将您的密码存储在 Google 表格中存在几个风险,
否,对 PDF 文件进行密码保护并不安全,因为您的文件不能保证免遭网络犯罪分子拦截并获取对您的信息的未经授权的访问。 通常,人们会对 PDF 文件进行密码保护,以保护敏感信息并设置如何使用 PDF 文件的权限。 如果密码可以保护 PDF 文件,则可以选择是否希望文件接收者查看或编辑文件。
当密码保护 PDF 文件时,您可以使用两种主要类型的密码。 文档打开密码是接收者需要输入才能打开 PDF 文件。 权限密码旨在更新 PDF 文件上的权限设置。 这意味着有两种不同的密码选项可用于访问和操作 PDF 文件。
继续阅读以了解对 PDF 文件使用密码保护的风险以及密码保护 PDF 文件的更好的替代方案。
密码保护 PDF 文件的风险
您可能希望密码保护包含敏感信息的 PDF文件,例如共享财务文档或法律报告时。 尽管您可能认为使用密码保护 PDF 文件是保护数据的好方法,但这样做存在许多风险。
权限可能会绕过
如果您将受密码保护的 PDF 文件发送给某人并被拦截,则可以通过忽略或删除它们来轻松绕过您为文档设置的权限。 例如,如果您发送法律文档,表明您需要有人签署受密码保护的 PDF 文件,那么拦截它的人可以在使用 PDF 阅读器取消限制的情况下编辑、复制或打印该文件。 这意味着,如果您的密码很弱或容易猜到,拦截您的 PDF 文件的人可以删除旨在限制他们编辑文档的任何权限。
密码可能会被盗或泄露
假设您正在将私人财务文件作为受密码保护的 PDF 文件发送给您的配偶,并且您使用了你们俩都知道并经常使用的密码。 由于密码可能会被盗或泄露,因此网络犯罪分子很有可能猜到含有个人信息的重复使用的密码或弱密码,如您的周年纪念日或宠物的名字。 尽管您在您的 PDF 文件中设置了密码,但有人可以找出密码,如果他们拦截 PDF 文件,并且您的密码不够安全,则可以使用它来访问该 PDF 文件的私人内容。
访问控制不够
授权用户可以从密码保护的 PDF 文件中删除密码,然后与他人共享打开的 PDF 文件。 这降低了您的 PDF 文件的安全和隐私,因为没有设置足够严格的访问控制权限,导致任何人都能够在 PDF 文件打开时访问您的信息。
密码保护 PDF 文件的安全替代方案
与其用密码保护您的 PDF 文件,不如使用密码管理器(如 Keeper®) ,帮助您安全地存储并共享重要文档,包括 PDF 文件。 当您使用 Keeper 密码管理器时,您还可以购买安全文件存储作为插件,这将安全地保护数字保险库中的重要文档。 一旦您的重要文档(如保险文件、护照照片、车辆所有权证书和疫苗接种记录)出现在您的加密保险库中,您就可以共享这些文件,而不会危及您的私人信息。
您可以通过 Keeper 共享 PDF,就像您可以随时撤销对文件的访问权限一样简单。 例如,如果您与财务顾问共享您的预算和财务记录,但不再希望他们具有访问权限,则可以将他们作为每个加密文件或整个文件共享文件夹的授权查看者删除。
Keeper 提供卓越的安全性来保护您的私人信息。 Keeper 是零信任,它是一种安全框架,假设没有人或机器是可以信任的,因此所有用户都必须不断验证其身份。 零信任的主要优势之一是,必须验证每个用户和设备,从而最大限度地降低网络犯罪分子访问密码或私人文档的风险。 Keeper 还使用零知识加密,这意味着您的私人数据仅在您的设备上加密和解密,因此任何公司服务器都无法访问您的信息,即使是 Keeper 也不行。 这也意味着,如果文件在共享时被网络犯罪分子拦截,如果没有加密密钥,它将无法读取。
使用 Keeper 安全存储并共享 PDF 文件
虽然通过电子邮件发送文件和有密码保护的 PDF 可能会感觉安全和方便,但使用 Keeper 是确保您的信息得到保护的最好方法。 通过将您的私人文档保存在加密的数字保险库中,您可以共享文件,而不必承担任何网络犯罪分子拦截并访问它们,从而侵犯您的隐私的风险。
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