijke informatie op te slaan.