Is het veilig om een pdf-bestand met een wachtwoord te beschermen?

Nee, het is niet veilig om pdf-bestanden te beschermen met wachtwoord, omdat uw bestanden niet gegarandeerd worden beschermd tegen cybercriminelen die uw gegevens onderscheppen en ongeautoriseerde toegang krijgen. Vaak wordt een pdf-bestand beschermd met een wachtwoord om gevoelige gegevens veilig te stellen en worden er machtigingen ingesteld voor de mate van toegang tot het pdf-bestand. Als u wachtwoordbescherming gebruikt voor een pdf-bestand, dan kunt u ervoor kiezen of het bestand alleen mag worden bekeken of ook mag worden bewerkt.

Er zijn twee soorten wachtwoorden die u kunt gebruiken om uw pdf-bestanden te beschermen met een wachtwoord. Een versleuteld document met een wachtwoord betekent dat een ontvanger een wachtwoord moet invoeren om het pdf-bestand te openen. Een wachtwoord voor machtigingen is ontworpen voor het bijwerken van machtigingsinstellingen voor het pdf-bestand. Dit betekent dat er twee verschillende wachtwoordopties zijn die kunnen worden gebruikt om toegang te krijgen tot het pdf-bestand en deze te bewerken.

Lees verder om te leren wat de risico’s zijn van het gebruik van wachtwoordbescherming voor pdf-bestanden en een beter alternatief voor wachtwoordbescherming voor pdf-bestanden.

Risico’s van wachtwoordbescherming voor pdf-bestanden

U kunt een pdf-bestand dat gevoelige gegevens bevat met een wachtwoord beschermen, bijvoorbeeld wanneer u financiële documenten of juridische rapporten moet delen. Hoewel u misschien denkt dat het beschermen van pdf-bestanden met een wachtwoord een goede manier is om uw gegevens te beveiligen, zitten er ook veel risico’s aan vast.

Machtigingen kunnen worden omzeild

Als u een pdf-bestand dat met een wachtwoord wordt beschermd naar iemand stuurt en dit wordt onderschept, kunnen de ingestelde machtigingen voor het document eenvoudig worden omzeild door deze te negeren of te verwijderen. U wilt bijvoorbeeld een juridisch document sturen dat door iemand moet worden ondertekend. Als u het pdf-bestand verzendt met een wachtwoordbescherming, kan de persoon die dit onderschept, het document bewerken, kopiëren of printen als ze uw beperkingen verwijderen met een pdf-reader. Als uw wachtwoord zwak of gemakkelijk te raden is, kan de persoon die uw pdf-bestand onderschept alle machtigingen verwijderen, waarna ze het document kunnen bewerken.

Wachtwoorden kunnen worden gestolen of gecompromitteerd

Stel dat u een persoonlijk financieel document als een pdf-bestand met wachtwoordbescherming stuurt naar uw partner, waarbij dit is voorzien van een wachtwoord dat u samen vaak gebruikt. Aangezien wachtwoorden kunnen worden gestolen of gecompromitteerd, is de kans groot dat een cybercrimineel een hergebruikt of zwak wachtwoord kan raden dat persoonlijke gegevens bevat, zoals uw geboortedatum of de naam van uw huisdier. Hoewel u een wachtwoord voor uw pdf-bestand instelt, kan iemand het wachtwoord achterhalen en dit gebruiken om toegang te krijgen tot de inhoud van het pdf-bestand als uw wachtwoord niet veilig genoeg is.

Te weinig toegangscontroles

Geautoriseerde gebruikers kunnen het wachtwoord verwijderen uit een met een wachtwoord beschermd pdf-bestand en het geopende pdf-bestand vervolgens delen met anderen. Hierdoor komt de beveiliging en privacy van uw pdf-bestand in gevaar, omdat er niet voldoende strikte toegangscontroles zijn ingesteld. Iedereen kan dan toegang krijgen tot uw gegevens als het pdf-bestand is geopend.

Een veilig alternatief voor het beschermen van pdf-bestanden met wachtwoorden

In plaats van een wachtwoord dat uw pdf-bestanden beschermt, moet u een wachtwoordmanager zoals Keeper^® gebruiken, waarmee u belangrijke documenten, waaronder pdf-bestanden, veilig kunt opslaan en delen. Wanneer u Keeper Password Manager gebruikt, kunt u ook veilige bestandsopslag kopen als add-on, die belangrijke documenten veilig in een digitale kluis beschermt. Zodra uw belangrijke documenten zoals verzekeringsdossiers, pasfoto’s, autopapieren en vaccinatiegegevens in uw versleutelde kluis worden bewaard, kunt u deze bestanden delen zonder dat uw privégegevens in gevaar komen.

U kunt net zo gemakkelijk een pdf delen via Keeper als de toegang tot het bestand op elk moment intrekken. Als u bijvoorbeeld uw administratieve en financiële gegevens hebt gedeeld met een financieel adviseur, maar deze niet langer toegang wilt geven, kunt u deze persoon als geautoriseerde kijker verwijderen van elk versleuteld bestand of van een volledige gedeelde map met bestanden.

Keeper biedt de beste beveiliging om uw privégegevens te beschermen. Keeper is zero-trust, een beveiligingsraamwerk dat er vanuit gaat dat geen enkele persoon of machine te vertrouwen is. Alle gebruikers moeten hun identiteit dus voortdurend verifiëren. Een van de belangrijkste voordelen van zero trust is dat het moeten verifiëren van elke gebruiker en elk apparaat het risico minimaliseert dat cybercriminelen toegang krijgen tot wachtwoorden of privédocumenten. Keeper gebruikt ook zero-knowledge encryptie, wat betekent dat uw privégegevens alleen op uw apparaat worden versleuteld en ontsleuteld. Geen enkele bedrijfsserver heeft dus toegang tot uw gegevens, zelfs Keeper niet. Dit betekent ook dat als het bestand wordt onderschept door een cybercrimineel tijdens verzending, het zonder deze encryptiesleutel onleesbaar is.

Gebruik Keeper om pdf-bestanden veilig op te slaan en te delen

Hoewel het verzenden van documenten via e-mail en wachtwoord om pdf-bestanden te beschermen veilig en handig kan zijn, is het gebruik van Keeper de beste manier om ervoor te zorgen dat uw gegevens worden beschermd. Door uw privédocumenten in een versleutelde, digitale kluis te bewaren, kunt u bestanden delen zonder dat u het risico loopt dat een cybercrimineel deze onderschept en opent, waardoor uw privacy in gevaar komt.

Gebruik vandaag nog Keeper Password Manager met een gratis proefversie van 30 dagen waarmee u vijf keer gratis bestanden kunt uploaden.