Генератор паролей — это онлайн-инструмент, который автоматически создает надежные, случайные пароли одним нажатием кнопки. Для создания уникальных паролей генератор комбинирует различные прописные и строчные буквы, цифры...
Хранение паролей в Google Таблицах сопряжено с рядом рисков, включая отсутствие сквозного шифрования по умолчанию, а также возможности безопасного обмена. Хотя приложение Google Таблицы использует безопасный тип шифрования, оно не применяет сквозное шифрование автоматически. Это означает, что просмотреть ваши файлы может любой сотрудник Google. Хранить такую важную информацию, как пароли, в Google Таблицах рискованно, поскольку эта программа не предназначена для управления паролями.
Читайте дальше, чтобы узнать, насколько безопасно использовать Google Таблицы, почему не следует хранить пароли в Google Таблицах и где лучше хранить пароли.
Насколько безопасно приложение Google Таблицы?
Безопасность Google Таблиц зависит только от учетных записей Google, которые владеют этими таблицами и имеют к ним доступ. Например, если вашу учетную запись Google взломают, хакеры получат доступ не только к вашим электронным письмам и контактам, но и к любым документам, файлам или электронным таблицам, созданным или совместно используемым вашей учетной записью Google. Если вы храните пароли в Google Таблицах, а вашу учетную запись Google взломают, хакеры могут найти вашу конфиденциальную информацию и использовать ее для компрометации других ваших учетных записей в Интернете. Вашу учетную запись Google могут взломать, если вы останетесь в системе на нескольких устройствах. Имея большую поверхность атаки, то есть все возможные точки, через которые хакеры могут получить доступ к вашим учетным записям, вы предоставляете им больше возможностей скомпрометировать ваши данные. Поскольку приложение Google Таблицы связано с остальной частью программного обеспечения Google Suite, поверхность атаки гораздо больше, что делает Google Таблицы более уязвимым для взлома.
Почему не следует хранить пароли в Google Таблицах?
Если вы стремитесь улучшить гигиену паролей, не стоит хранить их в электронных таблицах, таких как Microsoft Excel или Google Таблицы. Возможно, вы хранили пароли в этих приложениях, поскольку считали, что у вас нет другого способа защитить учетные данные. Google Таблицы — не лучшее место для хранения паролей по целому ряду причин, которые мы сейчас рассмотрим.
Google Таблицы не имеют сквозного шифрования по умолчанию
Поскольку в Google Таблицах не включено сквозное шифрование по умолчанию, вы рискуете тем, что доступ к вашим паролям и личным файлам получат неавторизованные пользователи. Все, что вы создаете или отправляете в Google Таблицах, может прочитать любой, у кого есть доступ к вашей учетной записи Google или к учетной записи того, кому вы передали файл, включая Google. Если вы используете Google Таблицы или любое программное обеспечение Google без сквозного шифрования, Google может контролировать ключи шифрования для всех ваших файлов, поскольку использует тип симметричного шифрования. Так как Google контролирует ключи шифрования, в случае утечки данных в Google ваши файлы и информацию на Google Диске могут скомпрометировать.
Совместное использование Google Таблиц может быть рискованным
Вы когда-нибудь отправляли электронное письмо или текстовое сообщение не тому человеку? Это может произойти так же легко и с Google Таблицами, заполненными вашими самыми конфиденциальными паролями. Как и в других программах Google Suite, вы можете настроить тип доступа для получателя файла, например возможность изменять, комментировать или просто просматривать его. Однако вы можете случайно поделиться Google Таблицами с тем, с кем не собирались, и теперь этот человек сможет войти в ваши учетные записи в Интернете, если решит использовать ваши пароли. Поскольку никогда не знаешь, какими могут быть намерения людей, совместное использование Google Таблиц с кем бы то ни было может поставить под угрозу безопасность ваших учетных записей в Интернете. Кроме того, если вы поделились Google Таблицами, содержащими пароли, с членом семьи или близким другом, а его учетную запись Google взломают, хакеры могут прочитать ваши пароли в открытом виде. Отправка паролей кому-либо через Google Таблицы независимо от того, является ли он правильным получателем, может поставить под угрозу безопасность ваших паролей и вашу конфиденциальность.
Люди могут создавать копии Google Таблиц
Поскольку приложение Google Таблицы предназначено для совместной работы, не стоит хранить в нем пароли, так как любой, у кого есть доступ, может сделать копию. Копировать коллекцию паролей опасно, особенно в рабочей среде, где пароли могут понадобиться нескольким сотрудникам, так как кто-то может поделиться ими с другими и поставить под угрозу безопасность учетных записей в Интернете.
Управление паролями в Google Таблицах может стать сложной задачей
Управлять паролями в Google Таблицах может оказаться сложнее, чем вы ожидали, из-за некоторых неудобств в работе. Когда вы храните пароли в Google таблицах, вам приходится вручную вводить их, чтобы войти в учетные записи. Вы также можете забыть, где хранится пароль, если у вас есть отдельные Google Таблицы для работы и личных паролей. Это может отнять у вас больше времени и даже привести к повторному использованию одного и того же пароля для нескольких учетных записей, чтобы свести к минимуму добавление дополнительных учетных данных для входа в электронные таблицы. Вы также можете столкнуться с трудностями при использовании Google Таблиц, если вам нужно предоставить людям разные уровни доступа, например, одному человеку нужно что-то изменить, а другому — только посмотреть. Если вы забудете, кому нужен определенный доступ к вашим паролям, вашу личную информацию могут использовать люди со злым умыслом.
Где лучше всего хранить пароли?
Для хранения паролей лучше всего использовать специализированный менеджер паролей, такой как Keeper®. Хотя и Google Таблицы, и Keeper Password Manager используют 256-битное шифрование AES для защиты вашей личной информации, Keeper поддерживает нулевое разглашение. Это означает, что ваши пароли можно зашифровать и расшифровать только локально на вашем устройстве. Вместо того чтобы рисковать утечкой данных в Google, лучше использовать менеджер паролей, такой как Keeper, который не скомпрометирует ваши пароли.
Еще одна причина, по которой Keeper Password Manager — лучшее место для хранения паролей, заключается в том, насколько легко вы можете безопасно делиться паролями. Благодаря функции One-Time Share Keeper вы можете делиться паролями и другой конфиденциальной информацией как с пользователями Keeper, так и с теми, у кого его нет. Используя One-Time Share, вы можете выбрать, как долго кто-то сможет просматривать ваш пароль, и отозвать доступ в любое время. С помощью ссылки One-Time Share получатели могут просматривать только ваш пароль, но не менять, копировать или передавать его кому-либо еще.
Keeper Password Manager не требует создания учетной записи Google или использования определенного устройства, чтобы воспользоваться его возможностями. Вы можете получить доступ к паролям в зашифрованном хранилище на любом устройстве и в любом веб-браузере, что делает его доступным для всех. Без каких-либо ограничений, связанных с необходимостью наличия определенной учетной записи или устройства для доступа к паролям, вы можете легко входить во все учетные записи в Интернете с помощью Keeper Password Manager, который автоматически и безопасно заполнит учетные данные на соответствующем веб-сайте.
Не позволяйте Google Таблицам подвергать ваши пароли риску
Поскольку приложение Google Таблицы не так безопасно для хранения данных и обмена ими, как Keeper Password Manager, вам не следует полагаться на Google Таблицы, чтобы защитить пароли от киберугроз. Вы должны использовать Keeper в качестве менеджера паролей, поскольку он надежно шифрует ваши пароли благодаря нулевому разглашению, позволяет безопасно делиться записями с авторизованными получателями, генерирует надежные пароли и совместим со всеми устройствами.
Чтобы узнать, как без риска хранить пароли и другую личную информацию, начните использовать бесплатную 30-дневную пробную версию Keeper Password Manager.