La forma más segura de enviar su número de seguridad social (SSN) es utilizando un gestor de contraseñas. Un gestor de contraseñas es una herramienta que sirve para mantener seguras en todo momento las contraseñas y otros datos sensibles. Una de las ventajas menos conocidas de los gestores de contraseñas es que, además de generar y almacenar contraseñas seguras, también ayudan a los usuarios a enviar de forma segura información confidencial, como números de seguridad social, códigos MFA, escrituras de propiedad, tarjetas de identificación y muchas cosas más.
Continúe leyendo para descubrir la importancia de mantener su número de seguridad social seguro y cómo un gestor de contraseñas puede ayudar a enviarlo de forma segura.
La importancia de mantener su número de seguridad social protegido
Es importante mantener su número de seguridad social protegido, porque si un cibercriminal se hiciera con él, podría utilizarlo para robar su identidad, obtener préstamos a su nombre o robar prestaciones como su indemnización laboral o su seguro médico. Que un cibercriminal contrate préstamos a su nombre puede afectar negativamente a su puntaje de crédito y es algo de lo que es difícil recuperarse, tanto financiera como emocionalmente.
Su número de seguridad social es un número de nueve dígitos que se utiliza con fines de identificación y para llevar un registro de su información financiera. Su número de seguridad social se utiliza, por ejemplo, para verificar su identidad cuando presenta sus impuestos, registra sus ingresos y consulta de informes de crédito. Cuando se le pide que facilite su número de seguridad social, la principal razón suele ser para verificar que es quien dice ser.
Cómo hace un gestor de contraseñas para enviar su número de seguridad de forma segura
Cuando utiliza un gestor de contraseñas para enviar su número de seguridad social, este se envía de forma segura porque los gestores de contraseñas lo envían cifrado. El cifrado consiste en convertir los datos en texto cifrado, es decir, en un formato ilegible. La mayoría de los gestores de contraseñas son de conocimiento cero, lo que significa que nadie más que el propietario de la cuenta del gestor de contraseñas puede acceder a los datos almacenados en ella. Para acceder a los datos almacenados se necesita la clave de cifrado: la contraseña maestra.
Cuando un gestor de contraseñas es de conocimiento cero, esto quiere decir que los datos están cifrados tanto en reposo (cuando están almacenados en la bóveda de contraseñas) como en tránsito (cuando se comparten con otras personas). Esto evita que los cibercriminales puedan interceptar los datos mientras se comparten.
Una de las ventajas adicionales de utilizar algunos gestores de contraseñas es que le permiten compartir un registro durante un período de tiempo predeterminado. Por ejemplo, Keeper Password Manager tiene una función llamada uso compartido de una sola vez. Esta opción le permite compartir un registro con otra persona, aunque no tenga una cuenta en el gestor de contraseñas. Cuando se utiliza el uso compartido de una sola vez, se crea un enlace y puede elegir la cantidad de tiempo que desea compartir el registro con el destinatario. Una vez agotado el plazo, se revoca el acceso al registro. También puede revocar manualmente el acceso al registro en cualquier momento.
Enviar su número de seguridad social a través de un gestor de contraseñas garantiza que ningún cibercriminal pueda interceptar los datos enviados y que solo el destinatario pueda acceder a ellos durante un plazo determinado, impidiendo que pueda verlo ninguna persona no autorizada.
Por qué no debería enviar su número de seguridad social por correo electrónico
Enviar su número de seguridad social o cualquier otra información confidencial por correo electrónico nunca es un método seguro de intercambio de información. Los servicios de correo electrónico estándar no están cifrados, lo que significa que cualquier información que se envíe a través de ellos es susceptible de ser interceptada por cibercriminales. Los correos electrónicos son vulnerables a los ataques de intermediario (MITM). Los ataques MITM consisten en ataques cibernéticos en los que el cibercriminal intercepta los datos enviados por Internet con el fin de robarlos. Este tipo de ataque es más común cuando se utilizan redes wifi públicas, ya que estas redes no suelen ser seguras.
Enviar su número de seguridad social por correo electrónico también es peligroso porque tanto su cuenta de correo electrónico como la cuenta de correo electrónico del destinatario podrían haberse visto comprometidas en una violación de datos. Esto es particularmente arriesgado si el destinatario nunca elimina sus correos electrónicos, pues entonces su número de seguridad social permanecerá en su bandeja de entrada todo el tiempo que tenga esa cuenta de correo electrónico.
Cuándo puede proporcionar su número de seguridad social
Ahora que ya sabe cómo enviar su número de seguridad social de forma segura, debe saber cuándo puede facilitarlo. Solo hay seis situaciones en las que debería proporcionar su número de seguridad social:
- Al presentar sus impuestos
- Al comenzar un nuevo trabajo
- Al obtener su licencia de conducir
- Al solicitar prestaciones del gobierno
- Al solicitar una línea de crédito o un préstamo
- Al realizar transacciones en efectivo de 10 000 USD o más.
Por ejemplo, si presenta la declaración de sus impuestos a través de un asesor, debería enviar su número de seguridad social con un gestor de contraseñas. Otro ejemplo podría ser al iniciar un nuevo trabajo de forma remota. Entonces debería enviar su número de seguridad social al departamento de recursos humanos utilizando un gestor de contraseñas, en lugar de enviarlo por correo electrónico. Sin embargo, no todas las situaciones requerirán que utilice un gestor de contraseñas. Si está rellenando el papeleo en persona, por ejemplo, y tiene su número de seguridad social memorizado, no necesitará utilizar un gestor de contraseñas.
Incluso cuando una solicitud del número de seguridad social parece legítima, siempre existe la posibilidad de caer en una estafa de phishing. Estas son algunas preguntas que debe hacerse antes de enviar su número de seguridad social para verificar la legitimidad de quien lo solicita.
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¿Por qué necesita mi número de seguridad? Preguntar a la persona que solicita su número de seguridad social el motivo por el que lo necesita es una de las preguntas más importantes que debe hacerse. La persona debería responder de forma clara el motivo por el que necesita su número de seguridad. Si su razonamiento no tiene sentido o si se siente incómodo después de recibir una respuesta, formule más preguntas antes de enviar su número de seguridad.
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¿Existe alguna verificación de identidad alternativa? Dependiendo de quién sea el que solicita su número de seguridad, puede tener la opción de proporcionar una forma alternativa de identificación, como su licencia de conducir.
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¿Cuál es su política de privacidad? Una política de privacidad es una declaración que las organizaciones ofrecen en sus sitios web para informar a los usuarios sobre los datos que recopilan y procesan, además de qué medidas toman para proteger los datos almacenados. Cuando una organización le solicita información confidencial como su número de seguridad, siempre debe consultar su política de privacidad para asegurarse de que sus datos van a estar protegidos.
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¿Dónde se almacenará mi número de seguridad? Saber dónde va a estar almacenado su número de seguridad después de haberlo proporcionado le permitirá saber si se almacenará de forma segura o no. Si una organización sufre una violación, su número de seguridad social puede terminar siendo parte de ella, por lo que debe asegurarse de que la organización lo mantenga seguro, incluso en el peor de los casos.
Proteja su número de seguridad social de los cibercriminales
Que su número de seguridad social caiga en las manos de un cibercriminal pueda llevar a que su identidad sea robada, así que es muy importante tomar medidas de precaución para que esté siempre protegida. Estos son tres consejos que le ayudarán a mantener su número de seguridad social seguro en todo momento:
- No lleve consigo su tarjeta de seguridad social
- Mantenga su tarjeta de seguridad social en un lugar seguro
- Destruya los documentos que contengan su número de seguridad social
Cuanto mejor proteja su número de seguridad social, menos probabilidades tendrá de convertirse en víctima de uno de los diferentes tipos de robo de identidad. Si alguna vez tiene que enviar su número de seguridad social o cualquier otra información confidencial, no lo envíe por correo electrónico. En su lugar, envíelo de forma segura utilizando un gestor de contraseñas. Comience una prueba gratuita de 30 días de Keeper Password Manager para probar nuestra función de uso compartido de una sola vez y compartir de forma segura su número de seguridad social y otra información confidencial.