Зачем организациям нужен менеджер паролей для бизнеса?

Следить за паролями ваших сотрудников может быть практически невозможно, если вы еще не внедрили решение для управления паролями в своем бизнесе. Организациям нужен менеджер паролей для бизнеса, чтобы иметь полный контроль и возможность отслеживать пароли своих сотрудников. Прием на работу и увольнение сотрудников превратится в беспроблемный процесс. Читайте далее, чтобы узнать, что такое менеджер паролей и какую пользу он может принести вашей организации.

Что такое менеджер паролей для бизнеса?

Менеджер паролей для бизнеса — это инструмент, который позволяет вам и вашим сотрудникам отслеживать, хранить, передавать, защищать и управлять всеми паролями. Пароли хранятся в надежном облачном цифровом хранилище, доступ к которому возможен только при наличии главного пароля. В хранилище можно сохранять не только пароли, но и документы, удостоверения личности и SSH-ключи, что упрощает хранение файлов и паролей ваших сотрудников. Менеджер паролей также позволяет сотрудникам легко генерировать надежные, уникальные пароли для каждой из своих учетных записей, сохраняя их в безопасном месте.

Менеджеры паролей играют важнейшую роль в обеспечении безопасности вашей организации, а также в упрощении процесса отслеживания паролей сотрудников. Кроме того, они избавляют ваших сотрудников от необходимости подавать заявки в службу поддержки для сброса пароля.

Преимущества использования менеджера паролей для вашего бизнеса

Не совсем понимаете, как менеджер паролей может помочь вашей организации? Вот шесть преимуществ, которые дает внедрение решения для управления паролями в бизнесе.

Полная информация о паролях сотрудников

Если управление паролями не централизовано, у ИТ-администраторов нет возможности контролировать пароли сотрудников. Видимость всегда была проблемой, но сейчас, когда так много сотрудников работают удаленно, она становится еще важнее. Согласно отчету Keeper о практике использования паролей в США, 56% респондентов признались, что используют один и тот же пароль для нескольких сайтов и приложений. Менеджеры паролей предоставляют администраторам полную информацию о паролях сотрудников через единую централизованную консоль, независимо от того, работают ли сотрудники на месте, удаленно или комбинируют оба варианта.

Эффективное применение политик паролей

Консолидация на базе одной централизованной платформы управления паролями позволяет организациям стандартизировать и внедрять политики безопасности паролей в масштабах всей организации, такие как минимальная длина пароля и требование использования многофакторной аутентификации (MFA) на каждом сайте, который ее поддерживает.

Использование менеджера паролей позволяет ИТ-администраторам убедиться, что все сотрудники соблюдают политику паролей организации.

Способность реализовать управление доступом на основе ролей (RBAC)

Каждый сотрудник должен иметь только тот доступ к системе, который необходим ему для выполнения работы, и не более. Помимо предотвращения внутренних атак, это помогает организациям ограничить риски в случае компрометации учетной записи сотрудника. Стандартизация решения для управления паролями позволяет организациям внедрить управление доступом на основе ролей (RBAC) и отслеживать учетные записи на предмет аномальной активности, которая может указывать на неправильное использование или компрометацию.

Безопасный обмен паролями

Обмен паролями в компаниях необходим и очень важен для выполнения задач, но сотрудникам нужен безопасный способ передачи этих паролей своим командам. Именно здесь пригодится менеджер паролей. Менеджеры паролей позволяют организациям создавать общие папки для отдельных отделов, проектных групп или любых других команд. Пользователи также могут безопасно делиться учетными данными с определенными лицами, и что самое приятное — учетные данные автоматически попадают в хранилище другого пользователя.

Кроме того, менеджер паролей Keeper позволяет контролировать, будет ли другой пользователь, с которым вы делитесь учетными данными или папками, иметь право редактировать или только просматривать то, чем вы поделились с ним.

Упрощенный процесс приема на работу и увольнения сотрудников

Когда все сотрудники используют один и тот же менеджер паролей, прием новых сотрудников проходит без проблем, даже если часть или вся команда работает удаленно. Используя менеджер паролей, ИТ-администраторы могут настроить новых сотрудников и подготовить их к работе всего за несколько минут, либо вручную добавив отдельных сотрудников через консоль администратора, либо предоставив доступ сразу нескольким пользователям одним из методов, поддерживаемых Keeper. Сотрудники получают по электронной почте индивидуальное приглашение со ссылкой для активации нового хранилища Keeper Vault.

Бывшие сотрудники, у которых остались рабочие пароли, представляют собой огромный киберриск, поэтому защита паролей при увольнении сотрудников имеет решающее значение для инфраструктуры кибербезопасности вашей организации. Когда сотрудники покидают компанию, весь их доступ к системе должен быть немедленно прекращен. Помимо того, что ИТ-администраторы могут немедленно отозвать доступ для бывших сотрудников, менеджеры паролей позволяют организациям маскировать пароли нынешних сотрудников на всей платформе. Это не позволит им делать скриншоты паролей или записывать их, а также даст организациям возможность безопасно и надежно передать учетную запись на замену увольняющемуся сотруднику.

мониторинг даркнета

Злоумышленники часто атакуют разработчиков программного обеспечения как услуги (SaaS) и других поставщиков с целью похищения учетных данных сотрудников их клиентов. Поскольку для обнаружения утечки информации организации могут потребоваться месяцы, жертвы таких сторонних утечек, как правило, последними узнают о том, что они были скомпрометированы. Тем временем, злоумышленники уже выставили украденные учетные данные даркнет.

BreachWatch — это популярное дополнение к менеджеру паролей Keeper, которое сканирует форумы даркнет и в режиме реального времени уведомляет организации, если пароли или учетные данные их сотрудников были найдены в даркнете. BreachWatch легко интегрируется с платформой управления паролями Keeper, что позволяет ИТ-администраторам немедленно сбросить пароль в принудительном порядке.

Выбор Keeper в качестве менеджера паролей для вашей организации

Решение Keeper для управления паролями для бизнеса обеспечивает все необходимые преимущества, которые требуются от менеджера паролей, и даже больше. Менеджер паролей Keeper — это система нулевого доверия и с нулевым разглашением, то есть никто, кроме конечного пользователя, не может просматривать данные в открытом виде в хранилище Keeper Vault — даже сотрудники самой компании Keeper.

С помощью Keeper for Business каждый сотрудник получает Keeper на неограниченное количество устройств для полной защиты в масштабах всей компании. Кроме того, в комплект входит бесплатный семейный план для каждого из ваших сотрудников.

Получите Keeper for Business сегодня или зарегистрируйтесь для получения бесплатной 14-дневной пробной версии.