Ist es sicher, eine PDF-Datei mit einem Passwort zu schützen?

Nein, es ist nicht sicher, PDF-Dateien mit einem Passwort zu schützen, da Ihre Dateien nicht garantiert vor Cyberkriminellen geschützt sind, die Ihre Daten abfangen und sich unbefugten Zugriff darauf verschaffen. Oft schützen Menschen eine PDF-Datei mit einem Passwort, um sensible Informationen zu schützen und Berechtigungen für die Verwendung der PDF-Datei festzulegen. Wenn Sie eine PDF-Datei mit einem Passwort schützen, können Sie auswählen, ob ein Empfänger der Datei die Datei anzeigen oder bearbeiten soll.

Es gibt zwei Hauptarten von Passwörtern, die Sie verwenden können, wenn Sie Ihre PDF-Dateien mit einem Passwort schützen. Ein Passwort für das Öffnen des Dokuments ist eines, das ein Empfänger eingeben muss, um die PDF-Datei zu öffnen. Ein Berechtigungspasswort ist für die Aktualisierung von Berechtigungseinstellungen für die PDF-Datei konzipiert. Dies bedeutet, dass es zwei verschiedene Passwortoptionen gibt, die für den Zugriff auf die PDF-Datei und deren Manipulation verwendet werden können.

Lesen Sie weiter, um die Risiken der Verwendung von Passwortschutz für PDF-Dateien und eine bessere Alternative zum Passwortschutz für PDF-Dateien zu erfahren.

Risiken des Passwortschutzes von PDF-Dateien

Sie können eine PDF-Datei mit einem Passwort schützen, z. B. beim Teilen von Finanzdokumenten oder rechtlichen Berichten. Obwohl Sie vielleicht glauben, dass der Passwortschutz von PDF-Dateien eine gute Möglichkeit ist, Ihre Daten zu schützen, birgt dies viele Risiken.

Berechtigungen können umgangen werden

Wenn Sie eine passwortgeschützte PDF-Datei an jemanden senden und sie abgefangen wird, können Berechtigungen, die Sie für das Dokument festlegen, leicht umgangen werden, indem Sie sie ignorieren oder entfernen. Wenn Sie beispielsweise ein legales Dokument senden, das Sie von jemandem als passwortgeschützte PDF-Datei unterschreiben müssen, könnte die Person, die es abfängt, das Dokument bearbeiten, kopieren oder drucken, wenn sie Ihre Einschränkungen mit einem PDF-Reader entfernt. Dies bedeutet, dass, wenn Ihr Passwort schwach oder leicht zu erraten ist, die Person, die Ihre PDF-Datei abfängt, alle Berechtigungen entfernen kann, die sie von der Bearbeitung des Dokuments abhalten sollen.

Passwörter können gestohlen oder kompromittiert werden

Angenommen, Sie senden ein privates Finanzdokument als passwortgeschützte PDF-Datei an Ihren Ehepartner und verwenden ein Passwort, das Sie beide kennen und oft verwenden. Da Passwörter gestohlen oder kompromittiert werden können, besteht eine hohe Wahrscheinlichkeit, dass die Verwendung eines wiederverwendeten oder schwachen Passworts mit persönlichen Daten wie Ihrem Jahrestag oder dem Namen Ihres Haustieres von einem Cyberkriminellen erraten wird. Obwohl Sie ein Passwort für Ihre PDF-Datei festgelegt haben, kann jemand das Passwort herausfinden und es verwenden, um auf den privaten Inhalt der PDF-Datei zuzugreifen, wenn er es abfängt und Ihr Passwort nicht sicher genug ist.

Nicht genug Zugriffskontrollen

Autorisierte Benutzer können das Passwort aus einer passwortgeschützten PDF-Datei entfernen und die geöffnete PDF-Datei dann mit anderen teilen. Dies reduziert die Sicherheit und den Datenschutz Ihrer PDF-Datei, da keine ausreichenden Zugriffskontrollen dazu führt, dass jeder auf Ihre Daten zugreifen kann, wenn die PDF-Datei geöffnet ist.

Eine sichere Alternative zum Passwortschutz von PDF-Dateien

Anstatt Ihre PDF-Dateien mit einem Passwort zu schützen, sollten Sie einen Password Manager wie Keeper^® verwenden, der Ihnen helfen kann, wichtige Dokumente, einschließlich PDF-Dateien, sicher zu speichern und zu teilen. Wenn Sie Keeper Password Manager verwenden, können Sie Sichere Dateispeicherung auch als Add-on kaufen, das wichtige Dokumente in einem digitalen Tresor sicher schützt. Sobald sich Ihre wichtigen Dokumente wie Versicherungsdateien, Passfotos, Fahrzeugtitel und Impfdatensätze in Ihrem verschlüsselten Tresor befinden, können Sie diese Dateien teilen, ohne Ihre privaten Daten zu gefährden.

Sie können ein PDF über Keeper genauso einfach teilen wie Sie den Zugriff auf die Datei jederzeit widerrufen können. Wenn Sie beispielsweise Ihr Budget und Ihre Finanzdatensätze mit einem Finanzberater geteilt haben, aber nicht mehr möchten, dass er Zugriff hat, können Sie ihn als autorisierten Betrachter jeder verschlüsselten Datei oder eines gesamten freigegebenen Dateiordners entfernen.

Keeper bietet erstklassige Sicherheit, um Ihre privaten Daten zu schützen. Keeper ist Zero-Trust, ein Sicherheitsframework, das davon ausgeht, dass keiner Person oder Maschine vertraut wird. Daher müssen alle Benutzer ihre Identität kontinuierlich verifizieren. Einer der Hauptvorteile von Zero-Trust besteht darin, dass die Überprüfung jedes Benutzers und Geräts das Risiko minimiert, dass Cyberkriminelle auf Passwörter oder private Dokumente zugreifen. Keeper verwendet auch Zero-Knowledge-Verschlüsselung, was bedeutet, dass Ihre privaten Daten nur auf Ihrem Gerät verschlüsselt und entschlüsselt werden. So hat kein Unternehmensserver Zugriff auf Ihre Daten, nicht einmal Keeper. Dies bedeutet auch, dass, wenn die Datei von einem Cyberkriminellen beim Teilen abgefangen würde, sie ohne den Verschlüsselungsschlüssel unlesbar wäre.

Verwenden Sie Keeper zum sicheren Speichern und Teilen

Das Senden von Dokumenten über E-Mail und der Schutz von PDFs kann sich zwar sicher und bequem anfühlen, die Verwendung von Keeper ist jedoch der beste Weg, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt bleiben. Indem Sie Ihre privaten Dokumente in einem verschlüsselten, digitalen Tresor aufbewahren, können Sie Dateien teilen, ohne das Risiko, dass Cyberkriminelle sie abfangen und darauf zugreifen, was Ihre Privatsphäre verletzt.

Starten Sie noch heute mit der Verwendung von Keeper Password Manager mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion, die fünf kostenlose Datei-Uploads enthält.