Jak bezpiecznie udostępniać hasła innym osobom za pomocą rozwiązania Keeper

Współpraca firm z freelancerami jest coraz popularniejsza w USA. W rzeczywistości większość firm w Ameryce współpracuje z freelancerami lub planuje ich zatrudnić według danych zebranych w raporcie LinkedIn Workforce Report. W rzeczywistości postpandemicznej rośnie liczba cyfrowych nomadów, czyli osób, które decydują się na podróżowanie i pracę zdalną z dowolnego miejsca na świecie dzięki Internetowi.

W związku ze współpracą firm z podwykonawcami zewnętrznymic istnieje wiele zagrożeń w zakresie bezpieczeństwa.

Oprócz freelancerów wiele organizacji często współpracuje z klientami, dostawcami, dystrybutorami i innymi podmiotami zewnętrznymi. Współpraca z osobami spoza firmy zwiększa powierzchnię ataku, stwarzając cyberprzestępcom więcej możliwości działania. Firmy muszą rozważyć wdrożenie dodatkowych rozwiązań w zakresie cyberbezpieczeństwa, aby zabezpieczyć procesy wymiany informacji z innymi podmiotami.

Na szczęście Keeper ma rozwiązanie, która umożliwia firmom udostępnianie informacji zewnętrznym wykonawcom i innym podmiotom zewnętrznym w bezpieczny sposób.

Czym jest One-Time Share?

One-Time Share to odpowiedź firmy Keeper za zapotrzebowanie związane z bezpiecznym udostępnianiem danych innym podmiotom. One-Time Share umożliwia organizacjom udostępnianie rekordów użytkownikom zewnętrznym bez konieczności zakładania konta Keeper.

Ta metoda udostępniania ograniczona czasowo jest najbezpieczniejszym sposobem dostarczania poufnych informacji freelancerowi, klientowi, dostawcy lub innej osobie zewnętrznej, bez ujawniania informacji za pomocą innych metod komunikacji, takich jak e-mail lub wiadomości tekstowe.

Korzyści wynikające z zastosowania One-Time Share

One-Time Share to usługa udostępniania ograniczonego czasowo, ułatwiająca organizacjom udostępnianie informacji wykonawcom, zapewniając jednocześnie dostępność informacji tylko dla odbiorcy przez ograniczony czas.

Nadawca ma pełną kontrolę nad linkami udostępniania i datą ich wygaśnięcia. Ponadto odbiorcy mogą uzyskać dostęp do linków tylko na jednym urządzeniu. Oznacza to, że tylko odbiorca może uzyskać dostęp do udostępnionych danych. Inne strony trzecie nie mogą uzyskać dostępu do udostępnionego linku.

Jednorazowe udostępnianie może być realizowane za pomocą kodu QR, usługi Airdrop, wiadomości e-mail, wiadomości SMS lub innych kanałów out-of-band. Funkcja udostępniania ograniczona czasowo umożliwia zespołom:

• Udostępnianie danych uwierzytelniających freelancerowi
• Dostarczenie bezpiecznej dokumentacji lub instrukcji dostawcom lub podwykonawcom

Korzystanie z Keeper One-Time Share

Wykonaj poniższe czynności, aby skorzystać z funkcji Keeper One-Time Share.

Jak korzystać z One-Time Share na pulpicie

Przed wygenerowaniem linku jednorazowego udostępnienia należy najpierw włączyć One-Time Share w konsoli administratora. Postępuj zgodnie z instrukcjami poniżej, aby włączyć tę funkcję.

1. Zaloguj się na swoje konto Keeper i wybierz Administrator.
2. Wybierz węzeł, a następnie wybierz kartę Role.
3. Wybierz rolę, dla której chcesz włączyć usługę One-Time Share. Po wybraniu kliknij Zasady egzekwowania.
4. Na ekranie wyskoczy okienko. Następnie wybierz Udostępnianie i przesyłanie.
5. Wyłącz przycisk Zapobiegaj tworzeniu linków jednorazowych One-Time Sharing. W ten sposób umożliwiasz roli generowanie linków One-Time Share.

Po aktywacji One-Time Share postępuj zgodnie z instrukcjami poniżej, aby wygenerować jednorazowe linki do udostępniania.

1. Zaloguj się na swoje konto Keeper i przejdź do swojego magazynu.
2. Znajdź rekord, który chcesz udostępnić i wybierz Opcje.
3. Po wybraniu opcji pojawi się lista. Wybierz One-Time Share.

4. Kliknij opcję Utwórz jednorazowy udział, aby wygenerować link.
5. Następnie możesz ustawić niestandardową datę wygaśnięcia linku.

6. Po wybraniu czasu trwania kliknij Generuj. Zostanie utworzony link.
7. Teraz możesz skopiować link lub całe zaproszenie. Zaproszenie zawiera więcej szczegółów na temat linku, takich jak data wygaśnięcia.

8. Po skopiowaniu linku lub zaproszenia możesz wysłać dane do odbiorcy za pośrednictwem wiadomości e-mail, wiadomości tekstowej lub innego kanału komunikacji.

To wszystko! Odbiorca musi kliknąć link, aby uzyskać dostęp do udostępnionych informacji. Gdy odbiorca kliknie link, link jest związany z tym konkretnym urządzeniem. Po upływie czasu trwania link wygaśnie i nie będzie już dostępny dla odbiorcy.

Obejrzyj film instruktażowy poniżej, aby zobaczyć, jak zrobić to w praktyce.

Jak korzystać z One-Time Share na smartfonie

Użytkownicy mobilni mogą również skorzystać z funkcji One-Time Share. Wykonaj następujące czynności, aby użyć One-Time Share na urządzeniach z systemem iOS i Android.

1. Zaloguj się na swoje konto Keeper i przejdź do swojego magazynu. Znajdź rekord, który chcesz udostępnić i stuknij Opcje.
2. Następnie stuknij One-Time Share.
3. Stuknij Utwórz link jednorazowy One-Time Share, a następnie wybierz i ustaw niestandardową datę wygaśnięcia. Po ustawieniu czasu trwania stuknij opcję Utwórz.
4. Zostanie utworzony link. Teraz możesz wysłać link do odbiorcy. Wygaśnie on automatycznie po czasie określonym w kroku 3.

Obejrzyj film poniżej, aby zobaczyć instrukcje wizualne dotyczące korzystania z One-Time Share na urządzeniach iOS.

Oto instrukcje wideo dotyczące One-Time Share na Androida.

One-Time Share to tylko jedna z wielu funkcji oferowanych przez Keeper. Skontaktuj się z nami, aby dowiedzieć się więcej o tym, jak nasze narzędzie do zarządzania hasłami w firmie może chronić Twoją firmę i Twój zespół przed cyberprzestępcami.

Najczęściej zadawane pytania