Puede compartir la contraseña de su red Wi-Fi de forma segura utilizando una contraseña segura, creando una red de invitados, habilitando el cifrado de su enrutador
Su organización no debería retrasar más la decisión de adquirir un gestor de contraseñas, porque su uso proporciona visibilidad de los hábitos de contraseñas de los empleados, fortalece las prácticas de contraseñas seguras, protege a los empleados de los sitios web falsificados y minimiza el riesgo de violaciones de datos. Un gestor de contraseñas es una solución que ayuda a sus empleados a almacenar, gestionar y compartir sus credenciales de inicio de sesión, claves de acceso, documentos importantes y mucho más. En lugar de confiar en los gestores de contraseñas integrados en los navegadores web, su organización debería imponer el uso de un gestor de contraseñas independiente para mejorar la seguridad general.
Siga leyendo para descubrir los riesgos que supone no utilizar un gestor de contraseñas, cómo un gestor de contraseñas puede ayudar a proteger a su organización de las amenazas cibernéticas y qué debe buscar en un gestor de contraseñas para su empresa.
Los riesgos de no contar con un gestor de contraseñas
Existen varios riesgos asociados a que su organización no disponga de un gestor de contraseñas, incluido sufrir las consecuencias de una violación de datos, tener una visión limitada de las prácticas de contraseñas de sus empleados y aumentar el riesgo de que los empleados sean víctimas de estafas de phishing.
Consecuencias de una violación de datos
No utilizar un gestor de contraseñas en su organización puede tener efectos perjudiciales en su seguridad, especialmente si se produce una violación de datos. Si una de las cuentas de sus empleados se ve comprometida debido a la reutilización de contraseñas u otros malos hábitos en materia de contraseñas, los hackers podrían acceder a información privada aprovechando la misma contraseña en varias cuentas. Por ejemplo, supongamos que su empleado no utiliza un gestor de contraseñas y que un hacker adivina los credenciales de inicio de sesión de su cuenta de Amazon. Si bien esto puede no parecer relevante en un principio, es posible que no esté al corriente de que su empleado ha reutilizado la contraseña de su cuenta de Amazon para sus cuentas de empresa. Si el hacker utiliza las mismas credenciales de inicio de sesión para acceder a las cuentas de la organización de los empleados, podría acceder a información confidencial y provocar una violación de datos.
No hay supervisión sobre las prácticas de contraseñas de los empleados
Imagine que trabaja en una organización que no impone el uso de un gestor de contraseñas. Muchos empleados podrían utilizar contraseñas no seguras o reutilizar las mismas contraseñas en varias cuentas. Además, es posible que cometan errores de seguridad al almacenar sus contraseñas en ubicaciones inseguras, como una hoja de cálculo de Google o incluso en notas adhesivas. Sin un gestor de contraseñas, no pueden imponerse las prácticas recomendadas en materia de higiene de las contraseñas. Los gestores de contraseñas le ofrecen la posibilidad de poder monitorear las prácticas de contraseñas de sus empleados, ya que le permiten ver cuántas contraseñas están reutilizando y cuántas ya se han visto comprometidas.
Fatiga de contraseñas
Si su organización exige que sus empleados utilicen una contraseña segura y única para cada cuenta, es posible que sufran fatiga de contraseñas, es decir, estén agotados de la cantidad de contraseñas que necesitan recordar. Los empleados que utilizan muchas aplicaciones, software o servicios diferentes pueden tener que recordar más de 20 credenciales de inicio de sesión únicas. A menos que tengan memoria fotográfica, es probable que sea una tarea imposible de lograr sin recurrir a métodos no seguros de almacenar contraseñas o sin utilizar un gestor de contraseñas seguro. Su organización debería exigir a los empleados que utilicen un gestor de contraseñas para evitar la fatiga de contraseñas, ya que reduce el estrés diario de recordar y gestionar varias contraseñas.
Mayor riesgo de phishing
Sin un gestor de contraseñas, su organización se enfrenta a un mayor riesgo de que los empleados sean víctimas de ataques de phishing. Un gestor de contraseñas detecta cualquier contraseña débil, reutilizada o comprometida que los empleados pueden actualizar, lo que aumenta significativamente la seguridad de su organización. Un gestor de contraseñas para empresas como Keeper® incluye un generador de contraseñas integrado que produce contraseñas aleatorias y seguras que sus empleados pueden utilizar para actualizar sus cuentas.
Cumplimiento y cuestiones reglamentarias
Los gestores de contraseñas hacen mucho más que almacenar credenciales de inicio de sesión; garantizan que su organización cumpla con las normas reglamentarias al ofrecer una variedad de funciones de seguridad mejoradas. Su organización debería utilizar un gestor de contraseñas como Keeper que ofrezca cifrado AES de 256 bits, el cifrado más robusto disponible. Sin un gestor de contraseñas, su organización se arriesga a no cumplir con las normativas en materia de privacidad de los datos, ya que no habría forma de garantizar que los empleados adopten las prácticas de contraseñas seguras.
Cómo consigue un gestor de contraseñas proteger a su organización
Un gestor de contraseñas puede proteger a su organización al proporcionar a los administradores una visibilidad total sobre los hábitos de contraseñas de sus empleados, aplicar prácticas de contraseñas seguras, proteger a sus empleados contra los ataques de suplantación de identidad y cumplir con los requisitos de cumplimiento.
Proporciona a los administradores una visibilidad completa sobre los hábitos de contraseñas de los empleados
Los gestores de contraseñas para empresas protegen a su organización al ofrecer a los administradores visibilidad y control totales sobre todos los hábitos de contraseñas de los empleados, incluida la seguridad de las contraseñas, los permisos y el uso compartido de credenciales de inicio de sesión. El estudio de un caso de estudio realizado por Keeper Security descubrió que cuando una organización carecía de una higiene de contraseñas adecuada, los administradores no tenían forma de garantizar que se siguieran las políticas de contraseñas o que los empleados utilizaran contraseñas seguras para proteger sus cuentas. En cuanto a los resultados y beneficios de implementar un gestor de contraseñas para los empleados, la organización presentada en el estudio de caso declaró:
Antes de implementar Keeper, no teníamos la certeza de que todos nuestros empleados estuvieran siguiendo nuestras políticas de contraseñas porque no teníamos manera de comprobarlo. Ahora, sabemos con certeza que están utilizando contraseñas seguras y únicas, porque Keeper muestra lo que están haciendo.
Invertir en un gestor de contraseñas seguro para su organización le brinda tranquilidad, ya que sabrá que los empleados solo utilizan contraseñas seguras y únicas para sus cuentas.
Admite la aplicación de prácticas de contraseñas seguras
Su organización estará mejor protegida contra las violaciones de datos y las amenazas cibernéticas mediante el uso de un gestor de contraseñas, ya que fomenta las prácticas de contraseñas seguras entre sus empleados. Un gestor de contraseñas simplifica la creación, la gestión, el almacenamiento y el uso compartido de credenciales de inicio de sesión. Con los generadores de contraseñas y frases de contraseña integrados, los gestores de contraseñas producen contraseñas seguras que los empleados pueden utilizar para reemplazar sus contraseñas no seguras o reutilizadas. Al almacenar sus contraseñas en bóvedas digitales, los empleados mejoran la seguridad de sus credenciales de inicio de sesión y protegen mejor los datos de la organización.
Protege a los empleados contra los sitios web falsificados
Otra ventaja de los gestores de contraseñas como Keeper es la capacidad de almacenar la URL asociada a un conjunto de credenciales de inicio de sesión para verificar que el sitio web que tiene la intención de visitar sea legítimo. Por ejemplo, si desea guardar sus credenciales de inicio de sesión de Gmail, puede crear un registro e introducir «www.gmail.com» en el registro. Esto ayuda a prevenir las estafas de phishing porque, gracias a una función de autocompletado, los hackers no pueden engañarle a través de un sitio web falsificado, un sitio web falso diseñado para parecer legítimo, y que introduzca sus credenciales de inicio de sesión. Sin un gestor de contraseñas, su organización se expone al riesgo de que los hackers aprovechen más fácilmente las contraseñas no seguras o utilicen sitios web falsificados para acceder a información confidencial.
Alerta a los empleados cuando sus credenciales han sido vulneradas
La mayoría de los gestores de contraseñas pueden alertar a los empleados si sus credenciales han sido vulneradas gracias a una herramienta de monitoreo de la dark web. Las herramientas de monitoreo de la dark web analizan la dark web en busca de información personal específica, como la dirección de correo electrónico de un empleado, para determinar si las credenciales se han visto comprometidas. El gestor de contraseñas para empresas de Keeper ofrece una función adicional llamada BreachWatch®, que analiza constantemente la dark web en busca de credenciales de inicio de sesión almacenadas en Keeper Vault. Si cualquier contraseña que los empleados hayan almacenado en sus bóvedas aparece en la dark web, BreachWatch le notificará y le permitirá tomar medidas de inmediato para proteger a su organización.
Ayuda a cumplir con los requisitos de cumplimiento normativo
Es más que probable que su organización esté obligada a cumplir con ciertos requisitos normativos, y un gestor de contraseñas puede ayudarle a ceñirse a estas regulaciones. Por ejemplo, si trabaja en una organización de atención sanitaria, debe cumplir con la HIPAA. Un gestor de contraseñas como Keeper es una opción sólida para las organizaciones que necesitan cumplir con la HIPAA, ya que garantiza la complejidad de las contraseñas, permite a los empleados almacenar métodos de autenticación multifactor (MFA) y permite la configuración y gestión de los controles de acceso basados en roles (RBAC).
Qué debe buscar en un gestor de contraseñas para empresas
Si su organización está buscando el mejor gestor de contraseñas para empresas, asegúrese de que el gestor de contraseñas que seleccione tenga las siguientes cualidades:
- Cifrado seguro: el gestor de contraseñas de su empresa debe ofrecer seguridad de confianza cero, arquitectura de conocimiento cero y cifrado completo de extremo a extremo para proteger los datos tanto en reposo como en tránsito.
- Auditorías de seguridad e informes: los gestores de contraseñas para empresas deben auditar la seguridad de las contraseñas de su organización analizando la seguridad de las contraseñas, los controles de acceso y el comportamiento de los usuarios.
- Controles de acceso basados en roles (RBAC): implemente RBAC a través de un gestor de contraseñas para empresas que asignará permisos a determinados empleados en función de sus funciones laborales en lugar de que tengan acceso a todos los recursos de la organización.
- Compatible con claves de acceso : un gestor de contraseñas para empresas ideal debería, como Keeper, admitir claves de acceso , unas claves que facilitan el inicio de sesión en las cuentas sin tener que introducir su contraseña. Un gestor de contraseñas para empresas que admita claves de acceso permitirá a sus empleados gestionarlas desde sus bóvedas para acelerar el proceso de inicio de sesión.
- Contraseñas seguras y uso compartido de archivos : es importante que el gestor de contraseñas de su empresa le permita compartir contraseñas de forma segura, además de archivos dentro de su organización. Los empleados que utilicen un gestor de contraseñas para empresas sabrán que su información privada se almacena de forma segura y que también podrán compartir contraseñas, datos y archivos con usuarios autorizados.
- Monitoreo de la dark web: una parte fundamental de su gestor de contraseñas para empresas debería ser su capacidad para supervisar la dark web. Esto garantiza que tanto usted como sus empleados sean notificados al instante si las credenciales de inicio de sesión aparecen en la dark web, lo que puede ayudar a prevenir que sus cuentas sean vulneradas o sus identidades sean robadas.
- Asistencia permanente: asegúrese de que su gestor de contraseñas para empresas ofrezca asistencia al cliente permanente y sin interrupciones. Invierta en una solución de gestión de contraseñas con personal de asistencia bien formado que pueda responder a sus preguntas de inmediato.
Minimice los riesgos y costes organizativos con Keeper®
Las consecuencias de no utilizar un gestor de contraseñas son demasiado perjudiciales para que su organización siga ignorándolas. Mediante la adopción de un gestor de contraseñas para empresas como Keeper de uso obligatorio para sus empleados, disfrutará de prácticas de contraseñas más seguras, una menor fatiga de contraseñas y menos riesgo de convertirse en víctima de un ataque de phishing. Un gestor de contraseñas para empresas protege a su organización de los ataques cibernéticos basados en contraseñas al proporcionar una visibilidad completa de los hábitos de contraseñas de sus empleados, mediante alertas cuando las credenciales de inicio de sesión han sido vulneradas y ayudándole a cumplir con los estándares normativos.
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