Лучшие методы гигиены паролей для удаленных сотрудников

Последняя версия 4 октября 2023 г.

Поскольку организации сегодня предлагают варианты удаленной или смешанной формы работы, у многих людей рабочее место находится дома. Чтобы обеспечить безопасность и защиту домашней рабочей среды, сотрудникам необходимо знать лучшие методы гигиены паролей. Для повышения уровня гигиены паролей удаленных сотрудников и тех, кто работает в смешанном формате, организациям следует обеспечить использование надежных и уникальных паролей для всех учетных записей, гарантировать сотрудникам возможность многофакторной аутентификации, а также внедрить модель безопасности с нулевым доверием.

Читайте далее, чтобы узнать больше о гигиене паролей и надежных рекомендациях для удаленных сотрудников.

Что такое гигиена паролей?

Под гигиеной паролей понимаются лучшие методы и привычки, которым должны следовать физические лица, сотрудники и организации для обеспечения безопасности своих паролей и учетных записей в Интернете. Правильная гигиена паролей начинается с надежных паролей для предотвращения кибератак, заражения вирусами, атак с использованием методов социальной инженерии, захвата учетных записей и прочего. Чтобы снизить риск стать жертвой кибератаки, сотрудникам необходимо соблюдать дисциплину и использовать надежные пароли.

Важность гигиены паролей для удаленных сотрудников

Гигиена паролей необходима удаленным сотрудникам, поскольку она играет важную роль в обеспечении безопасности как их самих, так и организаций, в которых они работают. Сотрудники, которые не знают о гигиене паролей, могут представлять опасность для себя и своей компании. Люди играют большую роль в утечке данных и других инцидентах, связанных с безопасностью, становясь жертвами кражи учетных данных, фишинга или просто в силу человеческого фактора. Согласно отчету DBIR, представленному Verizon в 2023 году, 74% взломов связаны с человеческим фактором.

Лучшие методы работы с паролями для удаленных сотрудников

Организациям следует придерживаться этих рекомендаций, чтобы быть уверенными в том, что их удаленные сотрудники соблюдают строгую гигиену паролей.

1. Обеспечение соблюдения надлежащих методов кибергигиены

Обеспечение соблюдения правил кибергигиены означает разработку политик, стандартизирующих правила безопасности на рабочем месте. Каждый сотрудник должен иметь современное программное обеспечение и инструменты, такие как менеджер паролей. Менеджеры паролей обладают рядом преимуществ, способствующих соблюдению гигиены паролей в вашей команде, включая создание надежных и уникальных паролей для каждой учетной записи и хранение паролей и другой конфиденциальной информации в зашифрованном цифровом хранилище.

Помимо создания надежных паролей, сотрудникам следует придерживаться правильных рекомендаций по использованию паролей для повышения их безопасности. Некоторые рекомендации:

• Не используйте пароли повторно. Повторное использование паролей облегчает злоумышленникам доступ к нескольким учетным записям с одним набором учетных данных.
• Не используйте личную информацию для создания паролей. Создавайте пароли, не имеющие никакой связи с вами, вашей командой или организацией. Злоумышленники часто угадывают пароли, используя личную информацию, такую как имена, дни рождения и другие важные даты. Самые надежные пароли имеют длину не менее 16 символов и содержат случайный набор прописных и строчных букв, цифр и символов.

2. Используйте многофакторную аутентификацию (MFA)

Многофакторная аутентификация (MFA) — это способ аутентификации, который требует от пользователей представить как минимум две формы идентификации до получения доступа к своей учетной записи.

Перед входом в учетную запись MFA требует от пользователей предоставить дополнительный фактор аутентификации, помимо своих учетных данных, например:

• Ввод кода, полученного из приложения для аутентификации
• Сканирование лица или отпечатка пальца
• Ответ на секретный вопрос

Даже если злоумышленники имеют рабочий набор учетных данных для входа, они не смогут получить доступ к учетной записи без этого дополнительного фактора аутентификации.

3. Остерегайтесь фишинговых атак

Ваши сотрудники являются первой линией защиты вас и вашей компании. Уделите время обучению своих сотрудников, чтобы злоумышленникам не удалось их обмануть.

Прежде чем нажимать на ссылки в электронном письме, обратите внимание на признаки, указывающие на то, что это может быть фишинговое письмо. К числу распространенных признаков относятся:

• Частые опечатки. Большинство заслуживающих доверия брендов и компаний вычитывают электронные письма перед отправкой адресатам. Грамматические ошибки и неправильное написание слов часто встречаются в мошеннических письмах.
• Подозрительные электронные адреса. Отправьте письмо в корзину, если адрес электронной почты не совпадает с доменным именем компании.
• Необычный запрос. Не дайте себя обмануть. Маловероятно, что нигерийский принц когда-либо отдаст вам все свое состояние в обмен на криптовалюту или подарочную карту iTunes.
• Срочность. Отправитель ожидает от своих жертв необдуманных решений и быстрых действий. Не поддавайтесь на угрозы, основанные на страхе.

4. Разработайте подход с нулевым доверием

Подход с нулевым доверием предполагает, что каждый пользователь или устройство могут быть скомпрометированы. Необходимо проверять каждого человека и устройство перед получением доступа к сети. Организации могут не допустить проникновение злоумышленников в свою сеть путем внедрения модели безопасности с нулевым доверием.

Архитектура с нулевым доверием также предотвращает перемещения по сегментам сети в горизонтальном направлении. Даже если злоумышленник получит доступ через одну несанкционированную точку доступа, непрерывная проверка, требуемая при использовании модели с нулевым доверием, не позволит ему перемещаться по сети в горизонтальном направлении. Сегментация позволяет снизить размер ущерба от атаки.

5. Используйте менеджер удаленных настольных ПК

Использование менеджера удаленных настольных ПК позволяет вашей команде получать доступ к своим компьютерам из любого места, оставаясь при этом под защитой брандмауэра компании. Функция без использования агента, такая как Keeper Connection Manager, обеспечивает запись сеансов, совместное использование сеансов, управление привилегированными сеансами и многое другое.

Использование Keeper для защиты удаленных рабочих сред

Гигиена паролей очень важна для удаленных работников, так как позволяет сохранить конфиденциальную информацию, защищенную паролями. Использование Keeper Security для защиты удаленной рабочей среды не только обеспечивает безопасность учетных записей в организации, но и помогает поддерживать передовые методы кибербезопасности. Если вам нужен менеджер паролей или менеджер удаленных подключений, попробуйте бесплатную версию Keeper в течение 14 дней, чтобы узнать, как мы можем поддерживать вашу кибербезопасность.