É seguro proteger um arquivo PDF com senha?

Não, não é seguro proteger arquivos PDF com senha, porque não é garantido que seus arquivos sejam protegidos contra cibercriminosos que interceptam e obtêm acesso não autorizado às suas informações. Muitas vezes, as pessoas protegem um arquivo PDF com senha para proteger informações confidenciais e definir permissões sobre como o arquivo PDF pode ser usado. Se você proteger um arquivo PDF com senha, pode escolher se deseja que um destinatário do arquivo visualize ou edite o arquivo.

Há dois tipos principais de senhas que você pode usar ao proteger com senha seus arquivos PDF. Uma senha de abertura de documento é aquela que um destinatário precisa digitar para abrir o arquivo PDF. Uma senha de permissões é projetada para atualizar as configurações de permissão no arquivo PDF. Isso significa que há duas opções de senha diferentes que podem ser usadas para acessar e manipular o arquivo PDF.

Continue lendo para saber os riscos de usar proteção de senhas em arquivos PDF e uma alternativa melhor para proteger arquivos PDF com senha.

Riscos de proteger arquivos PDF com senha

Você pode querer proteger um arquivo PDF com senha que contém informações confidenciais, como ao compartilhar documentos financeiros ou relatórios legais. Embora você possa acreditar que proteger arquivos PDF com senha é uma boa maneira de proteger seus dados, há muitos riscos ao fazê-lo.

As permissões podem ser contornadas

Se você enviar um arquivo PDF protegido com senha para alguém e ele for interceptado, as permissões que definiu para o documento podem ser facilmente contornadas ignorando ou removendo-as. Por exemplo, se você enviar um documento legal que precisa da assinatura de alguém como um arquivo PDF protegido com senha, a pessoa que o intercepta pode editar, copiar ou imprimir o documento se remover suas restrições com um leitor de PDF. Isso significa que, se sua senha for fraca ou fácil de adivinhar, a pessoa que intercepta seu arquivo PDF pode remover quaisquer permissões destinadas a restringi-la de editar o documento.

Senhas podem ser roubadas ou comprometidas

Digamos que você esteja enviando um documento financeiro privado como um arquivo PDF protegido com senha para seu cônjuge, e use uma senha que os dois conhecem e usam com frequência. Como senhas podem ser roubadas ou comprometidas, há uma alta chance de que usar uma senha reutilizada ou fraca contendo informações pessoais, como a data do seu aniversário ou o nome do animal de estimação, possa ser adivinhada por um cibercriminoso. Apesar de definir uma senha no seu arquivo PDF, alguém pode descobrir a senha e usá-la para acessar o conteúdo privado do arquivo PDF se interceptá-lo e sua senha não for segura o suficiente.

Não há controles de acesso suficientes

Usuários autorizados podem remover a senha de um arquivo PDF protegido com senha e compartilhar o arquivo PDF aberto com outras pessoas. Isso reduz a segurança e a privacidade do seu arquivo PDF, pois não definir controles de acesso rigorosos leva qualquer pessoa a poder acessar suas informações se o arquivo PDF for aberto.

Uma alternativa segura para proteger arquivos PDF com senha

Em vez de proteger seus arquivos PDF com senha, você deve usar um gerenciador de senhas como o Keeper^®, que pode ajudá-lo a armazenar e compartilhar documentos importantes com segurança, incluindo arquivos PDF. Ao usar o Keeper Password Manager, você também pode comprar o armazenamento seguro de arquivos como um complemento, que protegerá documentos importantes com segurança em um cofre digital. Após seus documentos importantes, como arquivos de seguros, fotos de passaporte, títulos de carros e registros de vacinação estarem no seu cofre criptografado, você pode compartilhar esses arquivos sem comprometer suas informações privadas.

Você pode compartilhar um PDF pelo Keeper com a mesma facilidade que pode revogar o acesso ao arquivo a qualquer momento. Por exemplo, se você compartilhou seu orçamento e registros financeiros com um consultor financeiro, mas não quer mais que eles tenham acesso, pode removê-los como visualizadores autorizados de cada arquivo criptografado ou de uma pasta inteira de arquivos compartilhada.

O Keeper fornece segurança de elite para proteger suas informações privadas. O Keeper é confiança zero, que é uma estrutura de segurança que considera que nenhuma pessoa ou máquina é confiável, de modo que todos os usuários devem ter sua identidade verificada continuamente. Um dos principais benefícios da confiança zero é que ter que verificar todos os usuários e dispositivos minimiza o risco de cibercriminosos acessarem senhas ou documentos privados. O Keeper também usa criptografia de conhecimento zero, o que significa que seus dados privados são criptografados e descriptografados apenas no seu dispositivo, de modo que nenhum servidor da empresa terá acesso às suas informações, nem mesmo o Keeper. Isso também significa que, se o arquivo for interceptado por um cibercriminoso ao ser compartilhado, ele seria ilegível sem a chave de criptografia.

Use o Keeper para armazenar e compartilhar arquivos PDF com segurança

Embora o envio de documentos por email e a proteção de PDFs com senha possa parecer seguro e conveniente, usar o Keeper é a melhor maneira de garantir que suas informações permaneçam protegidas. Ao manter seus documentos privados em um cofre digital criptografado, você pode compartilhar arquivos sem o risco de qualquer cibercriminoso interceptá-los e acessá-los, violando sua privacidade.

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