Os riscos de armazenar suas senhas nas Planilhas Google

Há vários riscos associados ao armazenamento de senhas nas Planilhas Google, incluindo a falta de criptografia de ponta a ponta por padrão e a falta de recursos de compartilhamento seguro. Embora as Planilhas Google usem um tipo seguro de criptografia, elas não usam criptografia de ponta a ponta automaticamente, o que significa que qualquer pessoa no Google pode visualizar seus arquivos. É arriscado armazenar informações tão importantes quanto suas senhas nas Planilhas Google, pois o software não foi projetado para ser um gerenciador de senhas.

Continue lendo para saber o quanto é seguro utilizar as Planilhas Google, por que você deve evitar armazenar suas senhas nas Planilhas Google e onde deve armazená-las.

Qual é a segurança das Planilhas Google?

As Planilhas Google são tão seguras quanto as contas do Google que possuem e têm acesso às planilhas. Por exemplo, se sua conta do Google for hackeada, o hacker não só terá acesso aos seus e-mails e contatos, mas também a quaisquer documentos, arquivos ou planilhas criados ou compartilhados com sua conta do Google. Se você armazenar senhas nas Planilhas Google e sua conta do Google for hackeada, o hacker poderá encontrar informações confidenciais e usá-las para comprometer suas outras contas online. Sua conta do Google poderá ser hackeada se você permanecer conectado em vários dispositivos. Ao ter uma grande superfície de ataque, que são todos os pontos possíveis onde um hacker pode acessar suas contas, você dá a ele mais oportunidades de comprometer seus dados. Como as Planilhas Google são conectadas ao restante do software Google Suite, há uma superfície de ataque muito maior, tornando as Planilhas Google mais vulneráveis a ataques de hacker.

Por que você não deve armazenar senhas em uma Planilha Google

Se você deseja melhorar a higiene de senhas, não deve armazená-las em uma planilha, como o Microsoft Excel ou as Planilhas Google. Você pode ter armazenado senhas nesses lugares porque sentiu que não tinha outra maneira de proteger suas credenciais de login. As Planilhas Google não são o melhor lugar para armazenar senhas por vários motivos que exploraremos agora.

As Planilhas Google não são criptografadas de ponta a ponta por padrão

Como as Planilhas Google não habilitam a criptografia de ponta a ponta por padrão, há o risco de usuários não autorizados acessarem suas senhas e arquivos privados. Qualquer coisa que você criar ou enviar nas Planilhas Google pode ser lida por qualquer pessoa que tenha acesso à sua conta do Google ou à conta de quem você compartilhou o arquivo, incluindo o Google. Ao utilizar as Planilhas Google ou qualquer software do Google sem habilitar a criptografia de ponta a ponta, o Google pode controlar as chaves de criptografia de todos os seus arquivos, pois elas utilizam um tipo de criptografia simétrica. Como o Google controla as chaves de criptografia, se o Google sofrer uma violação, seus arquivos e informações no Google Drive poderão ser comprometidos.

Compartilhar as Planilhas Google pode ser arriscado

Você já enviou um e-mail ou mensagem de texto para a pessoa errada? Isso pode acontecer facilmente com uma Planilha Google preenchida com suas senhas mais confidenciais. Assim como outros softwares do Google Suite, você pode ajustar o tipo de acesso que deseja que um destinatário de arquivo tenha, como a capacidade de editar, sugerir ou apenas visualizar. No entanto, você pode compartilhar acidentalmente sua Planilha Google com alguém que não pretendia e agora essa pessoa poderá fazer login em suas contas online se decidir usar suas senhas. Como você nunca sabe quais podem ser as intenções das pessoas, compartilhar Planilhas Google com qualquer pessoa pode comprometer a segurança de suas contas online. Além disso, se você compartilhou uma Planilha Google contendo suas senhas com um membro da família ou amigo próximo, e a conta do Google dele for hackeada, o hacker pode ler suas senhas em texto simples. O envio de senhas para alguém por meio das Planilhas Google, seja o destinatário correto ou não, pode comprometer a segurança de suas senhas e sua privacidade.

As pessoas podem fazer cópias da Planilha Google

Como as Planilhas Google destinam-se à colaboração, você não deve armazenar suas senhas em uma Planilha Google, pois qualquer pessoa com acesso pode fazer uma cópia dela. É perigoso copiar um conjunto de senhas, especialmente em um ambiente de trabalho onde as senhas podem precisar ser compartilhadas por vários funcionários, pois alguém pode compartilhar essas senhas com outras pessoas e comprometer a segurança das contas online.

Gerenciar senhas em uma Planilha Google pode se tornar um incômodo

Você pode achar mais desafiador gerenciar suas senhas em uma Planilha Google do que esperava devido a alguns inconvenientes operacionais. Ao armazenar senhas nas Planilhas Google, é necessário inseri-las manualmente para fazer login em suas contas. Você também pode esquecer onde uma senha é armazenada caso tenha Planilhas Google separadas para senhas pessoais e de trabalho. Isso pode ser mais demorado e até mesmo fazer com que você reutilize a mesma senha em várias contas para minimizar a adição de mais credenciais de login à sua planilha. Você também pode encontrar dificuldades ao utilizar as Planilhas Google caso necessite conceder às pessoas diferentes níveis de acesso, como uma pessoa que precise editar e outra que precise apenas visualizar. Se você esquecer quem precisa de determinado acesso às suas senhas, poderá acabar expondo informações privadas a pessoas com intenções maliciosas.

Qual é o melhor lugar para armazenar senhas?

Um gerenciador de senhas designado como o Keeper^® é o melhor lugar para armazenar suas senhas. Embora as Planilhas Google e o Keeper Password Manager usem criptografia AES de 256 bits para proteger suas informações privadas, o Keeper é de conhecimento zero. Isso significa que suas senhas só podem ser criptografadas e descriptografadas localmente em seu dispositivo, apenas para você ver. Em vez de arriscar uma violação de dados no Google, você deve utilizar um gerenciador de senhas como o Keeper, que não pode comprometer suas senhas.

Outro motivo pelo qual o Keeper Password Manager é o melhor lugar para armazenar senhas é a facilidade de compartilhar suas senhas com segurança. Usando o recurso de compartilhamento de uso único do Keeper, você pode compartilhar suas senhas e outras informações confidenciais com usuários e não usuários do Keeper. Ao usar o compartilhamento de uso único, você pode escolher por quanto tempo alguém pode visualizar sua senha e revogar seu acesso a qualquer momento. Por meio do link de compartilhamento de uso único, o destinatário pode apenas visualizar sua senha, portanto, não pode alterá-la, copiá-la ou compartilhá-la com mais ninguém.

O Keeper Password Manager não requer que você crie uma conta do Google ou use um dispositivo específico para aproveitar seus recursos. Você pode acessar suas senhas no cofre criptografado em qualquer dispositivo e navegador da web, tornando-o mais acessível a todos. Sem quaisquer limitações de precisar de uma conta ou dispositivo específico para acessar suas senhas, você pode fazer login em todas as suas contas online com facilidade utilizando o Keeper Password Manager, que ele as preencherá automaticamente e com segurança no site correspondente.

Não deixe que uma Planilha Google coloque suas senhas em risco

Como as Planilhas Google não são tão seguras para armazenar ou compartilhar informações em comparação com o Keeper Password Manager, você não deve confiar nas Planilhas Google para manter suas senhas protegidas contra ameaças cibernéticas. Você deve utilizar o Keeper como seu gerenciador de senhas porque ele criptografa senhas com segurança de conhecimento zero, permite que você compartilhe seus registros de forma segura com destinatários autorizados, gera senhas fortes e é compatível com todos os dispositivos.

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