员工设置弱密码会带来严重的安全风险。 根据 Keep
您的组织不应该延迟获得密码管理器,因为使用密码管理器可以了解员工的密码习惯、加强安全的密码实践、保护员工免受欺骗网站的侵害,并将数据泄露的风险降至最低。 密码管理器是一种解决方案,可以帮助您的员工存储、管理和共享他们的登录凭证、通行密钥、重要文档等。 您的组织不应该依赖内置在网络浏览器中的密码管理器,而是应该强制使用独立的密码管理器,以提高整体安全性。
继续阅读,以了解不使用密码管理器的风险、密码管理器如何帮助保护您的组织免受网络威胁,以及您在企业的密码管理器中应该注意的内容。
没有密码管理器的风险
没有密码管理器的组织有几种风险,包括数据泄露的后果、对员工的密码实践的有限了解以及员工遭受网络钓鱼诈骗的风险增加。
数据泄露的后果
不使用组织内的密码管理器可能对其安全性产生不利影响,特别是发生数据泄露时。 如果由于密码重复使用或其他不良的密码习惯,您的一位员工的帐户被泄露,则黑客可以通过在多个帐户中使用相同的密码来访问私人信息。 例如,假设您的员工不使用密码管理器,并且黑客猜测他们的 Amazon 帐户的登录凭证。 虽然这最初似乎并不相关,但您可能没有意识到员工已经将他们的 Amazon 帐户密码重复用于组织帐户。 如果黑客使用相同的登录凭证来访问员工的组织帐户,则他们可能会访问敏感信息并导致数据泄露。
不监督员工的密码实践
想象一下,您在不强制使用密码管理器的组织中工作。 许多员工可能使用弱密码或在多个帐户中重复使用相同的密码。 此外,他们可能通过将密码存储在不安全的位置(如 Google 表格,甚至在便签上)而犯下安全错误。 如果没有密码管理器,员工就不对不良的密码卫生实践负责。 密码管理器通过允许您查看员工正在重复使用的密码以及有多少密码已经泄露来监督员工的密码实践。
密码疲劳
如果您的组织要求您的员工为每个帐户使用唯一的强密码,则他们可能会经历密码疲劳 – 他们会因为需要记住许多密码而筋疲力尽。 使用许多不同应用程序、软件或服务的员工可能必须记住 20 多个唯一的登录凭证。 除非有人拥有摄影记忆,否则如果不诉诸不安全的密码存储方法或使用安全的密码管理器,这可能是一项不可能完成的任务。 您的组织应该要求员工使用密码管理器来防止密码疲劳,因为它减少了记住和管理多个密码的日常压力。
网络钓鱼的风险增加
如果没有密码管理器,您的组织面临员工成为网络钓鱼攻击受害者的更高的风险。 密码管理器会突出显示员工可以更新的任何弱、重复使用或泄露的密码,从而显著提高组织的安全性。 Keeper® 等企业密码管理器包括内置的密码生成器,可以生成随机的强密码,您的员工可以使用这些密码来更新他们的帐户。
合规和监管问题
密码管理器不仅仅存储登录凭证;它们还通过提供各种增强的安全功能来确保您的组织遵守监管标准。 您的组织应该使用像 Keeper这样的密码管理器,它具有 AES 256 位加密功能,这被称为可用的最强大的加密。 如果没有密码管理器,您的组织可能会面临不遵守数据隐私法规的风险,因为没有办法确保员工遵循强密码实践。
密码管理器如何保护您的密码
密码管理器可以通过让管理员完全了解员工的密码习惯、强制执行强密码实践、保护员工免受欺骗攻击以及满足合规要求来保护组织。
让管理员完全了解员工的密码习惯
企业密码管理器通过让管理员完全了解和控制所有员工的密码习惯(包括密码强度、权限和登录凭证共享)来保护组织。 Keeper Security 进行的一项案例研究发现,当组织缺乏适当的密码卫生时,管理员无法确保正在遵循的密码策略,或者员工正在使用强密码来保护他们的帐户。 关于为员工实施密码管理器的结果和好处,案例研究中提到的组织表示:
在我们部署 Keeper 之前,我无法确定所有人是否都在遵循我们的密码策略,因为我无法检查。 现在,我确信他们正在使用唯一的强密码,因为 Keeper 向我展示了他们正在做的事情。
投资于组织的安全密码管理器可以让您放心,因为知道员工将为他们的帐户使用唯一的强密码。
支持执行安全的密码实践
通过使用密码管理器,组织将更好地保护自己免受数据泄露和网络威胁,因为它支持员工的安全密码实践。 密码管理器简化了登录凭证的创建、管理、存储和共享。 通过内置的密码和密码短语生成器,密码管理器可以生成强密码,员工可以使用这些密码来替换他们的弱密码或重复使用的密码。 通过将密码存储在数字保险库中,员工可以提高其登录凭证的安全性,并更好地保护组织数据。
保护员工免受欺骗网站的侵害
Keeper 等密码管理器的另一个好处是能够存储与一组登录凭证关联的 URL,以验证您打算访问的网站是否合法。 例如,如果您想要保存您的 Gmail 登录凭证,则可以创建记录并在记录中输入“www.gmail.com”。 这有助于防止网络钓鱼诈骗,因为通过自动填充功能,黑客无法使用欺骗网站欺骗您,该网站是一个旨在看起来合法并诱骗您输入登录凭证的假网站。 如果没有密码管理器,您的组织可能会让黑客更容易利用弱密码或使用欺骗网站来访问敏感信息。
向员工发出被泄露的凭证的警报
如果员工的凭证已泄露,大多数密码管理器可以使用暗网监控工具来提醒员工。暗网监控工具扫描暗网,以获取特定的个人信息(如员工的电子邮件地址),以确定凭证是否已泄露。 Keeper 的企业密码管理器提供了一种名为 BreachWatch® 的附加功能,该功能可以不断扫描暗网,以查找存储在 Keeper Vault 中的登录凭证。 如果员工存储在保险库中的任何密码在暗网上暴露,BreachWatch 会通知您,并允许您立即采取行动来保护您的组织。
帮助满足监管合规要求
组织可能需要满足监管合规要求,并且密码管理器可以帮助实现这些标准。 例如,如果您在医疗保健组织工作,则您应该符合 HIPAA 标准。 对于需要符合 HIPAA 标准的组织来说,Keeper 这样的密码管理器是一个强大的选择,因为它确保密码复杂性、允许员工存储多因素身份验证 (MFA) 方法,并启用基于角色的访问控制 (RBAC)的设置和管理。
在企业密码管理器中需要注意什么
如果您的组织正在寻找最好的企业密码管理器,请确保您选择的密码管理器具有以下特征:
- 强加密:您的企业密码管理器应该具有零信任安全、零知识架构和完整的端到端加密功能,以便在静态和传输中保护数据。
- 安全审核和报告:企业密码管理器应该通过分析密码强度、访问控制和用户行为来审核组织的密码安全。
- 基于角色的访问控制 (RBAC):通过企业密码管理器来实施 RBAC,以便根据他们的工作角色为某些员工分配权限,而不是访问所有组织资源。
- 通行密钥支持:Keeper 等理想的企业密码管理器支持通行密钥 ,这些密钥使在不输入密码的情况下登录帐户变得更容易。 支持通行密钥的企业密码管理器 让您的员工在保险库中管理它们,以使登录过程更快。
- 安全的密码和文件共享:企业密码管理器允许您在组织内安全地共享密码 和文件非常重要 。 使用企业密码管理器的员工知道他们的私人信息是安全存储的,同时还能够与授权用户共享密码、数据和文件。
- 暗网监控:企业密码管理器的一个重要部分应该是它监控暗网的能力。 这确保如果登录凭证在暗网上暴露,您和您的员工会立即得到通知,从而防止帐户泄露和身份被盗。
- 全天候支持: 确保您的企业密码管理器在一周中的任何一天随时提供客户支持。 投资密码管理解决方案,训练有素的支持人员可以迅速回答您的问题。
使用 Keeper® 将组织风险和成本降至最低
不使用密码管理器的后果太过严重,您的组织无法忽略。 通过强制员工使用 Keeper 等企业密码管理器,您会注意到更强大的密码实践、更少的密码疲劳以及网络钓鱼的风险。 企业密码管理器通过提供对员工的密码习惯的完全可见性、提醒他们泄露的登录凭证并满足合规标准,来保护组织免受基于密码的网络攻击。
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