Czy zabezpieczanie pliku PDF hasłem jest bezpieczne?

Nie, zabezpieczanie plików PDF za pomocą haseł nie jest bezpieczne, ponieważ nie gwarantuje ich ochrony przed przechwyceniem i uzyskaniem przez cyberprzestępców nieautoryzowanego dostępu do informacji użytkownika. Często użytkownicy używają hasła do zabezpieczania pliku PDF w celu ochrony poufnych informacji i ustawiania uprawnień do jego wykorzystania. Jeśli plik PDF jest zabezpieczony hasłem, możesz wybrać, czy odbiorca pliku może go wyświetlić lub edytować.

Istnieją dwa główne rodzaje haseł, które można wykorzystać do zabezpieczania hasłem plików PDF. Hasło do otwarcia dokumentu to hasło potrzebne odbiorcy do otworzenia pliku PDF. Hasło dotyczące uprawnień służy do aktualizacji ustawień uprawnień w pliku PDF. Oznacza to, że istnieją dwie różne opcje haseł, które można wykorzystać do uzyskania dostępu do pliku PDF i zmieniania go.

Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jakie ryzyko istnieje w związku z zabezpieczaniem plików PDF hasłami i poznać lepsze rozwiązanie do ochrony plików PDF.

Ryzyko związane z zabezpieczaniem plików PDF hasłami

Możesz chcieć zabezpieczyć hasłem plik PDF zawierający poufne informacje, na przykład, gdy udostępniasz dokumenty finansowe lub sprawozdania prawne. Chociaż taka metoda zabezpieczania plików PDF jest uważana za dobry sposób na zabezpieczenie danych użytkownika, wiąże się z wieloma zagrożeniami.

Uprawnienia da się pominąć

Jeśli plik PDF zabezpieczony hasłem zostanie przechwycony po wysłaniu do innej osoby, uprawnienia ustawione dla dokumentu mogą zostać łatwo pominięte poprzez ich zignorowanie lub usunięcie. Na przykład, gdy wysyłasz dokument prawny do podpisania jako plik PDF zabezpieczony hasłem, osoba, która go przechwyci, może go edytować, skopiować lub wydrukować, jeśli zdoła usunąć ograniczenia dostępu za pomocą czytnika PDF. Oznacza to, że jeśli hasło jest słabe lub łatwe do odgadnięcia, osoba przechwytująca plik PDF może usunąć wszelkie uprawnienia mające na celu ograniczenie możliwości edycji dokumentu.

Hasła mogą zostać skradzione lub naruszone

Załóżmy, że wysyłasz małżonkowi prywatny dokument finansowy w postaci pliku PDF zabezpieczonego hasłem i używasz hasła, które oboje znacie i często stosujecie. Ponieważ hasła mogą zostać skradzione lub naruszone, istnieje duże prawdopodobieństwo, że stosowanie wielokrotnie tego samego hasła lub słabego hasła zawierającego dane osobowe, takie jak data jakieś rocznicy lub imię zwierzaka, ułatwi cyberprzestępcy odgadnięcie tego hasła. Pomimo ustawienia hasła w pliku PDF ktoś może je odgadnąć i wykorzystać do uzyskania dostępu do prywatnych treści pliku PDF w przypadku, gdy plik zostanie przechwycony, a hasło nie jest wystarczająco bezpieczne.

Niewystarczająca kontrola dostępu

Upoważnieni użytkownicy mogą usunąć hasło z pliku PDF zabezpieczonego hasłem i udostępnić otwarty plik PDF innym. Zmniejsza to bezpieczeństwo i prywatność pliku PDF, ponieważ brak ustanowienia odpowiednio ścisłej kontroli dostępu powoduje, że dowolna osoba może uzyskać dostęp do informacji, jeśli plik PDF zostanie otwarty.

Bezpieczna alternatywa dla zabezpieczania plików PDF hasłami

Zamiast zabezpieczać pliki PDF hasłami, należy korzystać z menedżera haseł, takiego jak Keeper^®, który ułatwia bezpieczne przechowywanie i udostępnianie ważnych dokumentów, w tym plików PDF. Gdy korzystasz z rozwiązania Keeper Password Manager, możesz również kupić przestrzeń do bezpiecznego przechowywania plików jako dodatek, który umożliwia bezpieczne przechowywanie ważnych dokumentów w magazynie cyfrowym. Po umieszczeniu ważnych dokumentów, takich jak polisy ubezpieczeniowe, zdjęcia paszportowe, dokumentacja samochodu lub książeczki szczepień, w zaszyfrowanym magazynie, można je udostępniać bez narażania prywatnych informacji.

Możesz łatwo udostępnić plik PDF za pośrednictwem rozwiązania Keeper oraz w dowolnej chwili cofnąć dostęp do pliku. Na przykład, jeśli użytkownik udostępnił doradcy finansowemu dane budżetowe i finansowe i chce usunąć mu dostęp do tych danych, może usunąć tę osobę z listy osób upoważnionych do oglądania dla każdego zaszyfrowanego pliku lub całego udostępnionego folderu plików.

Keeper zapewnia najwyższej klasy zabezpieczenia do ochrony prywatnych informacji. Keeper to rozwiązanie zero-trust, czyli struktura bezpieczeństwa, która zakłada, że nie należy ufać żadnej osobie ani urządzeniu, dlatego należy stale sprawdzać tożsamość użytkowników. Jedną z głównych zalet podejścia zero-trust jest konieczność weryfikacji każdego użytkownika i urządzenia, co minimalizuje ryzyko uzyskania przez cyberprzestępców dostępu do haseł lub prywatnych dokumentów. Keeper wykorzystuje również szyfrowanie zero-knowledge, co oznacza, że prywatne dane są szyfrowane i odszyfrowywane tylko na urządzeniu użytkownika, i żaden serwer firmowy nie ma dostępu do tych informacji, nawet firmy Keeper. Oznacza to również, że w przypadku przechwycenia pliku przez cyberprzestępcę podczas jego udostępniania, bez klucza szyfrowania nie będzie można go odczytać.

Korzystaj z rozwiązania Keeper do bezpiecznego przechowywania i udostępniania plików PDF

Chociaż wysyłanie dokumentów za pośrednictwem poczty e-mail i zabezpieczanie plików PDF hasłami może wydawać się bezpieczne i wygodne, korzystanie z rozwiązania Keeper jest najlepszym sposobem na zapewnienie ochrony informacji. Przechowywanie prywatnych dokumentów w zaszyfrowanym magazynie cyfrowym umożliwia udostępnianie plików bez ryzyka przechwycenia i uzyskania do nich dostępu przez cyberprzestępcę i naruszenia prywatności.

Już dziś zacznij korzystać z rozwiązania Keeper Password Manager dzięki bezpłatnej 30-dniowej wersji próbnej obejmującej pięć bezpłatnych plików do przesłania.