Как безопасно обмениваться паролями со сторонними лицами с помощью Keeper?

Популярность фриланса в Соединенных Штатах продолжает расти. В действительности согласно данным отчета о состоянии рынка труда LinkedIn Workforce Report большинство организаций в Америке уже работали с фрилансерами и планируют вновь воспользоваться их услугами. В постпандемическом мире существует огромное и продолжающее расти количество цифровых кочевников — людей, которые предпочитают путешествовать, работая удаленно из любой точки мира, используя сеть Интернет.

Однако существует много рисков безопасности, связанных с работой с третьими лицами за пределами вашей организации.

Помимо фрилансеров многие организации часто работают с клиентами, вендорами, поставщиками, дистрибьюторами и другими лицами не из внутрикорпоративной команды. Работа с людьми за пределами вашей компании расширяет поверхность атаки, создавая больше возможностей для злоумышленника воспользоваться этим. Предприятиям следует рассмотреть возможность внедрения дополнительных методов кибербезопасности при обмене информацией с третьими лицами.

К счастью, у Keeper есть решение для обмена информацией со сторонними подрядчиками и другими внешними лицами.

Что такое One-Time Share?

One-Time Share — это решение компании Keeper для безопасного обмена данными с третьими лицами. One-Time Share позволяет организациям обмениваться записями с внешними пользователями, не требуя от них создания учетной записи Keeper.

Этот метод ограниченного предоставления является наиболее безопасным способом передачи конфиденциальной информации фрилансерам, клиентам, вендорам или любым другим третьим лицам без раскрытия информации через другие способы связи, такие как электронная почта или текстовые сообщения.

Преимущества использования One-Time Share

One-Time Share предлагает возможность ограниченного предоставления, что облегчает организациям обмен данными с подрядчиками, при этом гарантируя, что информация будет доступна получателю только в течение ограниченного периода времени.

Отправитель имеет полный контроль над общими ссылками и датой истечения их срока действия. Кроме того, получатели могут иметь доступ к ссылкам только на одном устройстве. Это означает, что только получатель может иметь доступ к общим данным. Другие третьи лица не могут получить доступ к общей ссылке.

Функция ограниченного предоставления может быть активирована через QR-код, Airdrop, электронную почту, SMS или другие внешние каналы. Эта ограниченная по времени функция совместного использования позволяет командам:

• Предоставлять учетные данные доступа фрилансерам
• Безопасно предоставлять поставщикам/подрядчикам документацию или инструкции

Использование Keeper One-Time Share

Чтобы использовать функцию Keeper One-Time Share, выполните следующие действия.

Как использовать One-Time Share на настольных ПК

Прежде чем создавать ссылку One-Time Share, необходимо включить функцию One-Time Share в консоли администратора. Следуйте инструкциям ниже, чтобы активировать функцию.

1. Войдите в свою учетную запись Keeper и выберите опцию Администратор.
2. Выберите узел, а затем выберите Роли.
3. Выберите роль, для которой необходимо включить функцию One-Time Share. Выбрав роль, нажмите Применение политик.
4. Появится всплывающее окно. Затем выберите Предоставление и передача.
5. Отключите Предотвращение создания ограниченного предоставления. Это позволяет роли создавать ссылки One-Time Share.

После активации One-Time Share следуйте инструкциям ниже для создания ссылок для одноразового совместного использования.

1. Войдите в свою учетную запись Keeper и перейдите в хранилище.
2. Найдите запись, которой хотите поделиться, и выберите Параметры.
3. После выбора Параметров, появится список. Выберите One-Time Share.

4. Нажмите Создать One-Time Share для создания ссылки.
5. Затем вы можете установить настраиваемую дату истечения срока действия ссылки.

6. Выбрав продолжительность, нажмите Создать. Ссылка будет создана.
7. Вы можете скопировать ссылку или полное приглашение. Приглашение включает в себя более подробную информацию о ссылке, например дату истечения срока действия.

8. После того как вы скопируете ссылку или приглашение, вы можете отправить детали получателю по электронной почте, текстовым сообщением или по другим каналам связи.

Вот и все! Вашему получателю просто нужно нажать на ссылку, чтобы получить доступ к общей информации. Как только получатель нажимает на ссылку, ссылка привязывается к этому конкретному устройству. По истечении срока действия ссылки она становится недействительной, и получатель теряет доступ.

Для получения дальнейших наглядных инструкций посмотрите приведенное ниже обучающее видео.

Как использовать One-Time Share на мобильных устройствах

Пользователи мобильных устройств также могут воспользоваться преимуществами функции One-Time Share. Выполните следующие действия, чтобы использовать One-Time Share на устройствах iOS и Android.

1. Войдите в свою учетную запись Keeper и перейдите в хранилище. Найдите запись, которой хотите поделиться, и нажмите Поделиться.
2. Затем нажмите One-Time Share.
3. Нажмите Создать One-Time Share, а затем установите желаемую настраиваемую дату истечения срока действия ссылки. После того как вы установили срок действия, нажмите Создать.
4. Ссылка будет создана. Теперь вы можете отправить ссылку получателю. Ссылка станет недоступной автоматически после даты, указанной в шаге 3.

Чтобы получить наглядные инструкции по использованию One-Time Share на устройствах iOs, посмотрите видео, представленное ниже.

Здесь представлены видеоинструкции для One-Time Share на Android.

One-Time Share — это лишь одна из многих функций, которые предлагает Keeper. Свяжитесь с нами, чтобы узнать больше о том, как наш инструмент корпоративного управления паролями может защитить вас и вашу команду от злоумышленников.

Частые вопросы