Безопасно ли защищать паролем PDF-файл?

Нет, защищать PDF-файлы паролем небезопасно, поскольку это не защитит их гарантированно от перехвата злоумышленниками и получения несанкционированного доступа к вашей информации. Часто пользователи устанавливают пароль на PDF-файл для защиты конфиденциальной информации и настройки разрешений на его использование. Защищая паролем PDF-файл, вы выбираете, может ли получатель просматривать или редактировать его.

Существует два основных типа паролей, которые можно использовать для защиты PDF-файлов. Пароль для открытия документа — это пароль, который получатель должен ввести для открытия PDF-файла. Пароль для разрешений предназначен для обновления настроек разрешений в PDF-файле. То есть существует два варианта паролей, которые можно использовать для доступа к PDF-файлу и работы с ним.

Читайте дальше, чтобы узнать о рисках защиты PDF-файлов с помощью пароля и о более эффективной альтернативе.

Риски, связанные с защитой паролем PDF-файлов

Возможно, вы захотите защитить паролем PDF-файл, содержащий конфиденциальную информацию, например при передаче финансовых или юридических документов. Хотя установка на PDF-файл пароля может показаться хорошим способом защиты данных, это сопряжено со многими рисками.

Разрешения можно обойти

Если вы отправите кому-то защищенный паролем PDF-файл и его перехватят, то разрешения, установленные для документа, можно легко обойти, проигнорировав или удалив их. Например, при отправке на подпись юридического документа в виде PDF-файла, защищенного паролем, лицо, перехватившее его, сможет отредактировать, скопировать или распечатать документ, если снимет ограничения с помощью программы для чтения PDF. Это означает, что, если пароль ненадежный или его можно легко угадать, лицо, перехватившее PDF-файл, сможет удалить любые разрешения на ограничение прав редактирования документа.

Пароли могут быть украдены или скомпрометированы

Допустим, вы отправляете супругу личный финансовый документ в виде PDF-файла, защищенного паролем, и используете пароль, который оба знаете и часто используете. Поскольку пароли могут быть украдены или скомпрометированы, существует большая вероятность, что злоумышленники смогут угадать повторно используемый или ненадежный пароль, содержащий личную информацию, например дату вашей годовщины или имя питомца. Несмотря на то что на PDF-файл установлен пароль, если он недостаточно надежен, то, перехватив PDF-файл, злоумышленник сможет вычислить его и использовать для доступа к личной информации в PDF-файле.

Недостаточный контроль доступа

Авторизованные пользователи могут удалить пароль PDF-файла, а затем передать незащищенный PDF-файл кому-то еще. Таким образом уровень безопасности и конфиденциальности PDF-файла снижается, поскольку недостаточно строгий контроль доступа позволит любому получить доступ к информации, если PDF-файл незащищен.

Безопасная альтернатива паролю для защиты PDF-файлов

Вместо пароля для защиты PDF-файлов следует использовать менеджер паролей, такой как Keeper^®, который поможет вам надежно хранить важные документы, включая PDF-файлы, и обмениваться ими. Используя Keeper Password Manager, вы также можете приобрести безопасное хранилище файлов в качестве дополнения, которое будет надежно защищать важные документы в цифровом хранилище. Когда такие важные документы, как страховые полисы, фотографии паспорта, техпаспорта на автомобиль и карты вакцинации, находятся в зашифрованном хранилище, вы сможете делиться ими, не подвергая риску личную информацию.

Делиться PDF-файлом через Keeper можно так же легко, как и отзывать доступ к нему в любое время. Например, если вы поделились финансовыми данными с консультантом, но больше не хотите, чтобы он имел доступ, то можете удалить его как авторизованного пользователя для каждого зашифрованного файла или для общей папки с файлами целиком.

Keeper обеспечивает высочайшую безопасность для защиты вашей личной информации. Keeper — это технология безопасности с нулевым доверием, которая подразумевает, что доверять нельзя ни одному человеку или компьютеру, поэтому все пользователи должны все время подтверждать свою личность. Одно из главных преимуществ нулевого доверия заключается в том, что проверка каждого пользователя и устройства сводит к минимуму риск доступа злоумышленников к паролям или личным документам. Keeper также использует шифрование с нулевым разглашением, что означает, что ваши личные данные шифруются и расшифровываются только на вашем устройстве, поэтому ни один сервер компании, даже Keeper, не будет иметь доступа к вашей информации. Это также означает, что если злоумышленники перехватят файл во время передачи, они не смогут его прочитать без ключа шифрования.

Используйте Keeper для безопасного хранения PDF-файлов и обмена ими

Хотя отправка документов по электронной почте и защита паролем PDF-файлов может быть безопасной и удобной, использование Keeper является лучшим способом защиты вашей информации. Храня личные документы в зашифрованном цифровом хранилище, вы сможете обмениваться файлами без риска того, что злоумышленники перехватят их и получат к ним доступ, нарушив вашу конфиденциальность.

Начните использовать Keeper Password Manager с помощью бесплатной 30-дневной пробной версии, которая включает бесплатную загрузку пяти файлов.