密码在数据泄露中泄露,并在暗网上可用,从而允许其他人
自由职业在美国的受欢迎程度持续上升。 事实上,根据 LinkedIn 劳动力报告的数据,美国大多数组织已经与自由职业者合作,并计划再次雇用他们。 在流感大流行的世界里,有大量且数量不断增加的数字游牧者,他们选择在互联网连接的世界里的任何地方一边旅行一边远程工作。
然而,与组织以外的第三方合作,存在许多安全风险。
除了自由职业者外,许多组织通常与客户、供应商、分销商和内部团队以外的其他各方合作。 与公司以外的人合作,可扩大攻击面,为网络犯罪分子创造更多可以利用的机会。 在与第三方交换信息时,企业必须考虑实施其他网络安全实践。
幸运的是,Keeper 有一个与第三方承包商和其他外部各方共享信息的解决方案。
什么是单次共享?
单次共享是 Keeper 与第三方安全共享的解决方案。 单次共享允许组织与外部用户共享记录,而无需他们创建 Keeper 帐户。
这种基于时间的共享方法是向自由职业者、客户、供应商或任何其他第三方传递敏感信息的最安全方法,而无需通过电子邮件或短信等其他通信方法泄露信息。
使用单次共享的好处
单次共享提供限时共享,使组织更容易与承包商共享,同时确保信息仅在有限的时间内向接收者提供。
发送者完全控制共享链接及其到期日期。 此外,接收者只能访问一个设备的链接。 这意味着只有接收者才能访问共享的数据。 其他第三方无法访问共享链接。
单次共享可以通过二维码、Airdrop、电子邮件、短信或其他带外渠道进行。 此限时共享功能允许团队:
- 与自由职业者共享访问凭证
- 向供应商/承包商提供安全文档或指导
使用 Keeper 单次共享
按照以下步骤,使用 Keeper 单次共享功能。
如何在桌面上使用单次共享
在生成单次共享链接之前,首先需要在管理控制台中启用单次共享。 按照以下说明打开此功能。
- 登录您的 Keeper 帐户,然后选择管理员。
- 选择节点,然后选择角色。
- 选择您想要启用单次共享的角色。 选定后,单击强制策略。
- 弹出窗口。 接下来,选择共享和上传。
- 关闭防止创建单次共享。 允许角色生成单次共享链接。
激活单次共享后,请使用以下说明生成单次共享链接。
- 登录您的 Keeper 帐户,然后转到您的保险库。
- 查找要共享的记录,然后选择选项。
- 选择选项后,将显示列表。 选择单次共享。
- 单击创建单次共享以生成链接。
- 接下来,您可以为链接设置自定义到期日期。
- 选择持续时间后,单击生成。 将创建您的链接。
- 您可以复制链接或完整邀请。 邀请包含有关链接的更多详细信息,例如到期日期。
- 复制链接或邀请后,您可以通过电子邮件、短信或其他通信渠道将详细信息发送给接收者。
就是这样! 接收者只需单击链接即可访问共享的信息。 接收者单击链接后,链接将绑定到该特定设备。 持续时间结束后,链接将过期,接收者将无法再访问。
观看以下教学视频,获取进一步的视觉指导。
如何在手机上使用单次共享
移动用户还可以利用单次共享功能。 按照以下步骤,在 iOS 和 Android 设备上使用单次共享。
- 登录您的 Keeper 帐户,然后转到您的保险库。 查找要共享的记录,然后点按共享。
- 接下来,点按单次共享。
- 点按创建单次共享,然后设置您想要链接到期的自定义到期日期。 设置持续时间后,点按创建。
- 将创建一个链接。 现在,您可以将链接发送给接收者。 在您在第 3 步中指定的时间后,它将自动过期。
观看以下视频,了解有关在 iOS 设备使用单次共享的视觉指导。
以下是在 Android 上使用单次共享的视频说明。
单次共享只是 Keeper 提供的众多功能之一。 请联系我们,详细了解我们的企业密码管理工具如何保护您和您的团队免受网络犯罪分子的侵害。
常用问题解答
什么是自由职业工作?
自由职业工作是由公司以外的第三方完成的工作。 这种临时工通常被称为自由职业者或承包商,通常被公司以兼职的形式雇用,为特定的客户或项目工作。 尽管自由职业者可能与特定公司持续合作,但自由职业者属于自雇人士。
我是否应该与自由职业者共享数据?
如果自由职业者需要特定信息或文件来完成工作,则可能需要与自由职业者共享数据。 Keeper 单次共享提供了一种与第三方共享信息的安全方式。