Pourquoi votre organisation ne devrait pas tarder à se doter d’un gestionnaire de mots de passe

Votre organisation ne devrait pas tarder à se doter d’un gestionnaire de mots de passe, car l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe permet de connaître les habitudes en matière de mots de passe des employés, de renforcer les pratiques de sécurisation des mots de passe, de protéger les employés contre les sites Web usurpés et de minimiser le risque de violations de données. Un gestionnaire de mots de passe est une solution qui aide vos employés à stocker, gérer et partager leurs identifiants de connexion, leurs clés d’accès, leurs documents importants et plus encore. Plutôt que de s’en remettre à un gestionnaire de mots de passe intégré à un navigateur Web, votre organisation devrait imposer l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe autonome afin de renforcer la sécurité globale.

Poursuivez votre lecture pour découvrir les risques liés à la non-utilisation d’un gestionnaire de mots de passe, comment un gestionnaire de mots de passe peut protéger votre organisation contre les cybermenaces et ce que vous devriez rechercher dans un gestionnaire de mots de passe pour votre entreprise.

Les risques liés à la non-utilisation d’un gestionnaire de mots de passe

L’absence de gestionnaire de mots de passe dans votre entreprise présente plusieurs risques, notamment les conséquences d’une violation de données, une connaissance limitée des pratiques de vos employés en matière de mots de passe et un risque accru que les employés tombent dans des escroqueries par phishing.

Conséquences d’une violation de données

La non-utilisation d’un gestionnaire de mots de passe au sein de votre organisation peut avoir des effets néfastes sur sa sécurité, en particulier en cas de violation de données. Si l’un des comptes de votre employé est compromis en raison de la réutilisation du mot de passe ou d’autres mauvaises habitudes en matière de mots de passe, un pirate peut accéder à des informations privées en exploitant le même mot de passe sur plusieurs comptes. Supposons par exemple que votre employé n’utilise pas de gestionnaire de mots de passe et qu’un pirate devine ses identifiants de connexion à son compte Amazon. Bien que cela ne semble pas pertinent à première vue, vous ne vous rendez peut-être pas compte que l’employé a réutilisé le mot de passe de son compte Amazon pour des comptes d’entreprise. Si le pirate utilise les mêmes identifiants de connexion pour accéder aux comptes organisationnels de l’employé, il pourrait accéder à des informations sensibles et provoquer une violation de données.

Absence de surveillance des pratiques des employés en matière de mots de passe

Imaginez que vous travailliez dans une organisation qui n’impose pas l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe. De nombreux employés peuvent utiliser des mots de passe faibles ou réutiliser le même mot de passe pour plusieurs comptes. En outre, ils peuvent commettre des erreurs de sécurité en stockant les mots de passe dans des endroits peu sûrs, tels qu’un Google Sheet ou même sur des notes autocollantes. Sans gestionnaire de mots de passe, les employés ne sont pas tenus responsables de leurs mauvaises pratiques en matière d’hygiène des mots de passe. Les gestionnaires de mots de passe vous permettent de surveiller les pratiques de vos employés en matière de mots de passe en vous permettant de voir combien de mots de passe un employé réutilise et combien sont déjà compromis.

Fatigue liée aux mots de passe

Si votre organisation exige de vos employés qu’ils utilisent un mot de passe fort et unique pour chaque compte, ils risquent d’éprouver une certaine fatigue à l’égard des mots de passe, c’est-à-dire un épuisement dû au nombre de mots de passe qu’ils doivent retenir. Les employés qui utilisent plusieurs applications, logiciels ou services différents peuvent avoir à se souvenir de plus de 20 identifiants de connexion uniques. À moins d’avoir une mémoire photographique, il s’agit probablement d’une tâche impossible sans avoir recours à des méthodes peu sûres de stockage des mots de passe ou à un gestionnaire de mots de passe sécurisé. Votre organisation devrait exiger des employés qu’ils utilisent un gestionnaire de mots de passe afin de prévenir la fatigue liée aux mots de passe, car cela réduit le stress quotidien lié à la mémorisation et à la gestion de plusieurs mots de passe.

Risque accru de phishing

Sans gestionnaire de mots de passe, votre organisation risque davantage de voir ses employés victimes d’attaques de phishing. Un gestionnaire de mots de passe met en évidence tous les mots de passe faibles, réutilisés ou compromis que les employés peuvent mettre à jour, ce qui renforce considérablement la sécurité de votre organisation. Un gestionnaire de mots de passe professionnel comme Keeper^® comprend un générateur de mots de passe intégré qui produit des mots de passe aléatoires et forts que vos employés peuvent utiliser pour mettre à jour leurs comptes.

Conformité et questions réglementaires

Les gestionnaires de mots de passe ne se contentent pas de stocker les identifiants de connexion ; ils veillent à ce que votre organisation respecte les normes réglementaires en offrant une variété de fonctionnalités de sécurité améliorées. Votre organisation devrait utiliser un gestionnaire de mots de passe comme Keeper qui propose un chiffrement AES 256 bits, connu comme étant le chiffrement le plus robuste disponible. Sans gestionnaire de mots de passe, votre organisation risque de ne pas se conformer aux réglementations en matière de confidentialité des données, car il n’y aurait aucun moyen de s’assurer que les employés respectent des pratiques strictes en matière de mots de passe.

Comment un gestionnaire de mot de passe protège votre organisation

Un gestionnaire de mots de passe peut protéger votre organisation en offrant aux administrateurs une visibilité totale sur les habitudes de vos employés en matière de mots de passe, en imposant des pratiques de mots de passe solides, en protégeant vos employés contre les attaques par usurpation d’identité et en répondant aux exigences de conformité.

Offre aux administrateurs une visibilité complète sur les habitudes des employés en matière de mots de passe

Les gestionnaires de mots de passe professionnels protègent votre organisation en offrant aux administrateurs une visibilité et un contrôle complets sur toutes les habitudes des employés en matière de mots de passe, y compris la force des mots de passe, les permissions et le partage des identifiants de connexion. Une étude de cas menée par Keeper Security a montré que lorsqu’une organisation ne dispose pas d’une bonne hygiène des mots de passe, les administrateurs n’ont aucun moyen de s’assurer que les politiques de mot de passe sont respectées ou que les employés utilisent des mots de passe forts pour protéger leurs comptes. En ce qui concerne les résultats et les avantages de la mise en œuvre d’un gestionnaire de mots de passe pour les employés, l’organisation présentée dans l’étude de cas a déclaré :

Avant de déployer Keeper, je ne pouvais pas m’assurer que tous mes collaborateurs respectaient nos politiques en matière de mots de passe, car je ne pouvais pas vérifier. Maintenant, je sais avec certitude qu’ils utilisent des mots de passe forts et uniques, car Keeper me montre ce qu’ils font.

Investir dans un gestionnaire de mots de passe sécurisé pour votre organisation vous permet d’avoir l’esprit tranquille, sachant que les employés utiliseront des mots de passe forts et uniques pour leurs comptes.

Favorise l’application de pratiques sécurisées en matière de mots de passe

Votre organisation sera mieux protégée contre les violations de données et les cybermenaces grâce à l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe, car il favorise l’adoption de pratiques sécurisées en matière de mots de passe par vos employés. Un gestionnaire de mots de passe simplifie la création, la gestion, le stockage et le partage des identifiants de connexion. Grâce à des générateurs de mots de passe et de phrases secrètes intégrés, les gestionnaires de mots de passe produisent des mots de passe forts que les employés peuvent utiliser pour remplacer leurs mots de passe faibles ou réutilisés. En stockant les mots de passe dans des coffres-forts numériques, les employés renforcent la sécurité de leurs identifiants de connexion et protègent mieux les données de l’entreprise.

Protège les employés contre les sites Web usurpés

Un autre avantage des gestionnaires de mots de passe comme Keeper est la possibilité de stocker l’URL associée à un ensemble d’identifiants de connexion afin de vérifier que le site Web que vous avez l’intention de visiter est légitime. Par exemple, si vous souhaitez enregistrer vos identifiants de connexion à Gmail, vous pouvez créer un enregistrement et saisir « www.gmail.com » dans l’enregistrement. Cela permet d’éviter les escroqueries par phishing car, avec une fonctionnalité de remplissage automatique, les pirates ne peuvent pas vous piéger avec un site Web usurpé, c’est-à-dire un faux site conçu pour avoir l’air légitime et vous inciter à saisir vos identifiants de connexion. Sans gestionnaire de mots de passe, votre organisation risque de voir des pirates exploiter plus facilement des mots de passe faibles ou utiliser des sites Webs usurpés pour accéder à des informations sensibles.

Alerte les employés en cas de violation des identifiants

La plupart des gestionnaires de mots de passe peuvent alerter les employés en cas de violation de leurs identifiants à l’aide d’un outil de surveillance du Dark Web. Les outils de surveillance du Dark Web analysent le dark Web à la recherche d’informations personnelles spécifiques, telles que l’adresse e-mail d’un employé, afin de déterminer si les identifiants ont été compromis. Le gestionnaire de mots de passe professionnel de Keeper offre une fonctionnalité supplémentaire appelée BreachWatch®, qui scrute constamment le dark Web à la recherche d’identifiants de connexion stockés dans le Keeper Vault. Si des mots de passe stockés par des employés dans leurs coffres-forts sont exposés sur le dark Web, BreachWatch vous en informe et vous permet de prendre des mesures immédiates pour protéger votre organisation.

Aide à répondre aux exigences de conformité réglementaire

Votre organisation doit probablement se conformer à des exigences réglementaires, et un gestionnaire de mots de passe peut vous aider à respecter ces normes. Par exemple, si vous travaillez dans une organisation de soins de santé, vous devriez être conforme à la loi HIPAA. Un gestionnaire de mots de passe comme Keeper est une option solide pour les organisations qui doivent être conformes à la loi HIPAA, car il garantit la complexité des mots de passe, permet aux employés de stocker des méthodes d’authentification multifacteur (MFA) et permet la configuration et la gestion des contrôles d’accès basés sur les rôles (RBAC).

Ce qu’il faut rechercher dans un gestionnaire de mots de passe professionnel

Si votre organisation est à la recherche du meilleur gestionnaire de mots de passe professionnel, assurez-vous que le gestionnaire de mots de passe que vous choisissez possède les qualités suivantes :

Minimiser les risques et les coûts organisationnels avec Keeper^®

Les conséquences de la non-utilisation d’un gestionnaire de mots de passe sont trop dommageables pour que votre organisation les ignore. En imposant l’utilisation d’un gestionnaire de mots de passe professionnel comme Keeper à vos employés, vous constaterez que les pratiques en matière de mots de passe sont plus rigoureuses, qu’il y a moins de fatigue liée aux mots de passe et que le risque de phishing est réduit. Un gestionnaire de mots de passe professionnel protège votre organisation contre les cyberattaques basées sur les mots de passe en offrant une visibilité complète sur les habitudes de vos employés en matière de mots de passe, en les alertant en cas de violation des identifiants de connexion et en respectant les normes de conformité.

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