Le moyen le plus sûr d’envoyer votre numéro de sécurité sociale est d’utiliser un gestionnaire de mots de passe. Un gestionnaire de mots de passe est un outil qui permet de sécuriser en permanence les mots de passe et autres données sensibles. Un avantage peu connues gestionnaires de mot de passe est qu’en plus de générer et de stocker des mots de passe forts, ils aident également les utilisateurs à envoyer en toute sécurité des informations sensibles telles que les numéros de sécurité sociale, les codes MFA, les titres de propriété, les cartes d’identité, etc.
Poursuivez votre lecture pour découvrir l’importance de protéger votre numéro de sécurité sociale et comment un gestionnaire de mots de passe peut vous aider à l’envoyer en toute sécurité.
L’importance de la sécurité de votre numéro de sécurité sociale
Il est important de conserver votre numéro de sécurité sociale en lieu sûr, car si un cybercriminel mettait la main dessus, il pourrait l’utiliser pour usurper votre identité, contracter des prêts à votre nom ou voler des prestations telles que votre indemnisation des accidents du travail ou votre assurance médicale. Le fait qu’un cybercriminel contracte des prêts à votre nom peut avoir un impact négatif sur votre cote de crédit et il est difficile de s’en remettre, tant sur le plan financier que sur le plan émotionnel.
Votre numéro de sécurité sociale est un numéro à neuf chiffres utilisé à des fins d’identification et de suivi de vos informations financières. Par exemple, votre numéro de sécurité sociale est utilisé pour vérifier votre identité lorsque de la déclaration d’impôts, de l’enregistrement de vos revenus et de la consultation des rapports de solvabilité. Lorsqu’on vous demande de fournir votre numéro de sécurité sociale, c’est avant tout pour vérifier que vous êtes bien la personne que vous prétendez être.
Lorsque vous utilisez un gestionnaire de mots de passe pour envoyer votre numéro de sécurité sociale, celui-ci est envoyé en toute sécurité, car les gestionnaires de mot de passe utilisent le chiffrement. Le chiffrement consiste à transformer des données en texte chiffré, c’est-à-dire en un format illisible. La plupart des gestionnaires de mot de passe sont Zero-Knowledge, ce qui signifie que personne d’autre que le propriétaire du compte du gestionnaire de mots de passe n’est en mesure d’accéder aux données qui y sont stockées. Pour accéder aux données stockées, il faut disposer de la clé de chiffrement, qui est le mot de passe maître.
Lorsqu’un gestionnaire de mots de passe est Zero-Knowledge, cela signifie également que les données sont chiffrées au repos (lorsqu’elles se trouvent dans le coffre-fort de mots de passe) et en transit (lorsqu’elles sont partagées avec quelqu’un d’autre). Cela empêche les cybercriminels d’intercepter les données pendant qu’elles sont partagées.
Certains gestionnaires de mot de passe présentent l’avantage supplémentaire de vous permettre de partager un enregistrement pendant une période prédéterminée. Par exemple, Keeper Password Manager dispose d’une fonctionnalité appelée One-Time Share. Cette option de partage vous permet de partager un enregistrement avec quelqu’un, même si cette personne n’a pas de compte dans le gestionnaire de mots de passe. Lorsque vous utilisez One-Time Share, un lien est créé et vous pouvez choisir la durée pendant laquelle vous souhaitez partager l’enregistrement avec le destinataire. Une fois ce délai expiré, l’accès à l’enregistrement est révoqué. Vous pouvez également révoquer manuellement l’accès à l’enregistrement à tout moment.
L’envoi de votre numéro de sécurité sociale au moyen d’un gestionnaire de mots de passe garantit qu’aucun cybercriminel n’est en mesure d’intercepter les données envoyées et que le destinataire ne peut y accéder que pendant une certaine période, ce qui empêche les personnes non autorisées de les consulter.
Pourquoi vous ne devriez pas envoyer votre numéro de sécurité sociale par e-mail
L’envoi de votre numéro de sécurité sociale ou de toute autre information sensible par e-mail n’est jamais une méthode de partage sécurisée. Les services e-mail standard ne sont pas chiffrés, ce qui signifie que toute information envoyée par leur intermédiaire est susceptible d’être interceptée par des cybercriminels. Les e-mails sont vulnérables aux attaques de type Man-in-the-Middle (MITM). Une attaque MITM est une cyberattaque dans laquelle un cybercriminel intercepte des données envoyées sur Internet dans le but de les voler. Ce type d’attaque est le plus courant lorsque vous utilisez un réseau Wi-Fi public, car ces réseaux ne sont souvent pas sécurisés.
L’envoi de votre numéro de sécurité sociale par e-mail présente également un risque, car votre compte e-mail ou celui du destinataire pourrait être compromis à la suite d’une violation de données. Cela est particulièrement risqué si le destinataire ne supprime jamais ses e-mails, car votre numéro de sécurité sociale restera dans sa boîte de réception tant qu’il disposera de ce compte e-mail.
Quand fournir votre numéro de sécurité sociale
Maintenant que vous savez comment envoyer votre numéro de sécurité sociale en toute sécurité, vous devez savoir quand vous devez le communiquer. Il n’y a que six cas où vous devrez fournir votre numéro de sécurité sociale :
- Déclarer vos impôts
- Commencer un nouvel emploi
- Obtenir votre permis de conduire
- Demander des prestations publiques
- Demander une ligne de crédit ou un prêt
- Effectuer une transaction en espèces d’un montant de 10 000 $ ou plus
Par exemple, si vous déclarez vos impôts auprès d’un comptable, vous devez envoyer votre numéro de sécurité sociale à l’aide d’un gestionnaire de mots de passe. Autre exemple : lorsque vous commencez un nouvel emploi à distance, vous devriez envoyer votre numéro de sécurité sociale aux RH à l’aide d’un gestionnaire de mots de passe plutôt que par e-mail. Cependant, tous les cas de figure ne nécessitent pas l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe. Si vous remplissez des documents en personne, par exemple, et que vous avez mémorisé votre numéro de sécurité sociale, vous n’aurez pas besoin d’utiliser un gestionnaire de mots de passe.
Même si une demande de votre numéro de sécurité sociale semble légitime, il est toujours possible de tomber dans une escroquerie par phishing. Voici quelques questions à poser avant d’envoyer votre numéro de sécurité sociale afin de vérifier la légitimité de la personne qui le demande.
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Pourquoi avez-vous besoin de mon numéro de sécurité sociale ? L’une des questions les plus importantes que vous devez poser à la personne qui demande votre numéro de sécurité sociale est pourquoi elle en a besoin. La personne doit répondre clairement à la question de savoir pourquoi elle a besoin de votre numéro de sécurité sociale. Si leur raisonnement n’a pas de sens ou si vous vous sentez mal à l’aise après leur réponse, posez d’autres questions avant de choisir d’envoyer votre numéro de sécurité sociale.
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Y a-t-il une vérification d’identité alternative ? Selon la personne qui vous demande votre numéro de sécurité sociale, vous pouvez avoir la possibilité de fournir une autre forme d’identification, telle que votre permis de conduire.
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Quelle est votre politique de confidentialité ? Une politique de confidentialité est une déclaration que les organisations affichent sur leurs sites Web pour informer les utilisateurs des données qu’elles collectent et traitent, et de ce qu’elles font pour protéger les données qu’elles stockent. Lorsqu’une organisation vous demande des informations sensibles telles que votre numéro de sécurité sociale, vous devez toujours consulter sa politique de confidentialité pour vous assurer que vos données sont protégées.
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Où mon numéro de sécurité sociale sera-t-il stocké ? Le fait de savoir où votre numéro de sécurité sociale sera stocké une fois que vous l’aurez fourni vous permettra de savoir s’il sera stocké en toute sécurité ou non. Si une organisation subit une violation, votre numéro de sécurité sociale peut en faire partie. Vous devez donc vous assurer que l’organisation le conserve en toute sécurité, même dans le pire des scénarios.
Protégez votre numéro de sécurité sociale contre les cybercriminels
Si votre numéro de sécurité sociale tombe entre les mains de cybercriminels, votre identité peut être volée. Il est donc important de prendre des mesures de précaution pour s’assurer qu’il est toujours protégé. Voici trois conseils pour assurer la sécurité de votre numéro de sécurité sociale à tout moment :
- Ne transportez pas votre carte vitale avec vous
- Gardez votre carte vitale dans un endroit sûr
- Déchiquetez les documents qui contiennent votre numéro de sécurité sociale
Plus vous protégez votre numéro de sécurité sociale, moins vous risquez d’être victime de différents types d’usurpation d’identité. Si vous devez envoyer votre numéro de sécurité sociale ou toute autre information sensible, ne le faites pas par e-mail. Utilisez plutôt un gestionnaire de mots de passe pour les envoyer en toute sécurité. Commencez un essai gratuit de 30 jours de Keeper Password Manager pour essayer notre fonctionnalité One-Time Share afin de partager en toute sécurité votre numéro de sécurité sociale et d’autres informations sensibles.