Das Nachverfolgen der Passwortgewohnheiten Ihrer Mitarbeiter kann fast unmöglich sein, wenn Sie nicht bereits eine Lösung für die Passwortverwaltung in Ihrem Unternehmen implementiert haben. Organisationen benötigen einen Business Password Manager, um die vollständige Kontrolle und Transparenz über die Passwortpraktiken ihrer Mitarbeiter zu haben. Das Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern wird zu einem nahtlosen Prozess. Lesen Sie weiter, um zu erfahren, was ein Password Manager ist und welche Vorteile er Ihrem Unternehmen bieten kann.
Was ist ein Business Password Manager?
Ein Business Password Manager ist ein Tool, mit dem Sie und Ihre Mitarbeiter alle Passwörter verfolgen, speichern, teilen, schützen und verwalten können. Passwörter werden in einem sicheren cloudbasierten digitalen Tresor gespeichert, auf den nur mit dem Master-Passwort zugegriffen werden kann. Im Tresor können nicht nur Passwörter, sondern auch Dokumente, Ausweise und SSH-Schlüssel gespeichert werden – was die sichere Aufbewahrung der Dateien und Passwörter Ihrer Mitarbeiter vereinfacht. Ein Password Manager macht es den Mitarbeitern außerdem leicht, starke, einzigartige Passwörter für jedes ihrer Konten zu generieren und sie gleichzeitig sicher zu speichern.
Password Manager sind von entscheidender Bedeutung für die Sicherheit Ihres Unternehmens und vereinfachen die Nachverfolgung der Passwörter Ihrer Mitarbeiter. Außerdem müssen Ihre Mitarbeiter keine Helpdesk-Tickets mehr für das Zurücksetzen von Passwörtern einreichen.
Vorteile eines Password Managers für Ihr Unternehmen
Sie sind sich nicht ganz sicher, welchen Nutzen ein Password Manager für Ihr Unternehmen haben könnte? Im Folgenden finden Sie sechs Vorteile, die sich aus der Implementierung einer Lösung für die Passwortverwaltung in Unternehmen ergeben.
Vollständige Transparenz der Passwortpraktiken für Mitarbeiter
Wenn die Passwortverwaltung nicht zentralisiert ist, haben IT-Administratoren keinen Einblick in die Passwortpraktiken der Mitarbeiter. Transparenz war schon immer ein Thema, aber jetzt, wo so viele Mitarbeiter aus der Ferne arbeiten, ist sie noch wichtiger. Laut dem US Password Practices Report von Keeper gaben 56 % der Befragten zu, dass sie dasselbe Passwort für mehrere Websites und Anwendungen verwenden. Password Manager bieten Administratoren über eine zentrale Konsole vollständigen Einblick in die Passwortpraktiken der Mitarbeiter, unabhängig davon, ob die Mitarbeiter vor Ort, per Fernzugriff oder in einer Kombination aus beidem arbeiten.
Effiziente Durchsetzung von Passwortrichtlinien
Die Konsolidierung unter einer zentralen Passwortverwaltungsplattform ermöglicht es Unternehmen, Passwortsicherheitsrichtlinien im gesamten Unternehmen zu standardisieren und durchzusetzen, wie z. B. die Mindestlänge von Passwörtern und die Anforderung der Verwendung von Multifaktor-Authentifizierung (MFA) auf allen Websites, die dies unterstützten.
Durch die Verwendung eines Password Managers können IT-Administratoren sicherstellen, dass alle Mitarbeiter sich an die Passwortrichtlinien des Unternehmens halten.
Fähigkeit zur Implementierung der rollenbasierten Zugriffskontrolle (RBAC)
Jeder Mitarbeiter sollte nur so viel Zugriff auf das System haben, wie er zur Ausübung seiner Tätigkeit benötigt, und nicht mehr. Dies trägt nicht nur zur Verhinderung von Insider-Angriffen bei, sondern hilft Unternehmen auch, Ihr Angreifbarkeit zu begrenzen, wenn ein Mitarbeiterkonto kompromittiert wird. Durch die Standardisierung unter einer Passwortverwaltungslösung können Organisationen eine rollenbasierte Zugriffskontrolle (RBAC) implementieren und Konten auf anomale Aktivitäten überwachen, die auf einen Missbrauch oder eine Kompromittierung hinweisen könnten.
Sichere Passwortfreigabe
Die Freigabe von Passwörtern in Unternehmen ist notwendig und wichtig für die Erledigung von Aufgaben, aber die Mitarbeiter brauchen eine sichere Möglichkeit, diese Passwörter mit ihren Teams zu teilen. An dieser Stelle kommt ein Password Manager ins Spiel. Password Manager ermöglichen es Unternehmen, gemeinsame Ordner für einzelne Abteilungen, Projektteams oder andere Gruppen zu erstellen. Benutzer können Anmeldeinformationen auch sicher mit bestimmten Personen teilen, und das Beste daran ist, dass die Anmeldedaten automatisch im Tresor des anderen Benutzers gespeichert werden.
Darüber hinaus können Sie mit dem Password Manager von Keeper steuern, ob der andere Benutzer, für den Sie Anmeldeinformationen oder Ordner freigeben, die freigegebenen Daten bearbeiten oder nur anzeigen darf.
Vereinfachtes Onboarding und Offboarding von Mitarbeitern
Wenn alle Mitarbeiter denselben Password Manager verwenden, ist das Onboarding neuer Mitarbeiter nahtlos, selbst wenn ein Teil oder das gesamte Team aus der Ferne arbeitet. Durch die Verwendung eines Password Managers können IT-Administratoren neue Mitarbeiter in nur wenigen Minuten einrichten und einsatzbereit machen, entweder indem sie einzelne Mitarbeiter über die Adminkonsole manuell hinzufügen oder viele Benutzer auf einmal durch eine der von Keeper unterstützten Methoden bereitstellen. Mitarbeiter erhalten eine individuelle E-Mail-Einladung mit einem Link zur Aktivierung ihres neuen Keeper Vaults.
Ehemalige Mitarbeiter, die noch im Besitz von funktionierenden Passwörtern sind, stellen ein großes Cyberrisiko dar, und der Schutz von Passwörtern beim Offboarding von Mitarbeitern ist entscheidend für die Infrastruktur der Cybersicherheit Ihres Unternehmens. Wenn Mitarbeiter das Unternehmen verlassen, sollte ihr gesamter Systemzugriff sofort beendet werden. Password Manager geben IT-Administratoren nicht nur die Möglichkeit, den Zugriff ehemaliger Mitarbeiter sofort zu entziehen, sondern ermöglichen es Unternehmen auch, die Passwörter aktueller Mitarbeiter auf der gesamten Plattform zu maskieren. Dies verhindert, dass sie Screenshots von Passwörtern machen oder diese aufschreiben, und gibt Unternehmen die Möglichkeit, das Konto sicher und geschützt an den Nachfolger eines ausscheidenden Mitarbeiters zu übertragen.
Darknet-Überwachung
Cyberkriminelle greifen häufig Software-as-a-Service-Entwickler (SaaS) und andere Anbieter mit dem Ziel an, Anmeldeinformationen der Mitarbeiter ihrer Kunden zu stehlen. Da es Monate dauern kann, bis ein Unternehmen eine Sicherheitsverletzung entdeckt, sind die Opfer dieser Verletzungen durch Dritte in der Regel die letzten, die von der Kompromittierung erfahren. In der Zwischenzeit haben Cyberkriminelle die gestohlenen Anmeldeinformationen bereits im Darknet zum Verkauf angeboten.
BreachWatch ist eine beliebte Erweiterung für den Password Manager von Keeper, das Darknet-Foren scannt und Unternehmen in Echtzeit benachrichtigt, wenn eines ihrer Mitarbeiterpasswörter oder Anmeldeinformationen im Darknet gefunden wurde. BreachWatch lässt sich nahtlos in die Passwortverwaltungsplattform von Keeper integrieren und ermöglicht es IT-Administratoren, Passwortrücksetzungen sofort durchzusetzen.
Wählen Sie Keeper als Password Manager Ihres Unternehmens
Die Lösung für die Passwortverwaltung in Unternehmen bietet alle notwendigen Vorteile, die Sie in einem Password Manager benötigen – und noch mehr. Der Password Manager von Keeper ist Zero-Trust und Zero-Knowledge, was bedeutet, dass niemand außer dem Endbenutzer die Klartextdaten in seinem Keeper Vault anzeigen kann – nicht einmal die eigenen Mitarbeiter von Keeper.
Mit Keeper for Business erhält jeder Mitarbeiter Keeper auf einer unbegrenzten Anzahl von Geräten für einen vollständigen, unternehmensweiten Schutz. Nicht nur das, sondern es kommt auch mit einem kostenlosen Familienplan für jeden Ihrer Mitarbeiter.
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