Najbezpieczniejszym sposobem na wysłanie numeru ubezpieczenia społecznego (SSN) jest użycie menedżera haseł. Menedżer haseł to narzędzie służące do przechowywania haseł i innych poufnych danych przez cały czas. Mało znaną zaletą menedżerów haseł jest to, że oprócz generowania i przechowywania silnych haseł pomagają one również użytkownikom w bezpiecznym wysyłaniu poufnych informacji, takich jak numery ubezpieczenia społecznego, kody MFA, akty własności, karty identyfikacyjne i inne.
Czytaj dalej, aby dowiedzieć się, jak ważne jest bezpieczeństwo numeru ubezpieczenia społecznego i jak menedżer haseł może pomóc w jego bezpiecznym przesyłaniu.
Znaczenie bezpiecznego przechowywania numeru ubezpieczenia społecznego
Ochrona numeru ubezpieczenia społecznego jest ważna, ponieważ gdyby cyberprzestępca dostał go w swoje ręce, mógłby go użyć do kradzieży tożsamości, zaciągania pożyczek pod Twoim nazwiskiem lub kradzieży świadczeń, takich jak odszkodowanie pracownicze lub ubezpieczenie medyczne. Zaciągnięcie przez cyberprzestępcę pożyczki na Twoje nazwisko może negatywnie wpłynąć na Twoją zdolność kredytową i jest trudne do naprawienia, zarówno pod względem finansowym, jak i emocjonalnym.
Numer ubezpieczenia społecznego to dziewięciocyfrowy numer używany do celów identyfikacyjnych i do monitorowania informacji finansowych. Na przykład numer ubezpieczenia społecznego służy do weryfikacji tożsamości podczas składania zeznań podatkowych, rejestrowania dochodów i przeglądania raportów kredytowych. Gdy zostaniesz poproszony o podanie numeru ubezpieczenia społecznego, głównym powodem jest sprawdzenie, czy jesteś tym, za kogo się podajesz.
Jak menedżer haseł bezpiecznie przesyła numer SSN?
Menedżer haseł przesyła numer ubezpieczenia społecznego w bezpieczny sposób, ponieważ stosuje szyfrowanie. Szyfrowanie polega na przekształceniu danych w zaszyfrowany tekst, co oznacza nieczytelny format. Większość menedżerów haseł stosuje szyfrowanie typu zero knowledge, co oznacza, że nikt oprócz osoby, która jest właścicielem konta menedżera haseł, nie ma dostępu do przechowywanych w nim danych. Aby uzyskać dostęp do przechowywanych danych, potrzebny jest klucz szyfrowania, którym jest hasło główne.
Gdy menedżer haseł stosuje szyfrowanie typu zero knowledge, oznacza to również, że dane są szyfrowane w spoczynku (gdy znajdują się w magazynie haseł) oraz podczas przesyłania (gdy są udostępniane komuś innemu). Uniemożliwia to przechwycenie danych przez cyberprzestępców podczas udostępniania.
Dodatkową zaletą korzystania z niektórych menedżerów haseł jest to, że umożliwiają one udostępnianie rekordu przez z góry określony czas. Na przykład Keeper Password Manager ma funkcję o nazwie One-Time Share. Ta opcja udostępniania pozwala na udostępnienie komuś rekordu, nawet jeśli ta osoba nie ma konta w menedżerze haseł. W przypadku korzystania z funkcji One-Time Share tworzony jest link i można wybrać czas, przez jaki rekord ma być udostępniany odbiorcy. Po upływie tego czasu dostęp do rekordu zostaje cofnięty. Użytkownik może również ręcznie cofnąć dostęp do rekordu w dowolnym momencie.
Wysyłanie numeru ubezpieczenia społecznego za pomocą menedżera haseł gwarantuje, że żaden cyberprzestępca nie będzie w stanie przechwycić wysyłanych danych, a odbiorca będzie mógł uzyskać do nich dostęp tylko przez określony czas – co uniemożliwia nieupoważnionym osobom ich przeglądanie.
Dlaczego nie należy wysyłać swojego numeru SSN przez e-mail?
Wysyłanie numeru ubezpieczenia społecznego lub jakichkolwiek innych poufnych informacji za pośrednictwem poczty elektronicznej nigdy nie jest bezpieczną metodą udostępniania. Standardowe usługi e-mail nie są szyfrowane, co oznacza, że wszelkie informacje wysyłane za ich pośrednictwem są podatne na przechwycenie przez cyberprzestępców. Wiadomości e-mail są podatne na ataki typu man-in-the-middle (MITM). Atak MITM to cyberatak, w którym cyberprzestępca przechwytuje dane przesyłane przez Internet w celu ich wykradzenia. Ten rodzaj ataku występuje najczęściej podczas korzystania z publicznej sieci Wi-Fi, ponieważ sieci tego typu często nie są zabezpieczone.
Wysyłanie numeru ubezpieczenia społecznego pocztą elektroniczną wiąże się z ryzykiem również dlatego, że konto e-mail użytkownika lub odbiorcy może zostać zhakowane na skutek naruszenia danych. Jest to szczególnie ryzykowne, jeśli odbiorca nigdy nie usuwa swoich wiadomości e-mail, ponieważ numer ubezpieczenia społecznego pozostanie w skrzynce odbiorczej tak długo, jak długo będzie miał to konto e-mail.
Kiedy należy podać swój numer ubezpieczenia społecznego?
Gdy już wiesz, jak bezpiecznie wysłać swój numer ubezpieczenia społecznego, musisz zrozumieć, kiedy należy go podać. Istnieje tylko sześć sytuacji, w których konieczne będzie podanie numeru ubezpieczenia społecznego:
- Składanie zeznania podatkowego
- Rozpoczęcie nowej pracy
- Uzyskanie prawa jazdy
- Ubieganie się o świadczenia rządowe
- Ubieganie się o kredyt lub pożyczkę
- Dokonywanie transakcji gotówkowych na kwotę 10 000 USD lub wyższą
Na przykład, jeśli księgowy przygotowuje Twoje zeznanie podatkowe, powinieneś wysłać mu swój numer ubezpieczenia społecznego za pomocą menedżera haseł. Innym przykładem może być sytuacja, gdy rozpoczynasz nową pracę zdalną – powinieneś wysłać swój numer ubezpieczenia społecznego do działu kadr za pomocą menedżera haseł, a nie pocztą e-mail. Nie każda sytuacja wymaga jednak korzystania z menedżera haseł. Jeśli wypełniasz dokumenty osobiście i pamiętasz swój numer ubezpieczenia społecznego, nie musz korzystać z menedżera haseł.
Nawet jeśli prośba o podanie numeru ubezpieczenia społecznego wydaje się uzasadniona, zawsze istnieje możliwość padnięcia ofiarą oszustwa phishingowego. Oto kilka pytań, które należy zadać przed wysłaniem numeru ubezpieczenia społecznego, aby zweryfikować legalność tego, kto o niego prosi:
-
Dlaczego potrzebujecie mojego numeru SSN? Zapytanie osoby proszącej o numer SSN, dlaczego go potrzebuje, jest jednym z najważniejszych pytań, jakie należy zadać. Osoba ta powinna jasno odpowiedzieć, dlaczego potrzebuje Twojego numeru SSN. Jeśli uzasadnienie nie ma sensu lub czujesz się niepewnie po uzyskaniu odpowiedzi, zadaj więcej pytań, zanim zdecydujesz się wysłać swój numer SSN.
-
Czy istnieje alternatywna weryfikacja tożsamości? W zależności od tego, kto prosi o twój numer SSN, możesz mieć możliwość skorzystania z alternatywnej formy identyfikacji, takiej jak prawo jazdy.
-
Jaka jest wasza polityka prywatności? Polityka prywatności to oświadczenie, które organizacje umieszczają na swoich stronach internetowych, aby poinformować użytkowników, jakie dane gromadzą i przetwarzają oraz co robią, aby chronić przechowywane dane. Gdy organizacja prosi o podanie poufnych informacji, takich jak numer SSN, należy zawsze zapoznać się z jej polityką prywatności, aby upewnić się, że dane są chronione.
-
Gdzie będzie przechowywany mój numer SSN? Wiedza o tym, gdzie będzie przechowywany Twój numer SSN po jego podaniu, pozwoli Ci dowiedzieć się, czy będzie on przechowywany bezpiecznie. Jeśli organizacja doświadczy naruszenia danych, Twój numer SSN może stać się jego częścią, więc chcesz mieć pewność, że organizacja zapewni mu bezpieczeństwo, nawet w najgorszym scenariuszu.
Chroń numer ubezpieczenia społecznego przed cyberprzestępcami
Wpadnięcie numeru ubezpieczenia społecznego w ręce cyberprzestępców może doprowadzić do kradzieży tożsamości, dlatego ważne jest, aby podjąć kroki zapobiegawcze w celu zapewnienia jego stałej ochrony. Oto trzy wskazówki, jak zapewnić bezpieczeństwo numeru ubezpieczenia społecznego przez cały czas:
- Nie noś karty ubezpieczenia społecznego przy sobie
- Przechowuj kartę ubezpieczenia społecznego w bezpiecznym miejscu
- Niszcz dokumenty zawierające numer ubezpieczenia społecznego
Im lepiej chronisz swój numer ubezpieczenia społecznego, tym mniejsze prawdopodobieństwo, że padniesz ofiarą różnych rodzajów kradzieży tożsamości. Jeśli kiedykolwiek będziesz musiał wysłać swój numer ubezpieczenia społecznego lub inne poufne informacje, nie wysyłaj ich pocztą e-mail. Zamiast tego wyślij je bezpiecznie za pomocą menedżera haseł. Rozpocznij bezpłatny 30-dniowy okres próbny Keeper Password Manager, aby wypróbować funkcję One-Time Share, dzięki której możesz bezpiecznie udostępniać swój numer ubezpieczenia społecznego i inne poufne informacje.