メールアドレスは、オンラインショッピングやアカウント設定など、多くの用途で利用されます。多くの場合、メールアドレスは様々なアカウントにリンクされているため、メールアドレスセキュリティを強化することは、他のアカウントの安全性を保つ上で非常に重要です。これは、パスワードリセット情報が通常メールアドレスに送信されるからです。
メールアカウントをより安全にするためには、複雑なパスワードを設定し、多要素認証(MFA)を利用し、使用後はアカウントからログアウトすることが重要です。これらの安全対策を怠ると、アカウントの情報やデータが漏洩するリスクが高まります。
ここでは、ご自身のメールセキュリティ対策を強化する方法をいくつかご紹介します。
メールセキュリティを強化することの重要性
メールセキュリティを強化する重要性は、個人情報や企業情報を保護するために、とても重要です。
メールは個人的なコミュニケーションや業務連絡、さらには重要な情報や機密データのやり取りに広く利用されています。そのため、メールセキュリティが脆弱だと、サイバー犯罪者によってより狙われやすくなります。
また近年、企業においては、メールセキュリティ対策を強化することが重要な課題となっています。その主な理由は、メールを対象としたサイバー攻撃が頻発し、それによる被害が絶え間なく続いているため、メールセキュリティを強化することが重要になっています。
メールセキュリティが脆弱だと起こりうる問題
メールセキュリティが脆弱だと、様々な問題を引き起こす可能性があります。
そこで、どのような問題があるのか、ここではいくつか紹介します。
データ漏洩
データ漏洩は、不正アクセスによって引き起こされる深刻な問題です。これにより、メールアドレスに紐づいている、銀行情報や身分証明書、業務上の重要な文書など、様々な個人情報や機密情報が危険にさらされる可能性があります。このような情報が漏洩することは、個人や企業にとって重大なセキュリティ上の脅威となり、金銭的損失や信用の失墜、さらには法的な問題に発展するリスクも伴います。
フィッシング詐欺の被害
フィッシング詐欺は、セキュリティの甘いメールアカウントに対する顕著な脅威です。攻撃者は、よく有名な組織や企業を装ってユーザーを欺き、彼らに機密情報を入力させる手口を使います。このような攻撃を通じて、不正者は個人データ、ログイン情報、金融情報を盗み出すことがあり、これが個人のプライバシー侵害、財務的な損失、さらにはアイデンティティ盗用に繋がることがあります。そのため、メールのセキュリティを強化することは、個人や組織にとって極めて重要です。
マルウェアやウイルスに感染する可能性
マルウェアやウイルスは、メールを介して広がる一般的な脅威です。これらの悪意あるソフトウェアはメールの添付ファイルとして隠されることが多く、不注意にファイルを開くことでデバイスが感染する危険があります。一度感染すると、マルウェアやウイルスは個人情報を盗み出し、システムを破壊する可能性があります。これにより、大切なデータの損失やシステムの不安定化、さらにはセキュリティの脆弱性が露呈する可能性があります。これらのリスクを軽減するためには、メールのセキュリティを強化し、未知のソースからの添付ファイルやリンクには特に注意を払うことが重要です。
ビジネスの評判を失うリスク
ビジネスのリスクにおいて、メールセキュリティの脆弱性は特に重大な問題です。企業のメールシステムが不十分に保護されている場合、それはビジネスの信頼性を著しく損なう可能性があります。セキュリティの不備によって顧客情報が漏洩したり、機密ビジネス情報が公開されたりすると、企業は重大な法的責任に直面することになります。さらに、このような情報漏洩は顧客の信頼を失うことにつながり、結果的にビジネスの損失やブランドイメージの低下を招くことになります。
メールのセキュリティ対策を強化する方法
会社のみならず、メールのセキュリティ対策を強化するためには、様々な方法があります。
正しい方法で、メールのセキュリティを強化していくことがとても大切です。
そこで、いくつかのメールセキュリティを強化する方法を紹介します。
1. メールアカウントに強力でユニークなパスワードを使用する
メールアカウントのセキュリティは、パスワードから始まります。使用するパスワードはアカウントごとに異なるものにし、それぞれ強力でユニークなものでなければなりません。そうでない場合、ハッキングされやすくなります。強力なパスワードは、長くて複雑です。パスワードは少なくとも 16 文字で、大文字、小文字、数字、記号を含める必要があります。
パスワードには、誕生日、記念日、母親の旧姓などの個人情報を使用しないようにしてください。また、辞書攻撃で解読される可能性があるため、辞書に載っている単語も使用しないようにしてください。パスワードがランダムであればあるほど、アカウントは安全になります。
強力でユニークなパスワードを自分で作成するのに苦労する場合は、パスワードジェネレーターを使用すると強力なパスワードを作成することができます。また、パスワードを安全に保存することも忘れないでください。パスワードやその他の機密情報の作成、管理、安全に保存に役立つパスワードマネージャーの使用をお勧めします。覚えておく必要がある唯一のパスワードは保存されたストレージにアクセスするために必要なマスターパスワードだけです。
2. 多要素認証(MFA)を有効にする
多要素認証は、アカウントに追加のレイヤーやセキュリティレイヤーを追加します。MFA では、ユーザー名とパスワードに加えて、1 つ以上の追加の認証方法を使用する必要があります。一般的な認証方法には、以下のようなものがあります。
ほとんどのメールサービスには、アカウントに MFA を追加するオプションが用意されています。例えば、Gmail では 2段階認証を有効にできます。2段階認証に加えて、セキュリティキーや認証アプリなどの認証方法を追加することもできます。追加する認証方法が多いほど、アカウントの安全性が高まります。
3. メールアカウント復元オプションを追加または更新する
ほとんどのメールサービスプロバイダーでは、ログイン情報を忘れた場合に備えて復元オプションを設定することができます。また、アカウントに許可なくアクセスしたユーザーをブロックしたり、不審なアクティビティがあった場合に警告を発したりすることもできます。
アカウント復元オプションでは、ユーザー本人の電話番号や他のメールアドレスが最も多く使用されます。アカウント復元オプションは、メール設定で追加または更新を行い、必要に応じて変更できます。
4. メールアカウントからは常にログアウトする
メールアカウントに自分のデバイスからログインしているかどうかにかかわらず、アカウントからは必ずログアウトしてください。ログアウトしない場合、あなたのデバイスにアクセスできるユーザーであれば誰でも、機密情報を含むメールアカウントの情報を見ることができます。メールアカウントを使用する時以外はログアウトすることで、自分のものではないデバイスを使用したり、デバイスを紛失したりした場合にもアカウントが保護されます。
モバイルアプリを使用してメールを確認した場合、アカウントからログアウトすると面倒だったり、ログアウトの必要がなかったりすることがあります。この場合、携帯電話が安全であること、パスコードがあり、自分以外の誰もアクセスできないことを確認してください。
5. セキュリティ通知に注意する
ほとんどのメールサービスプロバイダーは、アカウントでセキュリティイベントが発生した場合に通知を送信します。セキュリティイベントには、以下のようなものがあります。
● 異なる場所やデバイスからのログイン
● セキュリティ設定の変更
● パスワードの変更
メールアドレスにセキュリティ通知が届いたり、設定していない復元オプションが表示されたりした場合は、すぐに対策を講じる必要があります。メールプロバイダーによっては、アカウントを保護するための措置が異なる場合があります。しかし、異常なログインに関するセキュリティ通知の場合、パスワードをすぐに変更し、追加の検証方法を設定することで、アカウントを安全に保つことができます。
メールアカウントがハッキングされた場合の対処方法
ここでは、メールアカウントがハッキングされた場合に安全を確保するための手順をいくつかご紹介します。
1. アカウント復元オプションを使用してアクセスを回復する
メールアカウントに既に復元オプションが設定されている場合は、アカウントへのアクセスの回復に使用できます。アカウント復元オプションがない場合は、メールプロバイダーに連絡して、アカウントへのアクセス方法を確認することが必要になる場合があります。アカウントの詳細やあなた自身のことについて尋ねられ、ご自身がアカウントの所有者であることの確認が行われます。
2. メールアカウントからデバイスを削除する
アカウントに再びログインできるようになったら、現在ログインしているデバイスについて確認する必要があります。自分のものではないデバイスが表示された場合は、アカウントから削除してください。
Gmailを使用している場合は、[Google アカウント > セキュリティ > お使いのデバイス > すべてのデバイスを管理 > ログアウト] の手順で行います。Yahoo!メールを使用している場合は、サインインして、メールソフト ログイン履歴ページにアクセスしてください。ページにアクセスしたら、サインアウトしたり、認識できないログインを削除したりすることができます。
メールプロバイダーによっては、認識できないデバイスをログアウトする手順が異なる場合がありますが、不審なアクティビティが疑われる場合に備えて、これらの設定にアクセスする方法を知っておくことをお勧めします。
3. 認証情報を変更する
不審なデバイスやログインを削除した後は、クレデンシャルを変更する必要があります。脅威アクターが将来的にアカウントにアクセスできないよう、強力でユニークなパスワードを使用しましょう。さらにセキュリティを強化するには、可能であれば MFA を有効にしてください。
アカウントのパスワードを作成する際、同じパスワードを使い回したり、よく似たパスワードを使用したりしないでください。他のアカウントでメールと同じパスワードを使用している場合、それを強力でユニークなパスワードに更新することが重要です。そうしない場合、アカウントの情報が漏洩するリスクがあります。
4. 連絡先に警告する
サイバー犯罪者は、あなたのアカウントにログインしている間に、悪意のあるリンクを含むメールを連絡先に送信した可能性があります。連絡先を安全な状態に保ち、あなたの評判に悪影響を与えないようにするには、連絡先にメールを送信し、あなたがハッキングされていたことを知らせることが最善です。
連絡先に警告を送信することで、あなたのメールアドレスから送信された可能性があるフィッシング詐欺から相手を守ることができます。
5. 設定を確認する
サイバー犯罪者は、あなたのメールアカウントにログインしている間に、メール設定の一部を変更した可能性もあります。メールアカウントの復元オプションやメール署名のリンクなど、追加や変更がされていないことを確認しておく必要があります。また、他の攻撃に利用される可能性のある情報が含まれている場合があるため、メールが未知のメールアドレスに転送されたかどうかを調査しておきたいケースもあります。
6. 他のオンラインアカウントを注意深く監視する
メールは他の多くのオンラインアカウントにリンクされているため、注意を怠らないことも最優先事項です。異常なアクティビティ、ログイン未遂、パスワードリセットのリクエストなど、異常な動きがないか調べましょう。早く気づくほど、アカウントやアカウントに含まれる情報を保護するための行動を迅速に取ることができます。
まとめ:メールセキュリティを強化する重要性
ほとんどの場合、パスワードのリセット情報はメールアカウントに送信されるため、メールのセキュリティを確保することは、他のオンラインアカウントの安全性を高める上で重要です。常にパスワードのベストプラクティスを遵守し、可能であれば多要素認証(MFA)を使用することが望ましいです。メールアカウントにセキュリティ対策を施すほど、ハッキングされるリスクは低減されます。例えば、ログイン情報が漏洩しても、MFAが有効であれば、不正アクセスを阻止することが可能です。
また、Keeperのようなパスワードマネージャーを導入することで、複雑で強力なパスワードを各オンラインアカウントに簡単に設定することができて、管理することが簡単になります。
また、パスワードを忘れて、リセットする時間も無駄にしなくても済みます。
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