Password 
Un generatore di password è uno strumento online che crea automaticamente password casuali efficaci con un semplice clic. Per creare password univoche, il generatore di password
La popolarità del lavoro freelance è aumentata costantemente negli Stati Uniti. Infatti, la maggior parte delle organizzazioni in America ha lavorato con dei freelance e prevede di assumerli di nuovo, secondo i dati del LinkedIn Workforce Report. Nel mondo post-pandemia, c’è un numero enorme e crescente di nomadi digitali, persone che scelgono di viaggiare mentre lavorano da remoto da qualsiasi parte del mondo in cui ci sia una connessione a Internet.
Tuttavia, ci sono molti rischi per la sicurezza associati alla collaborazione con terze parti al di fuori della propria organizzazione.
Oltre ai freelance, molte organizzazioni spesso lavorano con clienti, fornitori, distributori e altre parti esterne al loro team interno. Lavorare con persone al di fuori della tua azienda espande la tua superficie di attacco, creando più opportunità di cui un cybercriminale può approfittare. Le aziende devono prendere in considerazione l’implementazione di ulteriori pratiche di sicurezza informatica nello scambio di informazioni con terze parti.
Fortunatamente, Keeper ha una soluzione per la condivisione delle informazioni con fornitori terzi e altre parti esterne.
Che cos’è One-Time Share?
One-Time Share è la soluzione di Keeper per la condivisione con terze parti. One-Time Share consente alle organizzazioni di condividere i propri dati con utenti esterni senza richiedere loro di creare un account Keeper.
Questo metodo di condivisione basato sul tempo è il modo più sicuro per fornire informazioni sensibili a un freelance, un cliente, un fornitore o qualsiasi altra terza parte, senza esporre le informazioni attraverso altri metodi di comunicazione come e-mail o messaggi di testo.
Vantaggi dell’utilizzo di One-Time Share
One-Time Share offre la condivisione a tempo limitato, semplificando, per le organizzazioni, la condivisione con gli appaltatori e garantendo al contempo che le informazioni siano disponibili solo per il destinatario per un periodo di tempo limitato.
Il mittente ha il controllo completo sui link di condivisione e sulla loro data di scadenza. Inoltre, i destinatari possono accedere ai link solo su un dispositivo. In altre parole, solo il destinatario può accedere ai dati condivisi. Altre terze parti non possono accedere al link condiviso.
La funzione One-Time Share può essere eseguita tramite codice QR, Airdrop, e-mail, SMS o altri canali fuori banda. Questa funzione di condivisione a tempo limitato consente ai team di:
- Condividere le credenziali di accesso con un freelance
- Fornire documentazione o istruzioni protette ai fornitori/appaltatori
Usare One-Time Share di Keeper
Segui i passaggi di seguito per utilizzare la funzione One-Time Share di Keeper.
Come utilizzare One-Time Share su desktop
Prima di generare un link One-Time Share, è necessario abilitare One-Time Share nella Console di amministrazione. Segui le istruzioni di seguito per attivare questa funzione.
- Accedi al tuo account Keeper e seleziona Amministratore.
- Seleziona un nodo, quindi Ruoli.
- Scegli il ruolo per il quale vuoi abilitare One-Time Share. Una volta selezionato, fai clic su Norme di applicazione.
- Apparirà un pop-up. Quindi, seleziona Condivisione e caricamento.
- Disattiva Impedisci la creazione di One-Time Sharing. Ciò consente al ruolo di generare link One-Time Share.
Una volta attivato One-Time Share, utilizza le istruzioni di seguito per generare link di condivisione univoci.
- Accedi al tuo account Keeper e vai alla tua cassaforte.
- Trova il record che vuoi condividere e seleziona Opzioni.
- Dopo aver selezionato Opzioni, verrà visualizzato un elenco. Seleziona One-Time Share.
- Fai clic su Crea una One-Time Share per generare il link.
- Successivamente, puoi impostare una data di scadenza personalizzata per il link.
- Dopo aver selezionato la durata, fai clic su Genera. Verrà creato il tuo link.
- Puoi copiare il link o l’invito completo. L’invito include ulteriori dettagli sul link, come la data di scadenza.
- Una volta copiato il link o l’invito, puoi inviare i dettagli al tuo destinatario tramite e-mail, messaggio di testo o un altro canale di comunicazione.
Tutto qua! Il destinatario deve solo fare clic sul link per accedere alle informazioni condivise. Una volta che il destinatario fa clic sul link, il link è legato a quel dispositivo specifico. Al termine della durata, il link scadrà e non sarà più accessibile al destinatario.
Guarda il video di seguito per ulteriori istruzioni.
Come utilizzare One-Time Share su mobile
Anche gli utenti da mobile possono sfruttare la funzione One-Time Share. Segui questi passaggi per utilizzare One-Time Share su dispositivi iOS e Android.
- Accedi al tuo account Keeper e vai alla tua cassaforte. Trova il record che vuoi condividere e tocca Condividi.
- Quindi, tocca One-Time Share.
- Tocca Crea una One-Time Share, quindi imposta una data di scadenza personalizzata per il link. Una volta impostata una durata, tocca Crea.
- Verrà creato un link. Ora puoi inviare il link al destinatario. Scadrà automaticamente dopo la quantità di tempo indicata al passaggio 3.
Guarda il video di seguito per istruzioni sull’utilizzo di One-Time Share su dispositivi iOs.
Ecco le istruzioni video per One-Time Share su Android.
One-Time Share è solo una delle molte funzionalità che Keeper offre. Contattaci per scoprire di più su come il nostro strumento di gestione delle password aziendali può proteggere te e il tuo team dai cybercriminali.
Domande frequenti
Che cos’è il lavoro freelance?
Il lavoro freelance è il lavoro svolto da una terza parte esterna a un’azienda. Spesso noto come freelance o appaltatore, questo lavoratore temporaneo tende ad essere assunto da un’azienda a tempo parziale per svolgere il lavoro per un cliente o un progetto specifico.
Devo condividere i dati con i freelance?
La condivisione dei dati con i freelance potrebbe essere necessaria se un freelance richiede informazioni o file specifici per svolgere il proprio lavoro. One-Time Share di Keeper offre un modo sicuro per condividere le informazioni con terze parti.
One-Time Share è sicuro?
Sì, One-Time Share è il modo più sicuro per fornire informazioni private a parti esterne senza richiedere agli utenti esterni di creare un account Keeper. One-Time Share sfrutta la crittografia zero-knowledge utilizzando AES a 256 bit e tutte le richieste dei server vengono firmate con la crittografia a curva ellittica (ECDSA).
