PDF ファイルをパスワードで保護することは安全なのか？徹底解説

PDFファイルをパスワードで保護することは、決して安全とは言えません。なぜなら、サイバー犯罪者がファイルを傍受したり、不正にアクセスする危険があるからです。多くの人が機密情報を守るために、PDFファイルにパスワードを設定し、権限を制限していますが、実はそれだけでは十分な保護にはなりません。

PDFファイルをパスワードで保護する方法には、大きく分けて2つの種類があります。1つ目は「文書を開くパスワード」で、受信者がPDFファイルを開くために入力する必要があります。2つ目は「権限パスワード」で、PDFファイルの権限設定を変更する際に使用されます。つまり、PDFファイルにアクセスしたり、操作を制限するための2つの異なるパスワードが存在するのです。

しかし、こうした方法だけでは、完全に安心とは言えません。

そこで、ここでは、PDF ファイルにパスワード保護を使用することのリスクと、PDF ファイルをパスワードで保護するためのより良い代替手段について、さらに詳しく説明します。

PDF ファイルをパスワードで保護する危険性

財務書類や法務報告書を共有する際など、機密情報を含む PDF ファイルをパスワードで保護したい場合があります。 PDF ファイルをパスワードで保護することは、データを保護する良い方法だと思われるかもしれませんが、そうすることには多くのリスクがあります。

権限をバイパスできる

パスワードで保護された PDF ファイルを誰かに送信し、それが傍受された場合、ドキュメントに設定した権限を無視したり削除したりすることで、簡単にバイパスできます。 例えば、誰かに署名してもらう必要がある法的文書をパスワードで保護された PDF ファイルとして送信した場合、それを傍受した人は、PDF リーダーでその制限を解除すれば、その文書を編集、コピー、印刷することができます。 つまり、パスワードが脆弱であったり推測しやすかったりすると、PDF ファイルを傍受した人は、ドキュメントの編集を制限するために意図された権限をすべて削除できるのです。

パスワードの盗難や漏洩が発生する可能性がある

例えば、プライベートな財務文書をパスワードで保護された PDF ファイルとして配偶者に送信し、2人が知っていてよく使うパスワードを使用するとします。 パスワードは盗まれたり漏洩したりする可能性があるため、記念日やペットの名前などの個人情報を含む再利用されたパスワードや弱いパスワードを使用すると、サイバー犯罪者に推測される可能性が高くなるのです。 PDF ファイルにパスワードを設定しているにもかかわらず、誰かがそのパスワードを解読でき、傍受してパスワードの安全性が十分でない場合、そのパスワードを使って PDF ファイルのプライベートなコンテンツにアクセスすることができます。

十分なアクセス制御がない

権限のあるユーザーは、パスワードで保護された PDF ファイルからパスワードを削除し、開いた PDF ファイルを他のユーザーと共有することができます。 これは、PDF ファイルのセキュリティとプライバシーを低下させます。なぜなら、十分に厳密なアクセス制御を設定しないと、PDF ファイルが開いていれば、誰でもあなたの情報にアクセスできてしまうからです。

PDF ファイルをパスワードで保護する安全な代替手段

PDF ファイルをパスワードで保護する代わりに、Keeper^® のようなパスワードマネージャーを使用すると、PDF ファイルを含む重要な文書を安全に保存および共有するのに役立ちます。 Keeper パスワードマネージャーを使用する際、アドオンとして安全なファイルストレージを購入することもできます。これにより、重要な文書をデジタルボルトで安全に保護できます。 保険ファイル、パスポート写真、車のタイトル、ワクチン接種記録などの重要な文書が暗号化されたボルトに保管されていれば、個人情報を危険にさらすことなく、これらのファイルを共有できます。

いつでもファイルへのアクセスを取り消すことができるのと同様に、Keeper を通じて PDF を簡単に共有できます。 例えば、財務顧問と予算や財務の記録を共有したが、もうアクセスさせたくない場合、暗号化された各ファイルや共有フォルダ全体のファイルの閲覧権限者から削除することができます。

Keeper は、ユーザーの個人情報を保護するために高度なセキュリティを提供します。 Keeper はゼロトラストであり、人や機械が信用できないことを前提としたセキュリティフレームワークです。そのため、すべてのユーザーは継続的に本人確認を行う必要があります。 ゼロトラストの最大の利点のひとつは、すべてのユーザーとデバイスを確認する必要があるために、サイバー犯罪者がパスワードやプライベートな文書にアクセスするリスクが最小限に抑えられることです。 また、Keeper はゼロ知識暗号化を使用しており、個人のデータはデバイスでのみ暗号化および復号化されるため、Keeperだけでなく、企業のサーバーもユーザーの情報にアクセスすることはできません。 これはまた、ファイルが共有されている間にサイバー犯罪者によって傍受された場合、暗号化キーがなければ読み取れないことを意味します。

まとめ：Keeper を使用して PDF ファイルやパスワードを安全に管理および共有

メールでドキュメントを送信したり、PDF をパスワードで保護したりすることは、安全で便利に感じるかもしれませんが、Keeper を使用することは、情報を確実に保護する最善の方法です。 プライベートな文書を暗号化されたデジタルボルトに保管することで、サイバー犯罪者が傍受したりアクセスしたりしてプライバシーを侵害するリスクを冒すことなく、ファイルを共有できます。

5 つの無料ファイルアップロードを含む30日間の無料トライアルで、まずは、Keeper パスワードマネージャーをお試しください。