Wachtwoord 
Een wachtwoord wordt gecompromitteerd wanneer het is gelekt bij een datalek en beschikbaar wordt gesteld op het dark web. Hierdoor kunnen anderen ongeautoriseerde toegang krijgen tot
De populariteit van freelancen is blijven stijgen in de Verenigde Staten. Volgens gegevens uit het LinkedIn Workforce rapport hebben de meeste organisaties in Amerika met freelancers samengewerkt en zijn ze van plan om ze opnieuw in te huren. In de post-pandemische wereld is er een enorm en groeiend aantal digitale nomaden, mensen die ervoor kiezen om te reizen terwijl ze op afstand werken vanaf elke plek in de wereld met internetverbinding.
Er zijn echter veel beveiligingsrisico’s verbonden aan het samenwerken met derden buiten uw organisatie.
Naast freelancers werken veel organisaties vaak samen met klanten, verkopers, leveranciers, distributeurs en andere partijen buiten hun interne team. Door samen te werken met mensen buiten uw bedrijf wordt uw aanvalsoppervlak groter, waardoor er voor een cybercrimineel meer mogelijkheden ontstaan om van te profiteren. Bedrijven moeten overwegen om extra cybersecurity-praktijken te implementeren bij het uitwisselen van informatie met derden.
Gelukkig heeft Keeper een oplossing voor het uitwisselen van informatie met externe contractanten en andere externe partijen.
Wat is One-Time Share of eenmalig delen?
One-Time Share is het antwoord van Keeper op veilig delen met derden. Met One-Time Share kunnen organisaties records delen met externe gebruikers zonder dat ze een Keeper-account hoeven aan te maken.
Deze op tijd gebaseerde deelmethode is de veiligste manier om gevoelige informatie aan een freelancer, klant, verkoper of een andere derde partij te leveren, zonder informatie vrij te geven via andere communicatiemethoden zoals e-mail of sms-berichten.
Voordelen van het gebruik van One-Time Share
One-Time Share biedt tijdgebonden delen, waardoor het makkelijker wordt voor organisaties om te delen met contractanten en er tegelijkertijd voor te zorgen dat de informatie alleen beschikbaar is voor de ontvanger voor een beperkte tijd.
De afzender heeft volledige controle over gedeelde links en hun vervaldatum. Bovendien hebben ontvangers alleen toegang tot links op één apparaat. Dit betekent dat alleen de ontvanger toegang heeft tot de gedeelde gegevens. Andere derden krijgen geen toegang tot de gedeelde link.
Eenmalig delen kan worden uitgevoerd via een QR-code, Airdrop, e-mail, sms of andere externe kanalen. Met deze functie voor tijdgebonden delen kunnen teams:
- Inloggegevens met een freelancer delen
- Veilige documentatie of instructies aan leveranciers of contractors leveren
Keeper One-Time Share gebruiken
Volg de onderstaande stappen om de One-Time Share-functie van Keeper te gebruiken.
Zo gebruikt u One-Time Share op een desktop
Voordat u een One-Time Share-link genereert, moet u eerst One-Time Share inschakelen in de beheerdersconsole. Volg de onderstaande instructies om deze functie in te schakelen.
- Log in op uw Keeper-account en selecteer Beheerder.
- Selecteer een knooppunt en selecteer vervolgens Rollen.
- Kies de rol waarvoor u One-Time Share wilt inschakelen. Nadat u deze hebt geselecteerd, klikt u op Afdwingingsbeleid.
- Er verschijnt een pop-up. Selecteer vervolgens Delen en uploaden.
- Schakel Aanmaken van eenmalig delen niet toestaan uit. Hierdoor kan de rol links voor eenmalig delen genereren.
Zodra One-Time Share is geactiveerd, gebruikt u de onderstaande instructies om links voor eenmalige delen te genereren.
- Log in op uw Keeper-account en ga naar uw kluis.
- Zoek het record dat u wilt delen en selecteer Opties.
- Nadat u Opties hebt geselecteerd, verschijnt er een lijst. Selecteer One-Time Share.
- Klik op Een eenmalige deelactie maken om de link te genereren.
- Vervolgens kunt u een aangepaste vervaldatum voor de link instellen.
- Nadat u uw duur hebt geselecteerd, klikt u op Genereren. Uw link wordt gemaakt.
- U kunt de link of de volledige uitnodiging kopiëren. De uitnodiging bevat meer informatie over de link, zoals de vervaldatum.
- Zodra u de link of uitnodiging hebt gekopieerd, kunt u de details via e-mail, sms of een ander communicatiekanaal naar uw ontvanger sturen.
Zo werkt het dus! Uw ontvanger hoeft alleen maar op de link te klikken om toegang te krijgen tot de gedeelde gegevens. Zodra de ontvanger op de link klikt, is de link gebonden aan dat specifieke apparaat. Nadat de duur is verstreken, verloopt de link en is deze niet langer toegankelijk voor de ontvanger.
Bekijk de onderstaande instructievideo voor verdere visuele instructies.
Zo gebruikt u One-Time Share op een mobiel apparaat
Mobiele gebruikers kunnen ook profiteren van de One-Time Share-functie. Volg deze stappen om One-Time Share op iOS- en Android-apparaten te gebruiken.
- Log in op uw Keeper-account en ga naar uw kluis. Zoek het record dat u wilt delen en tik op Delen.
- Tik vervolgens op One-Time Share.
- Tik op Een eenmalige deelactie maken en stel vervolgens een aangepaste vervaldatum in voor wanneer de link moet verlopen. Zodra u een duur hebt ingesteld, tikt u op Maken.
- Een link wordt gemaakt. Nu kunt u de link naar uw ontvanger sturen. Deze verloopt automatisch na de tijd die u in stap 3 hebt opgegeven.
Bekijk de onderstaande video voor visuele instructies over het gebruik van One-Time Share op iOS-apparaten.
Hier zijn video-instructies voor One-Time Share op Android.
One-Time Share is slechts een van de vele functies die Keeper biedt. Neem contact met ons op voor meer informatie over hoe onze tool voor wachtwoordbeheer voor ondernemingen u en uw team tegen cybercriminelen kan beschermen.
Veelgestelde vragen
Wat is freelance-werk?
Freelance-werk is werk dat wordt uitgevoerd door een derde extern aan een bedrijf. Deze tijdelijke arbeidskracht, ook wel freelancer of contractant genoemd, wordt meestal deeltijds door een bedrijf ingehuurd om voor een specifieke klant of project te werken. Hoewel freelancers doorlopend met een bepaald bedrijf kunnen werken, zijn freelancers zelfstandigen.
Moet ik gegevens met freelancers uitwisselen?
Het uitwisselen van gegevens met freelancers kan nodig zijn als een freelancer specifieke informatie of bestanden nodig heeft om zijn of haar werk te doen. Keeper One-Time Share biedt een veilige manier om informatie met derden uit te wisselen.
Is One-Time Share veilig?
Ja, One-Time Share is de veiligste manier om privégegevens aan externe partijen te leveren zonder dat externe gebruikers een Keeper-account hoeven aan te maken. One-Time Share maakt gebruik van zero-knowledge encryptie met 256-bit AES en alle serververzoeken worden ondertekend met elliptische curve-cryptografie (ECDSA).
