Teilen Sie Ihr WLAN-Passwort auf sichere Weise, indem Sie ein starkes Passwort nutzen, ein Gastnetzwerk einrichten, die Verschlüsselung Ihres Routers aktivieren und den Router regelmäßig aktualisieren.
Ihr Unternehmen sollte mit der Einführung eines Password Managers nicht länger warten, da ein Password Manager Passwortgewohnheiten von Mitarbeitern transparenter macht, sichere Passwortpraktiken fördert, Personal vor gefälschten Websites schützt und das Risiko von Datenschutzverletzungen minimiert. Ein Password Manager ist eine Lösung, die Ihren Mitarbeitern dabei hilft, Anmeldeinformationen, Passkeys, wichtige Dokumente und mehr sicher zu speichern, zu verwalten und zu teilen. Anstatt sich auf einen in einen Webbrowser integrierten Password Manager zu verlassen, sollte Ihr Unternehmen den Einsatz eines eigenständigen Password Managers durchsetzen, um die Gesamtsicherheit zu erhöhen.
Lesen Sie weiter, um zu erfahren, welche Risiken die Nichtnutzung eines Password Managers birgt, wie ein Password Manager Ihr Unternehmen vor Cyberbedrohungen schützen kann und worauf Sie bei einem Password Manager für Unternehmen achten sollten.
Die Risiken der Nichtnutzung eines Password Managers
Ohne Password Manager geht Ihr Unternehmen verschiedene Risiken ein. Dazu gehören die Folgen von Datendiebstahl, begrenzte Einblicke in Passwortpraktiken Ihrer Mitarbeiter und ein erhöhtes Risiko, dass Personal auf Phishing-Betrug hereinfällt.
Folgen eines Datendiebstahls
Die Nichtnutzung eines Password Managers in Ihrem Unternehmen kann die Sicherheit beeinträchtigen, insbesondere wenn es zu einem Datendiebstahl kommt. Wenn eines der Konten Ihrer Mitarbeiter aufgrund von wiederverwendeten Passwörtern oder anderen schlechten Passwortgewohnheiten kompromittiert wird, können Hacker auf vertrauliche Daten zugreifen, indem sie dasselbe Passwort bei anderen Konten erneut eingeben. Nehmen wir an, einer Ihrer Mitarbeiter nutzt keinen Password Manager und ein Hacker errät die Anmeldeinformationen für sein Amazon-Konto. Das mag zunächst nicht schlimm erscheinen. Was Sie aber vielleicht nicht wissen, ist, dass der Mitarbeiter das Passwort seines Amazon-Kontos für Konten Ihres Unternehmens wiederverwendet hat. Wenn der Hacker nun dieselben Anmeldeinformationen nutzt, um auf die geschäftlichen Konten des Mitarbeiters zuzugreifen, kann er sich Zugriff auf sensible Daten verschaffen und Datendiebstahl begehen.
Fehlende Übersicht über Passwortpraktiken von Mitarbeitern
Stellen Sie sich vor, Sie arbeiten in einem Unternehmen, das nicht die Verwendung eines Password Managers durchsetzt. Viele Mitarbeiter nutzen möglicherweise schwache Passwörter oder verwenden ein und dasselbe Passwort für verschiedene Konten. Darüber hinaus begehen sie ggf. andere sicherheitsrelevante Fehler, indem sie Passwörter an unsicheren Orten aufbewahren, wie z. B. in Google Sheets oder auf Haftnotizen. Ohne Password Manager können Mitarbeiter nicht für schlechte Praktiken zur Passworthygiene zur Verantwortung gezogen werden. Password Manager verschaffen Ihnen einen Überblick über die Passwortpraktiken Ihrer Mitarbeiter, indem sie anzeigen, wie viele Passwörter ein Mitarbeiter wiederverwendet hat und wie viele bereits kompromittiert wurden.
Passwortermüdung
Wenn Ihr Unternehmen von seinen Mitarbeitern verlangt, dass sie für jedes Konto ein starkes, einzigartiges Passwort verwenden, kann es zu Passwortermüdung kommen – also zu Überforderung durch die Zahl der Passwörter, die sie sich merken müssen. Beschäftigte, die verschiedene Apps, Software oder Dienste nutzen, müssen sich ggf. mehr als 20 individuelle Anmeldeinformationen merken. Sofern sie kein fotografisches Gedächtnis haben, ist das wahrscheinlich eine unmögliche Aufgabe, ohne auf unsichere Methoden zur Passwortspeicherung oder einen sicheren Password Manager zurückzugreifen. Ihr Unternehmen sollte Mitarbeitern die Nutzung eines Password Managers vorschreiben, um Passwortermüdung zu verhindern. Eine solche Lösung verringert den täglichen Stress mit Blick auf das Merken und Verwalten mehrerer Passwörter deutlich.
Erhöhtes Risiko für Phishing
Ohne Password Manager ist Ihr Unternehmen einem höheren Risiko ausgesetzt, dass Mitarbeiter Opfer von Phishing-Angriffen werden. Ein Password Manager markiert schwache, wiederverwendete oder kompromittierte Passwörter, damit Mitarbeiter sie aktualisieren können. Das erhöht die Sicherheit Ihres Unternehmens erheblich. Ein Password Manager für Unternehmen wie Keeper® verfügt über einen integrierten Passwortgenerator, der zufällige und starke Passwörter erzeugt, die Ihre Mitarbeiter zur Aktualisierung ihrer Konten verwenden können.
Compliance und regulatorische Fragen
Password Manager können mehr als nur Anmeldeinformationen speichern. Sie sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen regulatorische Standards einhalten kann, indem sie eine Vielzahl erweiterter Sicherheitsfunktionen bereitstellen. Ihr Unternehmen sollte einen Password Manager wie Keeper verwenden, der über AES-256-Bit-Verschlüsselung verfügt. Diese Form gilt als die aktuell stärkste verfügbare Verschlüsselung. Ohne Password Manager läuft Ihr Unternehmen Gefahr, Datenschutzbestimmungen zu verletzen, da es unmöglich ist, dafür zu sorgen, dass Mitarbeiter starke Passwortpraktiken einhalten.
Wie ein Password Manager Ihr Unternehmen schützt
Ein Password Manager schützt Ihr Unternehmen, indem er Administratoren volle Transparenz hinsichtlich der Passwortgewohnheiten Ihrer Mitarbeiter verschafft, starke Passwortpraktiken durchsetzt, Ihr Personal vor Spoofing-Angriffen schützt und Compliance-Anforderungen erfüllt.
Bietet Administratoren volle Transparenz hinsichtlich der Passwortgewohnheiten von Mitarbeitern
Business Password Manager schützen Ihr Unternehmen, indem sie Administratoren vollständige Transparenz und Kontrolle über alle Passwortgewohnheiten von Mitarbeitern geben (einschließlich Passwortstärke, Berechtigungen und Freigabe von Anmeldeinformationen). Eine von Keeper Security durchgeführte Fallstudie hat ergeben, dass Administratoren bei mangelnder Passworthygiene im Unternehmen keine Möglichkeit haben, dafür zu sorgen, dass Passwortrichtlinien eingehalten werden oder dass Mitarbeiter zum Schutz ihrer Konten starke Passwörter verwenden. Zu den Vorzügen der Implementierung eines Password Managers für Mitarbeiter erklärte das in der Fallstudie vorgestellte Unternehmen:
Vor der Bereitstellung von Keeper wusste ich nie genau, ob alle Mitarbeiter unsere Passwortrichtlinien befolgen, da sich das nicht überprüfen ließ. Jetzt kann ich mich darauf verlassen, dass sie starke, einzigartige Passwörter nutzen, da Keeper anzeigt, was sie tun.
Eine Investition in einen sicheren Password Manager für Ihr Unternehmen gibt Ihnen die Gewissheit, dass Mitarbeiter für Konten starke, einzigartige Passwörter verwenden.
Unterstützt die Durchsetzung sicherer Passwortpraktiken
Durch die Verwendung eines Password Managers bleibt Ihr Unternehmen besser vor Datendiebstahl und Cyberbedrohungen geschützt, da er unter Ihren Mitarbeitern für sichere Passwortpraktiken sorgt. Ein Password Manager vereinfacht die Erstellung, Verwaltung, Speicherung und Freigabe von Anmeldeinformationen. Mit integrierten Passwort- und Passphrasengeneratoren erstellen Password Manager starke Passwörter, die Mitarbeiter als Ersatz für schwache oder wiederverwendete Passwörter nutzen können. Durch das Speichern von Passwörtern in digitalen Tresoren erhöhen Mitarbeiter die Sicherheit ihrer Anmeldeinformationen und können Unternehmensdaten besser schützen.
Schützt Mitarbeiter vor gefälschten Websites
Ein weiterer Vorteil von Password Managern wie Keeper ist die Möglichkeit, die mit einem Satz von Anmeldeinformationen verknüpfte URL zu speichern, um zu prüfen, ob die Website, die Sie aufrufen möchten, legitim ist. Wenn Sie beispielsweise Ihre Gmail-Anmeldeinformationen speichern möchten, können Sie einen Datensatz erstellen und „www.gmail.com“ eingeben. Dies trägt dazu bei, Phishing-Betrug zu verhindern, da Hacker Sie dank der Funktion zum automatischen Ausfüllen nicht mit einer gefälschten Website täuschen können. Dabei handelt es sich um eine Website, die legitim aussehen und Sie zur Eingabe Ihrer Anmeldeinformationen verleiten soll. Ohne Password Manager ist Ihr Unternehmen dem Risiko ausgesetzt, dass Hacker schwache Passwörter ausnutzen oder gefälschte Websites verwenden können, um auf sensible Daten zuzugreifen.
Warnt Mitarbeiter vor kompromittierten Anmeldeinformationen
Die meisten Password Manager können Mitarbeiter mit einem Darknet-Überwachungstool warnen, wenn ihre Anmeldeinformationen kompromittiert wurden. Tools zur Darknet-Überwachung durchsuchen das Darknet nach bestimmten personenbezogenen Daten wie der E-Mail-Adresse eines Mitarbeiters, um festzustellen, ob Anmeldeinformationen kompromittiert wurden. Der Business Password Manager von Keeper bietet eine Add-on-Funktion namens BreachWatch®, die das Darknet kontinuierlich auf im Keeper Vault gespeicherte Anmeldeinformationen prüft. Wenn Passwörter, die Mitarbeiter in ihren Tresoren gespeichert haben, im Darknet offengelegt wurden, benachrichtigt Sie BreachWatch und ermöglicht es Ihnen, sofort Maßnahmen zum Schutz Ihres Unternehmens zu ergreifen.
Hilft bei der Erfüllung regulatorischer Anforderungen
Ihr Unternehmen hat wahrscheinlich regulatorische Anforderungen zu erfüllen – ein Password Manager kann Sie bei der Einhaltung dieser Anforderungen unterstützen. Wenn Sie beispielsweise in einer Gesundheitseinrichtung tätig sind, müssen Sie HIPAA-konform sein. Ein Password Manager wie Keeper ist eine optimale Option für Unternehmen und Einrichtungen, die HIPAA-Konformität gewährleisten müssen, da er für komplexe Passwörter sorgt, Mitarbeitern die Möglichkeit gibt, Methoden für Multifaktor-Authentifizierung (MFA) zu speichern und rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC) einzurichten und zu verwalten.
Worauf Sie bei einem Business Password Manager achten sollten
Wenn Ihr Unternehmen nach einem optimalen Business Password Manager sucht, sollten Sie sicherstellen, dass die gewählte Lösung folgende Eigenschaften aufweist:
- Starke Verschlüsselung : Ihr Business Password Manager sollte Zero-Trust -Sicherheit, eine Zero-Knowledge -Architektur und vollständige End-to-End-Verschlüsselung bieten, damit Daten sowohl im Ruhezustand als auch bei der Übertragung geschützt werden.
- Sicherheitsprüfungen und -berichte : Business Password Manager sollten die Passwortsicherheit in Ihrem Unternehmen überprüfen, indem die Aspekte Passwortstärke, Zugriffskontrollen und Benutzerverhalten analysiert werden.
- Rollenbasierte Zugriffskontrollen (RBAC) : Implementieren Sie mit einem Business Password Manager RBAC, damit einzelnen Mitarbeitern Berechtigungen anhand ihrer Rollen zugewiesen werden (sodass sie keinen Zugriff auf alle Unternehmensressourcen zu erhalten).
- Passkey-Unterstützung : Ein idealer Business Password Manager wie Keeper unterstützt Passkeys. Das sind Schlüssel, die es Ihnen erlauben, sich bei Konten anzumelden, ohne Ihr Passwort einzugeben. Ein Business Password Manager, der Passkeys unterstützt, bietet Mitarbeitern die Möglichkeit, sie in ihren Tresoren verwalten, was den Anmeldevorgang beschleunigt.
- Sichere Freigabe von Passwörtern und Dateien : Es ist wichtig, dass Ihr Business Password Manager es Ihnen erlaubt, Passwörter und Dateien in Ihrem Unternehmen sicher zu teilen. Mitarbeiter, die einen Business Password Manager verwenden, können sich darauf verlassen, dass ihre privaten Daten sicher gespeichert werden, und gleichzeitig Passwörter, Daten und Dateien für autorisierte Benutzer freigeben.
- Darknet-Überwachung: Ein wichtiger Bestandteil Ihres Business Password Managers sollte eine Funktion zur Überwachung des Darknet sein. Damit wird sichergestellt, dass Sie und Ihre Mitarbeiter sofort benachrichtigt werden, wenn Anmeldeinformationen im Darknet offengelegt werden. So lassen sich kompromittierte Konten und Identitätsdiebstahl verhindern.
- Support rund um die Uhr: Vergewissern Sie sich, dass Ihr Business Password Manager jederzeit und an jedem Tag der Woche Kundensupport bietet. Investieren Sie in eine Passwortverwaltungslösung mit gut ausgebildeten Support-Mitarbeitern, die Ihre Fragen umgehend beantworten können.
Minimieren Sie mit Keeper® organisatorische Risiken und Kosten
Die Folgen der Nichtverwendung eines Password Managers sind zu gravierend, als dass Ihr Unternehmen sie ignorieren könnte. Wenn Sie die Nutzung eines Business Password Managers wie Keeper für Ihre Mitarbeiter durchsetzen, werden Sie von stärkeren Passwortpraktiken, weniger Passwortermüdung und einem geringeren Phishing-Risiko profitieren. Ein Business Password Manager schützt Ihr Unternehmen vor passwortbasierten Cyberangriffen, indem er vollständige Transparenz hinsichtlich der Passwortgewohnheiten Ihrer Mitarbeiter bietet, sie bei gehackten Anmeldeinformationen warnt und Compliance-Standards zuverlässig erfüllt.
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