Jakie są zagrożenia dla bezpieczeństwa związane z podejściem BYOD?

Przynieś własne urządzenie (BYOD) to zasady korporacyjne firmy umożliwiające pracownikom korzystanie z urządzeń osobistych, takich jak smartfony, tablety i laptopy podczas wykonywania zadań służbowych. Zasady te mają na celu zapewnienie elastyczności w środowisku pracy, co może zwiększać produktywność i zadowolenie pracowników. Jednak podejście BYOD stwarza też pewne wyzwania, zwłaszcza z punktu widzenia bezpieczeństwa. Do zagrożeń związanych z BYOD należą kradzież i utrata danych, zainfekowanie złośliwym oprogramowaniem oraz wyciek danych w wyniku posługiwania się niezatwierdzonymi zasobami IT.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się więcej o zagrożeniach dla bezpieczeństwa stwarzanych przez podejście BYOD oraz poznać sposoby ich ograniczania w organizacjach.

1. Kradzież i utrata danych

Kradzież i utrata danych stanowi poważne zagrożenie dla bezpieczeństwa związane z podejściem BYOD. Jeśli urządzenie osobiste zostanie skradzione lub zagubione, może to spowodować, że poufne informacje lub dane firmowe wpadną w niepowołane ręce. Często zdarza się, że pracownicy zapominają o swoich urządzeniach lub padają one łupem złodziei. Takie sytuacje zwiększają ryzyko kradzieży lub utraty danych wewnętrznych firmy, co może zaszkodzić jej reputacji i doprowadzić do utraty zaufania klientów. Ponadto w przypadku pozyskania takich informacji przez konkurencję lub złośliwych atakujących mogą one poważnie zaszkodzić strategicznym interesom firmy.

2. Zainfekowanie złośliwym oprogramowaniem

Prawdopodobieństwo infekcji złośliwym oprogramowaniem jest większe na urządzeniach BYOD, ponieważ pracownicy mają tendencję do zachowywania mniejszej ostrożności, niż w przypadku urządzenia należącego do organizacji. Ryzyko zainfekowania złośliwym oprogramowaniem zwiększa się, gdy pracownicy odwiedzają nieodpowiednie strony internetowe lub pobierają niebezpieczne aplikacje do użytku osobistego. Takie złośliwe oprogramowanie może potencjalnie przeniknąć do urządzenia, a następnie doprowadzić do naruszenia sieci korporacyjnej, kradzieży poufnych danych lub uszkodzenia systemu.

3. Wyciek danych w wyniku korzystania z niezatwierdzonych zasobów IT

Niezatwierdzone zasoby IT to zasoby IT lub aplikacje wykorzystywane przez pracowników bez wiedzy działu IT organizacji lub kierownictwa. W środowisku BYOD pracownicy są bardziej skłonni to instalowania na swoich urządzeniach i wykorzystywania różnych aplikacji i usług w chmurze, które zwiększają ich wygodę pracy. Niektóre z takich aplikacji mogą przyczyniać się do poprawy produktywności pracowników, ale mogą one także stwarzać ryzyko, które jest często pomijane z punktu widzenia bezpieczeństwa.

Niezatwierdzone zasoby IT mogą prowadzić do zwiększonego ryzyka wycieku danych w przypadku przechowywania lub udostępniania krytycznych danych firmy na platformach, które nie są zarządzane ani bezpieczne. Te aplikacje i usługi często nie są zgodne z zasadami bezpieczeństwa lub standardami zgodności z wymogami organizacji, co sprawia, że są podatne na ataki zewnętrzne i naruszenia danych.

Jak ograniczyć zagrożenia bezpieczeństwa związane z urządzeniami BYOD?

Oto kilka środków bezpieczeństwa, które mogą pomóc w zabezpieczeniu urządzeń BYOD.

Zainwestuj w menedżera haseł firmowych

Menedżer haseł firmowych zapewnia organizacjom widoczność, bezpieczeństwo i kontrolę nad praktykami pracowników w zakresie haseł. Umożliwia administratorom IT wymuszanie stosowania silnych haseł na kontach pracowników. Większość menedżerów haseł oferuje nie tylko bezpieczną możliwość przechowywania haseł, ale także ważnych plików i dokumentów oraz umożliwia bezpieczne udostępnianie haseł i plików. Zapewnienie pracownikom możliwości bezpiecznego przechowywania i udostępniania poufnych informacji pozwala organizacjom chronić poufne informacje przed naruszeniem, nawet na urządzeniach BYOD.

Ograniczenie instalacji określonych aplikacji

Ograniczenie instalacji określonych aplikacji na urządzeniach BYOD może być skuteczną metodą zabezpieczania takich urządzeń. To podejście umożliwia organizacji usprawnienie zarządzania urządzeniami osobistymi wykorzystywanymi przez pracowników w miejscu pracy oraz kontrolę nad nimi. Administratorzy IT mogą utworzyć listę zatwierdzonych aplikacji i zakazać instalacji aplikacji niewymienionych na liście, ograniczając ryzyko związane z nieautoryzowanym oprogramowaniem lub aplikacjami stosującymi niewystarczające zabezpieczenia.

Regularne aktualizowanie systemu operacyjnego i oprogramowania

Regularne aktualizowanie systemu operacyjnego i oprogramowania na urządzeniach BYOD ma kluczowe znaczenie dla usuwania luk w zabezpieczeniach oraz ochrony urządzenia przed złośliwym oprogramowaniem i innymi cyberzagrożeniami. Twórcy oprogramowania regularnie publikują poprawki i aktualizacje zabezpieczeń przeznaczone do usuwania znanych luk w zabezpieczeniach i błędów. Regularne aktualizowanie systemu operacyjnego i oprogramowania na urządzeniach pracowników zmniejsza ryzyko wykorzystania tych luk przez atakujących.

Opracowanie planu reagowania na wypadek utraty lub kradzieży

Opracowanie planu reagowania na wypadek utraty lub kradzieży urządzeń BYOD jest niezbędnym elementem strategii bezpieczeństwa organizacji. Chociaż takich zdarzeń nie da się przewidzieć, określenie jasnych procesów i procedur może ograniczyć potencjalne szkody. Zapewnij w organizacji prosty i szybki system zgłaszania takich zdarzeń, aby pracownicy mogli szybko zgłosić utratę lub kradzież urządzeń. Dzięki temu zespół ds. bezpieczeństwa może szybko zareagować, na przykład poprzez zdalne zablokowanie urządzenia lub zmianę danych konta.

Zniechęcanie pracowników do korzystania z publicznych sieci Wi-Fi

Publiczne sieci Wi-Fi, chociaż wygodne i łatwo dostępne, nie zapewniają odpowiednich zabezpieczeń i są podatne na cyberzagrożenia, takie jak ataki man-in-the-middle (MITM). Podczas ataku MITM atakujący przerywa transfer danych pomiędzy dwiema osobami i może wykraść poufne informacji lub manipulować komunikacją.

Aby ograniczyć to ryzyko firmy powinny wymagać od pracowników, aby korzystali z zaufanych prywatnych połączeń sieciowych podczas posługiwania się danymi służbowymi. Jeśli istnieje potrzeba korzystania z publicznych sieci Wi-Fi, pracownicy powinni najpierw połączyć się z wirtualną siecią prywatną (VPN) w celu zaszyfrowania aktywności w Internecie. Zabezpiecza to ich przed podsłuchaniem lub przechwyceniem danych przez zewnętrznych atakujących.

Wymaganie, aby pracownicy instalowali oprogramowanie antywirusowe

Zainstalowanie oprogramowania antywirusowego na urządzeniach BYOD może pomóc w ochronie pracowników przed złośliwym oprogramowaniem i wirusami. Oprogramowanie antywirusowe regularnie aktualizuje swoją bazę wirusów w celu ochrony przed nowo wykrytym złośliwym oprogramowaniem. Niektóre programy antywirusowe mogą nawet usuwać wirusy i inne naruszenia, którym udało się przeniknąć na urządzenie.

Bezpieczne zarządzanie środowiskami BYOD za pomocą rozwiązania Keeper

Chociaż środowiska BYOD mają wiele zalet, organizacje muszą również brać pod uwagę zagrożenia dla bezpieczeństwa, które im towarzyszą. Pozwala im to na podjęcie działań w celu ograniczenia tych zagrożeń i zapewnienia organizacji lepszej ochrony. Bezpieczne zarządzanie środowiskami BYOD wymaga od organizacji zastosowania narzędzi, które zwiększają bezpieczeństwo i wydajność zarządzania nimi. Na przykład organizacje muszą zainwestować w menedżera haseł firmowych, aby zapewnić bezpieczeństwo danych firmy i ochronę kont pracowników za pomocą silnych haseł na urządzeniach BYOD.

Już dziś zacznij korzystać z bezpłatnej 14-dniowej wersji próbnej Keeper Password Manager dla firm, aby przekonać się, jak rozwiązanie to ułatwia bezpieczne zarządzanie urządzeniami BYOD.