Wachtwoord 
Zwakke wachtwoorden van werknemers vormen aanzienlijke beveiligingsrisico's. Volgens het Wachtwoordbeheer-rapport van Keeper Security hergebruikt 34% van de gebruikers variaties van sterke wachtwoorden, waardoor systemen...
Gepubliceerd op december 02, 2024
Uw organisatie moet de integratie van een wachtwoordmanager niet uitstellen, omdat dit inzicht biedt in de wachtwoordgewoonten van werknemers, veilige wachtwoordhandhaving versterkt, werknemers beschermt tegen gespoofte websites en het risico op gegevensinbreuken beperkt. Een wachtwoordmanager is een oplossing die uw werknemers helpt om onder andere hun inloggegevens, passkeys en belangrijke documenten op te slaan, te beheren en te delen. In plaats van te vertrouwen op een wachtwoordmanager die is ingebouwd in een webbrowser, moet uw organisatie ervoor zorgen dat ze een zelfstandige wachtwoordmanager integreren om de algehele beveiliging te verbeteren.
Lees verder voor meer informatie over de risico’s wanneer er geen wachtwoordmanager wordt gebruikt, hoe een wachtwoordmanager uw organisatie kan beschermen tegen cyberbedreigingen en waar u op moet letten bij de aanschaf van een wachtwoordmanager voor uw bedrijf.
De risico’s wanneer er geen wachtwoordmanager wordt gebruikt
Er zijn verschillende risico’s verbonden wanneer uw organisatie geen wachtwoordmanager gebruikt, waaronder de gevolgen van een gegevensinbreuk, beperkt inzicht in de wachtwoordgewoonten van uw werknemers en meer kans dat werknemers het slachtoffer worden van phishing.
De gevolgen van een gegevensinbreuk
Door geen wachtwoordmanager voor uw organisatie te gebruiken, kunnen er ernstige gevolgen ontstaan voor de beveiliging, vooral als er een gegevensinbreuk plaatsvindt. Als een van de accounts van uw werknemer is gecompromitteerd vanwege een hergebruikt wachtwoord of andere slechte gewoonten rondom wachtwoorden, kan een hacker toegang krijgen tot persoonlijke gegevens door hetzelfde wachtwoord te misbruiken voor meerdere accounts. Stel dat uw werknemer geen wachtwoordmanager gebruikt en dat een hacker hun inloggegevens voor hun Amazon-account raadt. Hoewel dit in eerste instantie misschien niet relevant lijkt, realiseert u zich misschien niet dat de werknemer het wachtwoord van hun Amazon-account heeft hergebruikt voor organisatieaccounts. Als de hacker dezelfde inloggegevens gebruikt om toegang te krijgen tot de organisatieaccounts van de werknemer, kunnen ze toegang krijgen tot gevoelige gegevens en een gegevensinbreuk veroorzaken.
Geen toezicht op de wachtwoordgewoonten van werknemers
Stel u voor dat u in een organisatie werkt die het gebruik van een wachtwoordmanager niet afdwingt. Veel werknemers gebruiken mogelijk zwakke wachtwoorden of gebruiken hetzelfde wachtwoord voor meerdere accounts. Bovendien kunnen ze beveiligingsfouten maken door wachtwoorden op onveilige locaties op te slaan, zoals een Google-spreadsheet of zelfs op een plakbriefje. Zonder een wachtwoordmanager worden werknemers niet aansprakelijk gesteld voor slechte gewoonten rondom wachtwoordhygiëne. Wachtwoordmanagers bieden toezicht op de wachtwoordgewoonten van uw werknemers door u te laten zien hoeveel wachtwoorden een werknemer hergebruikt en hoeveel er al zijn gecompromitteerd.
Wachtwoordvermoeidheid
Als uw organisatie vereist dat uw werknemers een sterk, uniek wachtwoord moeten gebruiken voor elk account, kan er wachtwoordvermoeidheid optreden: uitputting door de hoeveelheid wachtwoorden die ze moeten onthouden. Werknemers die veel verschillende apps, software of diensten gebruiken, moeten mogelijk meer dan 20 unieke inloggegevens onthouden. Tenzij iemand een fotografisch geheugen heeft, is dit waarschijnlijk een onmogelijke taak zonder gebruik te maken van onveilige methoden voor het opslaan van wachtwoorden of het gebruik van een veilige wachtwoordmanager. Uw organisatie moet werknemers verplichten om een wachtwoordmanager te gebruiken om wachtwoordvermoeidheid te voorkomen. Dit beperkt de dagelijkse stress van het onthouden en beheren van meerdere wachtwoorden.
Verhoogd risico op phishing
Zonder een wachtwoordmanager is er meer kans dat de werknemers binnen uw organisatie het slachtoffer worden van phishing-aanvallen. Een wachtwoordmanager markeert zwakke, hergebruikte of gecompromitteerde wachtwoorden die werknemers kunnen bijwerken, waardoor de beveiliging van uw organisatie aanzienlijk wordt verhoogd. Een zakelijke wachtwoordmanager zoals Keeper® bevat een ingebouwde wachtwoordgenerator die willekeurige en sterke wachtwoorden produceert die uw werknemers kunnen gebruiken om hun accounts bij te werken.
Problemen rondom de naleving en regelgeving
Wachtwoordmanagers doen meer dan alleen inloggegevens opslaan. Ze zorgen ervoor dat uw organisatie voldoet aan de wettelijke normen door een verscheidenheid aan verbeterde beveiligingsfuncties te bieden. Uw organisatie moet een wachtwoordmanager zoals Keeper gebruiken die AES 256-bits-versleuteling bevat, die bekend staat als de meest robuuste versleuteling die momenteel beschikbaar is. Zonder een wachtwoordmanager loopt uw organisatie het risico dat ze niet voldoen aan de regelgeving inzake gegevensprivacy, omdat er geen manier is om ervoor te zorgen dat werknemers sterke wachtwoordgewoonten handhaven.
Zo beschermt een wachtwoordmanager uw organisatie
Een wachtwoordmanager kan uw organisatie beschermen door beheerders volledig inzicht te geven in de wachtwoordgewoonten van uw werknemers, sterke wachtwoordgewoonten af te dwingen, uw werknemers te beschermen tegen spoofing-aanvallen en te voldoen aan de nalevingsvereisten.
Het biedt beheerders volledig inzicht in de wachtwoordgewoonten van werknemers
Zakelijke wachtwoordmanagers beschermen uw organisatie door beheerders volledig inzicht en controle te geven over alle wachtwoordgewoonten van werknemers, waaronder de sterkte van het wachtwoord, machtigingen en het delen van inloggegevens. Uit een casestudy van Keeper Security blijkt dat wanneer een organisatie geen goede wachtwoordhygiëne had, beheerders geen manier hadden om te garanderen dat het wachtwoordbeleid werd gevolgd of dat werknemers sterke wachtwoorden gebruikten om hun accounts te beschermen. Met betrekking tot de resultaten en voorbeelden van het implementeren van een wachtwoordmanager voor werknemers, verklaarde de organisatie in de casestudy:
Voordat we Keeper implementeerden, was ik er nooit zeker van dat mijn team ons wachtwoordbeleid naleefde, omdat ik dit niet kon controleren. Nu weet ik zeker dat ze sterke, unieke wachtwoorden gebruiken, omdat Keeper me laat zien wat ze doen.
Het investeren in een veilige wachtwoordmanager voor uw organisatie biedt meer gemoedsrust, wetende dat werknemers sterke, unieke wachtwoorden gebruiken voor hun accounts.
Het ondersteunt de handhaving van veilige wachtwoordgewoonten
Door een wachtwoordmanager te gebruiken, wordt uw organisatie beter beschermd tegen gegevensinbreuken en cyberbedreigingen, omdat het veilige wachtwoordgewoonten ondersteunt bij uw werknemers. Een wachtwoordmanager vereenvoudigt het aanmaken, beheren, opslaan en delen van inloggegevens. Met de ingebouwde wachtwoord- en wachtwoordgeneratoren produceren wachtwoordmanagers sterke wachtwoorden die werknemers kunnen gebruiken om hun zwakke of hergebruikte wachtwoorden bij te werken. Door wachtwoorden in digitale kluizen op te slaan, zorgen werknemers voor een betere beveiliging van hun inloggegevens en een betere bescherming van de organisatiegegevens.
Beschermt werknemers tegen gespoofte websites
Een ander voordeel van wachtwoordmanagers zoals Keeper is de mogelijkheid om de URL op te slaan met een reeks inloggegevens om te verifiëren of de website die u wilt bezoeken legitiem is. Als u bijvoorbeeld uw inloggegevens van Gmail wilt opslaan, kunt u een record aanmaken en ‘www.gmail.com’ in het record invoeren. Dit helpt phishing-scams te voorkomen, omdat hackers u met een functie voor automatisch invullen niet kunnen misleiden met een gespoofte website. Dit is een nepsite die is ontworpen om er legitiem uit te zien en u te misleiden om uw inloggegevens in te voeren. Zonder een wachtwoordmanager loopt uw organisatie het risico dat hackers zwakke wachtwoorden gemakkelijker misbruiken of gespoofte websites gebruiken om toegang te krijgen tot gevoelige gegevens.
Waarschuwt werknemers over geschonden inloggegevens
De meeste wachtwoordmanagers kunnen werknemers waarschuwen als hun inloggegevens zijn geschonden met een tool voor dark web-monitoring. Tools voor dark web-monitoring scannen het dark web op specifieke persoonlijke gegevens, zoals het e-mailadres van een werknemer, om vast te stellen of inloggegevens zijn gecompromitteerd. De zakelijke wachtwoordmanager van Keeper biedt een add-onfunctie met de naam BreachWatch®, die het dark web voortdurend scant op inloggegevens die zijn opgeslagen in de Keeper Vault. Eventuele wachtwoorden die werknemers in hun kluizen hebben opgeslagen en die op het dark web worden blootgesteld, worden door BreachWatch aan u gemeld. Zo kunt u direct actie ondernemen om uw organisatie te beschermen.
Helpt te voldoen aan de wettelijke nalevingsvereisten
Uw organisatie moet waarschijnlijk voldoen aan de wettelijke nalevingsvereisten en een wachtwoordmanager kan helpen om deze normen te bereiken. Als u bijvoorbeeld in een zorgorganisatie werkt, moet u de HIPAA-normen naleven. Een wachtwoordmanager zoals Keeper is een sterke optie voor organisaties die HIPAA-compatibel moeten zijn, omdat het de complexiteit van het wachtwoord garandeert, werknemers in staat stelt om methoden voor multifactorauthenticatie (MFA) op te slaan en de installatie en het beheer van Role-Based Access Control (RBAC) mogelijk te maken.
Waar moet u op letten in een zakelijke wachtwoordmanager
Als uw organisatie op zoek is naar de beste zakelijke wachtwoordmanager, moet u ervoor zorgen dat de wachtwoordmanager die u selecteert deze kwaliteiten heeft:
- Sterke encryptie: uw zakelijke wachtwoordmanager moet zero-trust beveiliging, zero-knowledge architectuur en volledige end-to-end encryptie bevatten om gegevens zowel in rust als tijdens de verzending te beschermen.
- Beveiligingscontrole en rapportage: zakelijke wachtwoordmanagers moeten de wachtwoordbeveiliging van uw organisatie controleren door de sterkte van het wachtwoord, de toegangscontroles en het gedrag van gebruikers te analyseren.
- Role-Based Access Control (RBAC): implementeer RBAC via een zakelijke wachtwoordmanager, zodat sommige werknemers machtigingen krijgen op basis van hun functierollen in plaats van toegang te hebben tot alle organisatiebronnen.
- Passkey-ondersteuning: een zakelijke wachtwoordmanager zoals Keeper is ideaal voor het ondersteunen van passkeys, dit zijn sleutels die het gemakkelijker maken om in te loggen op accounts zonder uw wachtwoord in te voeren. Een zakelijke wachtwoordmanager die de mogelijkheid biedt om passkeys te ondersteunen, zorgt ervoor dat uw werknemers deze in hun kluizen kunnen beheren voor een sneller inlogproces.
- Veilig delen van wachtwoorden en bestanden: het is belangrijk dat u met uw zakelijke wachtwoordmanager veilig wachtwoorden en bestanden kunt delen binnen uw organisatie. Werknemers die een zakelijke wachtwoordmanager gebruiken, weten dat hun persoonlijke gegevens veilig zijn opgeslagen, terwijl ze ook wachtwoorden, gegevens en bestanden kunnen delen met geautoriseerde gebruikers.
- Dark web-monitoring: het is essentieel dat uw zakelijke wachtwoordmanager de mogelijkheid biedt om het dark web te controleren. Dit zorgt ervoor dat u en uw werknemers direct op de hoogte worden gesteld als inloggegevens op het dark web zijn blootgesteld, waardoor gecompromitteerde accounts en identiteitsdiefstal worden voorkomen.
- 24/7 ondersteuning: zorg ervoor dat uw zakelijke wachtwoordmanager te allen tijde, op elke dag van de week, klantenondersteuning biedt. Investeer in een oplossing voor wachtwoordbeheer met goed opgeleid ondersteunend personeel dat uw vragen snel kan beantwoorden.
Minimaliseer organisatorische risico’s en kosten met Keeper®
De gevolgen van het niet gebruiken van een wachtwoordmanager zijn te beschadigend voor uw organisatie om te negeren. Door het gebruik van een zakelijke wachtwoordmanager zoals Keeper voor uw werknemers af te dwingen, zult u merken dat er betere wachtwoordgewoonten worden gehandhaafd, minder wachtwoordvermoeidheid ontstaat en dat er minder risico is op phishing. Een zakelijke wachtwoordmanager beschermt uw organisatie tegen op wachtwoorden gebaseerde cyberaanvallen door volledig inzicht te bieden in de wachtwoordgewoonten van uw werknemers, hen te waarschuwen bij het detecteren van geschonden inloggegevens en door te voldoen aan de nalevingsnormen.
Start uw gratis proefversie van 14 dagen met de wachtwoordmanager van Keeper Business om de risico’s voor uw organisatie te verminderen en uw algehele beveiliging te verbeteren.
