Cyberbezpieczeństwo 
Możesz chronić swój ślad cyfrowy, usuwając konta, których już nie używasz, dostosowując ustawienia prywatności, unikając nadmiernego udostępniania informacji w mediach społecznościowych oraz korzystając z menedżera haseł...
Publikowany w dniu 29 października, 2024
Aby zapobiec otrzymywaniu większości wiadomości e-mail ze spamem, można je zgłosić, zablokować adresy e-mail ze spamem, utworzyć jednorazowe konto e-mail i usunąć dostęp innych firm do konta. Wiadomości e-mail ze spamem to podejrzane wiadomości wysyłane do wielu odbiorców, zwykle w celu reklamowania produktu lub usługi. Według danych serwisu Statista z grudnia 2023 r. około 46% ruchu e-mail można traktować jako spam. Mimo że większość wiadomości ze spamem ma charakter komercyjny, niektóre mogą okazać się niebezpieczne ze względu na złośliwą zawartość, która może umożliwić kradzież prywatnych informacji użytkownika.
Czytaj dalej, aby poznać różnice pomiędzy wiadomościami e-mail ze spamem a wiadomościami marketingowymi oraz dowiedzieć się, jak ograniczyć liczbę otrzymywanych wiadomości e-mail ze spamem.
Wiadomości e-mail ze spamem i wiadomości marketingowe: jaka jest różnica?
Główna różnica pomiędzy wiadomościami e-mail ze spamem a wiadomościami marketingowymi dotyczy zgody użytkownika. Wiadomości e-mail ze spamem są niepożądane, co oznacza, że nadawcy najprawdopodobniej wysłali wiadomość e-mail bez zgody użytkownika po znalezieniu jego adresu. Marketingowe wiadomości e-mail są zazwyczaj wysyłane w przypadku subskrypcji newsletterów firmy lub zgody na otrzymywanie najnowszych informacji w wiadomościach e-mail. Mimo że wiadomości e-mail ze spamem przypominają wiadomości marketingowe, stanowią odmienną kategorię, ponieważ w przypadku wiadomości marketingowych można łatwo zrezygnować z ich otrzymywania poprzez anulowanie subskrypcji.
Jak zapobiec otrzymywaniu większości wiadomości e-mail ze spamem
W przeciwieństwie do prostego anulowania subskrypcji marketingowych wiadomości e-mail, ograniczenie liczby otrzymywanych wiadomości e-mail ze spamem wymaga podjęcia szeregu czynności.
1. Zgłoś wiadomości e-mail ze spamem
Natychmiast po otrzymaniu wiadomości e-mail ze spamem należ ją zgłosić. Większość dostawców usług poczty e-mail umieszcza wiadomości e-mail uznane za spam w oddzielnym folderze lub specjalnie je oznacza, aby umożliwić ich odróżnienie od legalnych wiadomości e-mail. Zgłaszanie wiadomości e-mail ze spamem zamiast ich usuwania umożliwia dostawcom usług poczty e-mail usprawnienie mechanizmu rozpoznawania tego typu wiadomości oraz ułatwia ich blokowanie w przyszłości.
Oto sposoby zgłaszania wiadomości e-mail ze spamem do głównych dostawców usług poczty e-mail.
- Gmail: zaznacz pole wyboru obok wiadomości e-mail ze spamem, a następnie kliknij znajdujący się powyżej przycisk Zgłoś spam.
- Outlook: zaznacz wiadomość e-mail, którą chcesz zgłosić, a następnie wybierz kolejno Wiadomości-śmieci, Phishing i Zgłoś.
- Poczta Yahoo: po przejściu do wiadomości e-mail ze spamem można ją oznaczyć, klikając opcję Spam i wybierając przyczynę takiej decyzji.
- Poczta Apple: na komputerze Mac wybierz wiadomość e-mail i kliknij opcję Poczta niechciana na pasku narzędzi albo przesuń palcem w lewo w wiadomości e-mail ze spamem na iPhonie lub iPadzie, a następnie dotknij opcji Więcej i Przenieś do skrzynki Poczta niechciana.
2. Zablokuj adresy e-mail ze spamem
W przypadku każdej otrzymanej wiadomości ze spamem należy zablokować adres e-mail nadawcy, aby zapobiec otrzymywaniu od niego kolejnych wiadomości. Blokowanie adresów e-mail ze spamem pomoże ograniczyć liczbę wiadomości w przypadku otrzymywania wielu wiadomości e-mail od tego samego nadawcy.
Oto sposoby blokowania adresów e-mail ze spamem u głównych dostawców usług poczty e-mail.
- Gmail: otwórz wiadomość e-mail ze spamem od nadawcy, którego chcesz zablokować, a następnie kliknij Więcej obok przycisku Odpowiedz i wybierz opcję Zablokuj [nazwa nadawcy].
- Outlook: wybierz wiadomość e-mail ze spamem, a następnie ikonę trzech kropek na górnym pasku narzędzi. Kliknij opcję Zablokuj, a następnie Zablokuj nadawcę.
- Poczta Yahoo: wybierz Ustawienia, a następnie kliknij Więcej ustawień. Wybierz opcję Bezpieczeństwo i prywatność, a następnie kliknij opcję Dodaj w obszarze „Zablokowane adresy”. Wpisz adres e-mail nadawcy wiadomości ze spamem, a następnie wybierz opcję Zapisz.
- Poczta Apple: na komputerze Mac wybierz wiadomość e-mail ze spamem, umieść kursor obok nazwy nadawcy w nagłówku wiadomości, kliknij strzałkę i wybierz opcję Zablokuj kontakt. Na iPhonie lub iPadzie wybierz kolejno Ustawienia, Poczta, a następnie Zablokowane i dotknij opcji Dodaj nowy, aby dodać adres nadawcy wiadomości e-mail ze spamem.
3. Utwórz jednorazowe konto e-mail
Pomyśl o wszystkich kontach w Internecie utworzonych na przestrzeni lat, z których nadal otrzymujesz wiadomości e-mail. Każdego dnia do skrzynki odbiorczej trafiają kolejne dziesiątki wiadomości. Doskonałym sposobem na ograniczenie liczby otrzymywanych wiadomości e-mail ze spamem jest użycie oddzielnego, jednorazowego konta przeznaczonego na niechciane i marketingowe wiadomości e-mail, aby zarezerwować główny adres e-mail na legalne i ważne wiadomości. Jeśli jeszcze go nie masz, możesz utworzyć jednorazowe konto e-mail, aby uniknąć udostępniania osobistego adresu e-mail, który może być powiązany z prywatnymi informacjami, które należy chronić przed nadawcami wiadomości ze spamem. Ponadto korzystanie z jednorazowego konta e-mail na potrzeby spamu ogranicza ilość wiadomości otrzymywanych na główne konto e-mail, ponieważ nadawcy wiadomości ze spamem mogą udostępniać dane konta innym osobom. Chroni to prywatność i ułatwia porządkowanie skrzynki odbiorczej, oddzielając potencjalne wiadomości-śmieci od ważnych informacji.
4. Zachowaj ostrożność, podając innym osobom adres e-mail
Adres e-mail zawiera wiele informacji na temat tożsamości użytkownika, ponieważ stanowi cenny element danych osobowych. Dlatego należy podawać adres e-mail wyłącznie zaufanym osobom i wykorzystywać go tylko w zaufanych usługach, w pozostałych przypadkach korzystając z jednorazowego adresu e-mail. Podawanie adresu e-mail przypadkowym osobom i wykorzystywanie go w niesprawdzonych usługach może prowadzić do większej liczby wiadomości e-mail ze spamem, ponieważ adres może być udostępniany innym firmom.
5. Usuń dostęp innych firm do konta
Czasami inne firmy wymagają dostępu do konta e-mail, aby ułatwić logowanie do stron internetowych lub aplikacji. Należy usunąć dostęp innych firm do kont e-mail, aby ograniczyć liczbę usług, które mogą poznać adres e-mail użytkownika i możliwość wykorzystania go do wysyłania spamu. W przypadku naruszenia danych w jednej z ulubionych aplikacji nieuprawnione osoby mogą poznać adres e-mail użytkownika. Cyberprzestępca może gromadzić adresy e-mail i wykorzystywać je do wysyłania wiadomości e-mail ze spamem lub wiadomości e-mail wyłudzających informacje.
Oto sposoby usuwania dostępu innych firm u głównych dostawców usług poczty e-mail:
- Gmail: przejdź na stronę połączeń innych firm konta Gmail, a następnie wybierz aplikację lub usługę, którą chcesz sprawdzić. Wybierz opcję Zobacz szczegóły, a następnie Usuń dostęp.
- Outlook: kliknij opcję Prywatność na górze strony konta, a następnie przewiń do pozycji Inne ustawienia prywatności. Przejdź do opcji Aplikacje i usługi, a następnie sprawdź, którym przyznano dostęp. Po określeniu innych firm, których dostęp chcesz odwołać, kliknij opcję Edytuj przy każdej z aplikacji, a następnie wybierz Usuń te uprawnienia.
- Poczta Yahoo: kliknij ikonę koła zębatego w prawym górnym rogu ekranu i wybierz opcję Więcej ustawień, a następnie kliknij Bezpieczeństwo i prywatność, aby wybrać aplikacje lub usługi, które chcesz usunąć.
- Poczta Apple: wybierz Preferencje systemowe na komputerze Mac, a następnie kliknij opcję Prywatność i bezpieczeństwo, aby zmienić ustawienia poczty e-mail.
6. Anuluj subskrypcję zbędnych newsletterów i list adresowych
Anulowanie subskrypcji zbędnych marketingowych wiadomości e-mail znacząco ogranicza liczbę otrzymywanych wiadomości e-mail, co ułatwia rozpoznawanie wiadomości e-mail ze spamem. Jeśli otrzymujesz wiadomości e-mail od firmy, której usług lub produktów już nie kupujesz, zrezygnuj z subskrypcji firmowych newsletterów i list adresowych.
7. Korzystaj z filtra wiadomości e-mail
Filtr wiadomości e-mail to program, który porządkuje przychodzące wiadomości e-mail w celu sortowania wiadomości i ochrony skrzynki odbiorczej przed złośliwą zawartością lub spamem. Korzystanie z filtra wiadomości e-mail ogranicza liczbę wiadomości e-mail ze spamem w skrzynce odbiorczej, zachowując ją dla ważniejszych i legalnych wiadomości. Do popularnych filtrów wiadomości e-mail należą SpamTitan Email Security, Abnormal Inbound Email Security oraz Proofpoint Email Security.
Lepiej blokować, czy usuwać spam?
Blokowanie spamu jest korzystniejsze niż jego usuwanie, ponieważ usuwanie wiadomości e-mail ze spamem nie ogranicza możliwości otrzymania takich wiadomości w przyszłości. Zablokowanie wiadomości e-mail ze spamem ułatwia dostawcy usług poczty e-mail rozpoznawanie wiadomości e-mail o podobnej treści i przeznaczeniu, zapobiegając ich odbieraniu w przyszłości. Usuwanie wiadomości e-mail ze spamem przynosi chwilowy efekt, ale wyłącznie zablokowanie zapewnia lepszą ochronę przed spamem w późniejszym czasie.
Chroń się przed złośliwymi wiadomościami e-mail ze spamem
Ochrona adresu e-mail przed cyberprzestępcami jest bardzo istotna. Istnieją proste sposoby na unikanie potencjalnie złośliwych wiadomości e-mail ze spamem, takie jak zgłaszanie i blokowanie otrzymywanych wiadomości, korzystanie z jednorazowego konta e-mail oraz usuwanie dostępu innych firm do kont. Pamiętaj, aby blokować spam, zamiast go usuwać, ponieważ usunięcie nie zapobiega wysyłaniu kolejnych wiadomości przez te same osoby lub firmy.
