Почему вашей организации не следует откладывать приобретение менеджера паролей?

Вашей организации не следует откладывать приобретение менеджера паролей, поскольку его использование позволяет отслеживать привычки сотрудников в отношении паролей, повышает уровень надежности паролей, защищает сотрудников от поддельных веб-сайтов и минимизирует риск утечек данных. Менеджер паролей — это решение, которое помогает сотрудникам хранить учетные данные, ключи доступа, важные документы и многое другое, а также управлять и делиться ими. Вместо того чтобы полагаться на менеджер паролей, встроенный в веб-браузер, вашей организации следует внедрить специализированный менеджер паролей для повышения общей безопасности.

Читайте дальше, чтобы узнать, чем чреват отказ от использования менеджера паролей, как менеджер паролей может защитить организацию от киберугроз и на что следует обратить внимание при выборе менеджера паролей для вашего бизнеса.

Риски, связанные с отсутствием менеджера паролей

Отсутствие менеджера паролей в организации сопряжено с рядом рисков, включая последствия утечки данных, ограниченный доступ к информации о привычках ваших сотрудников в отношении паролей и повышенный риск того, что сотрудники станут жертвой фишингового мошенничества.

Последствия утечки данных

Отсутствие менеджера паролей в организации может пагубно сказаться на ее безопасности, особенно в случае утечки данных. Если учетную запись одного из ваших сотрудников скомпрометируют из-за повторного использования паролей или других неправильных привычек в отношении паролей, хакеры могут получить доступ к конфиденциальной информации, используя один и тот же пароль для нескольких учетных записей. Допустим, ваш сотрудник не пользуется менеджером паролей, и хакеры угадывают его учетные данные для Amazon. Хотя на первый взгляд это может показаться несерьезной проблемой, вы можете не осознавать, что сотрудник повторно использовал пароль учетной записи Amazon для учетных записей организации. Если хакеры используют те же сведения для входа в учетные записи организации сотрудника, они могут получить доступ к конфиденциальной информации и привести к утечке данных.

Отсутствие информации о привычках сотрудников в отношении паролей

Представьте, что вы работаете в организации, где не предусмотрено использование менеджера паролей. Многие сотрудники могут создавать ненадежные пароли или повторно использовать один и тот же пароль для нескольких учетных записей. Кроме того, они могут совершать ошибки безопасности, храня пароли в незащищенных местах, например в Google Таблицах, или даже записывая их на стикерах. Без менеджера паролей сотрудники не несут ответственности за несоблюдение правил гигиены паролей. Менеджеры паролей обеспечивают надзор за привычками ваших сотрудников в отношении паролей, позволяя вам видеть, сколько паролей сотрудник использует повторно и сколько из них уже скомпрометировано.

Усталость от паролей

Если ваша организация требует, чтобы сотрудники использовали надежный и уникальный пароль для каждой учетной записи, они могут испытывать усталость от паролей, когда им приходится запоминать много паролей. Сотрудникам, использующим множество различных приложений, программ или сервисов, может потребоваться запомнить более 20 уникальных учетных данных. За исключением тех, кто обладает фотографической памятью, это, скорее всего, невыполнимая задача, если только вы не прибегаете к небезопасным способам хранения паролей или не используете безопасный менеджер паролей. Ваша организация должна обязать сотрудников использовать менеджер паролей, чтобы предотвратить усталость от паролей, поскольку это снижает ежедневный стресс от запоминания и контроля множества паролей.

Повышенный риск фишинга

Без менеджера паролей ваша организация подвергается повышенному риску того, что сотрудники станут жертвами фишинговых атак. Менеджер паролей выявляет все ненадежные, повторно используемые или скомпрометированные пароли, которые сотрудники могут сменить, что значительно повышает безопасность вашей организации. Менеджер паролей для бизнеса, например Keeper^®, включает в себя встроенный генератор паролей, создающий случайные и надежные пароли, которые ваши сотрудники могут использовать для обновления учетных записей.

Соблюдение нормативных требований и правил

Менеджеры паролей не только хранят учетные данные для входа в систему, но и обеспечивают соответствие вашей организации нормативным стандартам, предлагая множество расширенных функций безопасности. Ваша организация должна использовать такой менеджер паролей, как Keeper, который поддерживает 256-битное шифрование AES, известное как самое надежное из существующих. Без менеджера паролей ваша организация рискует нарушить требования законодательства о конфиденциальности данных, поскольку у нее не будет возможности убедиться, что сотрудники используют надежные пароли.

Как менеджер паролей защищает вашу организацию?

Менеджер паролей может защитить вашу организацию, предоставив администраторам полную информацию о привычках сотрудников в отношении паролей, внедрив применение надежных паролей, защитив сотрудников от спуфинговых атак и обеспечив соблюдение нормативных требований.

Полный контроль привычек сотрудников в отношении паролей для администраторов

Менеджеры паролей для бизнеса защищают вашу организацию, предоставляя администраторам полный контроль над всеми привычками сотрудников в отношении паролей, включая надежность паролей, разрешения и совместное использование учетных данных. Исследование, проведенное Keeper Security, показало, что если в организации не соблюдается надлежащая гигиена паролей, то администраторы не могут убедиться в том, что политики паролей соблюдаются или что сотрудники используют надежные пароли для защиты учетных записей. Говоря о результатах и преимуществах внедрения менеджера паролей для сотрудников, представитель организации, о которой идет речь, заявил следующее:

До внедрения Keeper я не был уверен в том, что все мои сотрудники соблюдают нашу политику в отношении паролей, потому что не мог это проверить. Теперь я точно знаю, что они используют надежные, уникальные пароли, потому что Keeper позволяет следить за этим.

Приобретение безопасного менеджера паролей для вашей организации обеспечивает спокойствие. Так, вы будете знать, что сотрудники используют надежные и уникальные пароли для учетных записей.

Поддержка принудительного применения безопасных методов использования паролей

Используя менеджер паролей, ваша организация будет лучше защищена от утечек данных и киберугроз, поскольку он поддерживает безопасные методы использования паролей среди ваших сотрудников. Менеджер паролей упрощает создание и хранение учетных данных, а также обмен и управление ими. Благодаря встроенным генераторам паролей и парольных фраз, менеджеры паролей создают надежные пароли, которые сотрудники могут использовать для замены ненадежных или повторно используемых паролей. Храня пароли в цифровых хранилищах, сотрудники повышают безопасность учетных данных и лучше защищают данные организации.

Защита сотрудников от поддельных веб-сайтов

Еще одно преимущество менеджеров паролей, таких как Keeper, — возможность хранить URL-адрес, связанный с набором учетных данных, чтобы убедиться, что веб-сайт, который вы собираетесь посетить, является законным. Например, если вы хотите сохранить учетные данные Gmail, вы можете создать запись и ввести в нее www.gmail.com. Это помогает предотвратить фишинговое мошенничество, поскольку благодаря функции автозаполнения хакеры не смогут обмануть вас с помощью поддельных веб-сайтов, которые выглядят законными и обманом заставляют вас ввести учетные данные. Без менеджера паролей ваша организация рискует тем, что хакерам будет легче использовать ненадежные пароли или поддельные веб-сайты для доступа к конфиденциальной информации.

Оповещение сотрудников о взломе учетных данных

Большинство менеджеров паролей могут предупредить сотрудников о том, что их учетные данные взломали, используя средство мониторинга даркнета. Средства мониторинга даркнета сканируют даркнет в поисках конкретной личной информации, например адреса электронной почты сотрудника, чтобы определить, были ли учетные данные скомпрометированы. Менеджер паролей для бизнеса Keeper предлагает дополнительную функцию BreachWatch®, которая постоянно сканирует даркнет на наличие учетных данных, хранящихся в Keeper Vault. Если пароли из хранилища попадут в даркнет, BreachWatch уведомит вас об этом и позволит немедленно принять меры для защиты организации.

Помощь в соблюдении нормативных требований

Вашей организации, скорее всего, необходимо соблюдать нормативные требования, и менеджеры паролей могут помочь в достижении этих стандартов. Например, если вы работаете в медицинской организации, то должны соблюдать требования HIPAA. Такой менеджер паролей, как Keeper, — отличный вариант для организаций, которым нужно соответствовать требованиям HIPAA, поскольку он обеспечивает сложность паролей, позволяет сотрудникам хранить методы многофакторной аутентификации, а также помогает настраивать и контролировать управление доступом на основе ролей (RBAC).

На что следует обратить внимание при выборе менеджера паролей?

Если ваша организация ищет лучший менеджер паролей для бизнеса, убедитесь, что выбранный вами менеджер паролей обладает следующими качествами:

Минимизируйте организационные риски и расходы с помощью Keeper^®

Последствия отсутствия менеджера паролей слишком пагубны для вашей организации, чтобы их игнорировать. Если вы внедрите принудительное использование менеджера паролей для бизнеса, такого как Keeper, среди ваших сотрудников, то обеспечите более надежные методы создания паролей, уменьшите усталость от паролей и снизите риск фишинга. Менеджер паролей для бизнеса защищает вашу организацию от кибератак на основе паролей, обеспечивая полный контроль привычек ваших сотрудников в отношении паролей, предупреждая их о взломе учетных данных и соблюдая стандарты соответствия требованиям.

Чтобы снизить риски для вашей организации и повысить общий уровень безопасности, начните использовать бесплатную 14-дневную пробную версию Keeper Business Password Manager.