Tenere traccia delle abitudini dei tuoi dipendenti in materia di password può risultare quasi impossibile se non hai già implementato in azienda una soluzione di gestione delle password. Le organizzazioni hanno bisogno di un Password Manager aziendale per tenere sotto controllo e avere piena visibilità sulle prassi seguite dai dipendenti in materia di password. Le procedure di onboarding e offboarding dei dipendenti risultano estremamente semplificate. Continua a leggere per scoprire cos’è un Password Manager e quali vantaggi può apportare alla tua organizzazione.
Che cos’è un Password Manager aziendale?
Un Password Manager aziendale è uno strumento che consente a te e ai tuoi dipendenti di tracciare, archiviare, condividere, proteggere e gestire tutte le password. Le password vengono memorizzate in una cassaforte digitale sicura basata sul cloud a cui è possibile accedere solo con la password principale. Nella cassaforte, oltre alle password, si possono memorizzare anche documenti, carte d’identità e chiavi SSH, facilitando la protezione dei file e delle password dei dipendenti. Un Password Manager, inoltre, aiuta i dipendenti a generare password efficaci e univoche per tutti i loro account, archiviandole poi in modo sicuro.
I Password Manager sono fondamentali per proteggere la tua organizzazione e per facilitare il tracciamento delle password dei dipendenti. In più, i dipendenti non dovranno più ricorrere all’help desk per reimpostare le password.
Vantaggi di un Password Manager aziendale
Non ti sono ben chiari i vantaggi che un Password Manager può apportare alla tua organizzazione? Ecco sei vantaggi dell’implementazione di una soluzione di gestione delle password aziendale.
Visibilità completa sulle prassi dei dipendenti in materia di password
Se la gestione delle password non è centralizzata, gli amministratori IT non hanno alcuna visibilità sulle prassi dei dipendenti in materia di password. Da sempre, la visibilità è un problema, ma adesso che il numero dei dipendenti che lavorano da remoto è così elevato è diventata ancora più importante. Secondo lo U.S. Password Practices Report di Keeper, il 56% degli intervistati ha ammesso di utilizzare la stessa password per più siti e app. I Password Manager forniscono agli amministratori la piena visibilità sulle prassi dei dipendenti in materia di password attraverso un’unica console centralizzata, indipendentemente dal fatto che i dipendenti lavorino on-site, da remoto o in modalità ibrida.
Applicare in modo efficiente le politiche sulle password
Il consolidamento delle password in un’unica piattaforma di gestione centralizzata consente alle organizzazioni di standardizzare e applicare le politiche sulla sicurezza delle password, per esempio la lunghezza minima delle password e la richiesta di autenticazione a più fattori (MFA) su tutti i siti che la supportano, in tutta l’organizzazione.
L’utilizzo di un Password Manager consente agli amministratori IT di assicurarsi che tutti i dipendenti aderiscano alle politiche aziendali in materia di password.
Capacità d’implementare il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC)
Ogni dipendente dovrebbe disporre solo del livello di accesso al sistema di cui ha bisogno per svolgere il proprio lavoro, e nulla più. Oltre a prevenire gli attacchi interni, questa misura aiuta le organizzazioni a limitare la loro esposizione in caso di violazione dell’account di un dipendente. La standardizzazione favorita dall’impiego di una soluzione di gestione delle password consente alle organizzazioni d’implementare il controllo degli accessi basato sui ruoli (RBAC) e di monitorare gli account per rilevare eventuali attività anomale che potrebbero indicarne un uso improprio o una compromissione.
Condivisione sicura delle password
La condivisione delle password in tutte le aziende è necessaria e fondamentale per portare a termine le attività, ma i dipendenti hanno bisogno di un modo sicuro per condividere le password con i loro team. In queste situazioni, è utile servirsi di un Password Manager. I Password Manager consentono alle organizzazioni di creare cartelle condivise per i singoli reparti, team di progetto e qualsiasi altro gruppo. Inoltre, consentono agli utenti di condividere in modo sicuro le credenziali con determinate persone, e soprattutto, tali credenziali vengono condivise automaticamente nella cassaforte della persona in questione.
In più, il Password Manager di Keeper ti consente di verificare se l’utente con cui condividi credenziali o cartelle dispone dell’accesso in sola lettura o può apportare modifiche.
Procedure di onboarding e offboarding dei dipendenti più semplici
Quando tutti i dipendenti utilizzano lo stesso Password Manager, la procedura di onboarding dei nuovi assunti è semplice, anche quando il team, in tutto o in parte, lavora da remoto. Con un Password Manager, gli amministratori IT possono configurare in pochi minuti gli account dei nuovi dipendenti in modo che possano iniziare subito. Questo avviene sia aggiungendo manualmente i singoli dipendenti attraverso la console di amministrazione oppure effettuando il provisioning di più utenti contemporaneamente attraverso uno dei metodi supportati da Keeper. I dipendenti ricevono un invito via e-mail personalizzato con un link per attivare la loro nuova Keeper Vault.
Gli ex dipendenti che sono ancora in possesso di password funzionanti rappresentano un rischio enorme per la sicurezza informatica e proteggere le password in fase di offboarding dei dipendenti è fondamentale per l’infrastruttura di sicurezza informatica della tua organizzazione. Quando i dipendenti lasciano l’azienda, tutti i loro accessi al sistema devono essere sospesi immediatamente. Oltre a consentire agli amministratori IT di revocare immediatamente l’accesso agli ex dipendenti, i Password Manager offrono alle organizzazioni la possibilità di occultare le password dei dipendenti attuali in tutta la piattaforma. In questo modo non si potranno acquisire le schermate delle password o prenderne nota, dando alle organizzazioni l’opportunità di trasferire in tutta sicurezza l’account di un dipendente che sta lasciando l’azienda alla persona che lo sostituirà.
Monitoraggio del dark web
I cybercriminali attaccano spesso gli sviluppatori di Software as a Service (SaaS) e altri fornitori con l’intento d’impadronirsi delle credenziali dei dipendenti dei loro clienti. Dato che possono volerci dei mesi prima che un’organizzazione rilevi una violazione, le vittime di queste violazioni di terze parti in genere sono le ultime a venire a conoscenza della situazione. Nel frattempo, i cybercriminali hanno già messo in vendita sul dark web le credenziali di login rubate.
BreachWatch è un popolare componente aggiuntivo del Password Manager di Keeper che analizza i forum del dark web e avvisa le organizzazioni in tempo reale se trova una qualsiasi delle password o delle credenziali dei loro dipendenti. BreachWatch si integra perfettamente con la piattaforma di gestione delle password di Keeper, consentendo agli amministratori IT di attuare immediatamente il ripristino delle password.
Scegliere Keeper come Password Manager della propria organizzazione
La soluzione di gestione delle password aziendali di Keeper offre tutti i vantaggi che deve offrire un Password Manager e molto altro ancora. Il Password Manager di Keeper è zero-trust e zero-knowledge, il che significa che solo l’utente finale può visualizzare i dati in chiaro nella Keeper Vault, nemmeno i dipendenti di Keeper.
Con Keeper for Business, ogni dipendente può installare Keeper su un numero illimitato di dispositivi, per garantire una protezione completa a livello aziendale. Non solo, ma include anche un piano famiglia gratuito per ciascuno dei dipendenti.
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