U kunt uw wifi-wachtwoord veilig delen door een sterk wachtwoord te gebruiken, een gastnetwerk aan te maken, de encryptie van uw router in te schakelen en
Het is haast onmogelijk om de wachtwoordgewoonten van uw werknemers bij te houden zonder een oplossing voor wachtwoordbeheer in uw onderneming. Organisaties hebben een wachtwoordmanager voor ondernemingen nodig om volledige controle en overzicht te hebben over de wachtwoordpraktijken van hun medewerkers. Het onboarden en offboarden van werknemers wordt een naadloos proces. Lees verder om te leren wat een wachtwoordmanager is en hoe uw organisatie hiervan kan profiteren.
Wat is een wachtwoordmanager voor ondernemingen?
Een wachtwoordmanager voor ondernemingen is een tool waarmee u en uw werknemers alle wachtwoorden kunnen bijhouden, opslaan, delen, beveiligen en beheren. Wachtwoorden worden opgeslagen in een veilige cloudgebaseerde digitale kluis die alleen toegankelijk is met een hoofdwachtwoord. De kluis kan niet alleen wachtwoorden opslaan, maar ook documenten, identiteitskaarten en SSH-sleutels. Zo kunt u de bestanden en wachtwoorden van uw werknemers eenvoudig beveiligen. Met een wachtwoordmanager kunnen werknemers ook op een eenvoudige manier sterke, unieke wachtwoorden genereren voor al hun accounts, terwijl ze veilig worden opgeslagen.
Wachtwoordmanagers zijn cruciaal om uw organisatie veilig te houden, samen met het vereenvoudigen van de manier waarop uw organisatie de wachtwoorden van haar werknemers bijhoudt. Bovendien hoeven uw werknemers geen hulp meer te vragen om wachtwoorden opnieuw in te stellen.
Voordelen van een wachtwoordmanager voor uw onderneming
Weet u niet zeker of een wachtwoordmanager nuttig is voor uw organisatie? Hier zijn zes voordelen van het implementeren van een oplossing voor zakelijk wachtwoordbeheer.
Volledig inzicht in de wachtwoordpraktijken van werknemers
Als wachtwoordbeheer niet gecentraliseerd is, hebben IT-beheerders geen inzicht in de wachtwoordpraktijken van werknemers. Zichtbaarheid is altijd een probleem geweest, maar het is nu nog meer van belang nu zoveel werknemers op afstand werken. In Keepers Rapport over wachtwoordpraktijken in de VS gaf 56% van de respondenten toe hetzelfde wachtwoord te gebruiken voor meerdere sites en apps. Wachtwoordbeheerders bieden beheerders volledig inzicht in de wachtwoordpraktijken van werknemers via één gecentraliseerde console: of werknemers nu op locatie, op afstand of hybride werken.
Wachtwoordbeleid efficiënt afdwingen
Met alles op één gecentraliseerd wachtwoordbeheerplatform kunnen organisaties het beleid voor wachtwoordbeveiliging standaardiseren en afdwingen in de hele organisatie, zoals een minimale wachtwoordlengte en het verplicht gebruik van multifactorauthenticatie (MFA) op elke site die dit ondersteunt.
Met een wachtwoordmanager kunnen IT-beheerders ervoor zorgen dat alle werknemers zich houden aan het wachtwoordbeleid van de organisatie.
Mogelijke implementatie van op rollen gebaseerde toegangscontrole (RBAC, Role-Based Access Control)
Elke werknemer mag maar zoveel toegang hebben tot het systeem als nodig om hun werk uit te voeren. Naast het voorkomen van aanvallen van binnenuit, helpt dit organisaties om hun blootstelling te beperken als een werknemersaccount is gecompromitteerd. Door een oplossing voor wachtwoordbeheer te standaardiseren, kunnen organisaties op rollen gebaseerde toegangscontrole (RBAC, Role-Based Access Control) implementeren en accounts controleren op afwijkende activiteiten die mogelijk duiden op misbruik of compromittering.
Veilig wachtwoorden delen
Het delen van wachtwoorden binnen een onderneming is noodzakelijk en essentieel om taken te voltooien, maar werknemers moeten die wachtwoorden op een veilige manier kunnen delen met hun teams. Dan komt een wachtwoordmanager goed van pas. Met wachtwoordmanagers kunnen organisaties gedeelde mappen aanmaken voor individuele afdelingen, projectteams en andere groepen. Gebruikers kunnen hun inloggegevens ook veilig delen met specifieke personen. Het mooie is dat inloggegevens automatisch worden gedeeld in de kluis van de andere gebruiker.
Bovendien kunt u met de wachtwoordmanager van Keeper bepalen of de andere gebruiker met wie u inloggegevens of mappen deelt de gedeelde informatie alleen maar mag bewerken of bekijken.
Vereenvoudigd onboarden offboarden van werknemers
Wanneer alle werknemers dezelfde wachtwoordmanager gebruiken, verloopt het inwerken van nieuwe medewerkers naadloos, zelfs als een deel van het team of het hele team op afstand werkt. Met een wachtwoordmanager kunnen IT-beheerders in slechts enkele minuten alles instellen en gebruiksklaar maken voor nieuwe werknemers. Individuele werknemers kunnen worden toegevoegd via de Beheerdersconsole of meerdere gebruikers kunnen tegelijk worden toegevoegd via een van de methoden die Keeper ondersteunt. Werknemers ontvangen een aangepaste uitnodiging per e-mail met een link om nieuwe Keeper Vault te activeren.
Voormalige werknemers die nog steeds over werkende wachtwoorden beschikken, vormen een enorm cyberrisico. Het beschermen van wachtwoorden tijdens het offboarden van werknemers is van cruciaal belang voor de infrastructuur van de cybersecurity van uw organisatie. Wanneer werknemers het bedrijf verlaten, moet al hun systeemtoegang onmiddellijk worden beëindigd. IT-beheerders kunnen niet alleen de toegang van voormalige werknemers onmiddellijk intrekken, maar organisaties kunnen er met wachtwoordbeheerders ook voor kiezen om de wachtwoorden van huidige werknemers op het hele platform te verbergen. Dit voorkomt dat ze screenshots maken van wachtwoorden of wachtwoorden opschrijven. Zo kunnen organisaties het account veilig overdragen aan de vervanger van een vertrekkende werknemer.
Dark web-monitoring
Cybercriminelen vallen vaak Software as a Service (SaaS)-ontwikkelaars en andere leveranciers aan om inloggegevens te stelen van de werknemers van hun klanten. Aangezien het maanden kan duren voordat een organisatie een inbreuk ontdekt, zijn de slachtoffers van deze inbreuken door derden meestal de laatsten die ontdekken dat ze zijn gecompromitteerd. Ondertussen hebben cybercriminelen de gestolen inloggegevens al te koop aangeboden op het dark web.
BreachWatch is een populaire add-on voor de wachtwoordmanager van Keeper. Deze tool scant dark web-forums en stuurt organisaties in realtime een melding als er wachtwoorden of inloggegevens van hun werknemers zijn gevonden op het dark web. BreachWatch werkt naadloos samen met het wachtwoordbeheerplatform van Keeper, waardoor IT-beheerders meteen wachtwoorden kunnen vervangen.
Keeper kiezen als de wachtwoordmanager van uw organisatie
Keepers oplossing voor zakelijk wachtwoordbeheer biedt alle noodzakelijke voordelen die u verwacht van een wachtwoordmanager en meer. De wachtwoordmanager van Keeper is zero-trust en zero-knowledge, wat betekent dat alleen de eindgebruiker de gegevens in platte tekst kan bekijken in zijn Keeper Vault, zelfs niet de werknemers van Keeper.
Met Keeper for Business kan elke werknemers een onbeperkt aantal apparaten gebruiken voor volledige beveiliging in het hele bedrijf. Bovendien bevat het een gratis gezinsabonnement voor alle werknemers.
Haal vandaag nog Keeper for Business of meld u aan voor een gratis 14-dagen proefversie voor ondernemingen.